Upravljanje dokumentima - Najbolje aplikacije i softver

Box

Box je cloud platforma za pohranu i upravljanje datotekama koja omogućuje sinkronizaciju, dijeljenje, verzioniranje i suradnju na datotekama za tvrtke i timove.

Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint je web-platforma za pohranu, upravljanje i dijeljenje dokumenata, suradnju u timovima, izradu intranet stranica i automatizaciju poslovnih tijekova.

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive je cloud servis za timsko upravljanje datotekama: pohrana, dijeljenje, sinkronizacija, uređivanje, kontrola pristupa i sigurnosne kopije.

Infomaniak kDrive

kDrive je švicarski cloud za sigurnu pohranu i suradnju na datotekama; omogućuje dijeljenje, uređivanje u realnom vremenu i pristup s više uređaja. 3 GB besplatno.

Clio

Clio je softver u oblaku za upravljanje odvjetničkom praksom: centralizira spise, kontakte, dokumente, praćenje vremena i naplatu te podržava e‑potpise i integracije.

IT Glue

IT Glue je softver za centralno upravljanje i sigurnu pohranu IT dokumentacije, lozinki i podataka klijenata radi lakšeg pristupa i održavanja.

Hubdoc

Hubdoc automatski preuzima financijske dokumente (iz banaka, telekoma, komunalnih usluga i e‑pošte), izvlači ključne podatke i sinkronizira transakcije s računovodstvenim platformama.

腾讯文档

Tencent Docs je online aplikacija za zajedničko uređivanje Word, Excel i PPT dokumenata u stvarnom vremenu; dokumenti se spremaju u oblak, a pristup i prava uređivanja mogu se postaviti (QQ/WeChat).

Sync

Sync je platforma za pohranu, dijeljenje i suradnju na datotekama u oblaku s krajnjim šifriranjem, kontrolom pristupa, verzijama i trezorom za sigurno upravljanje datotekama.

Filevine

Filevine je platforma za upravljanje pravnim predmetima koja centralizira zadatke, dokumente, komunikaciju, evidentiranje vremena i naplatu te podržava prilagodljive obrasce i automatizaciju.

Paper.id

Digitalno upravljanje računima i plaćanjima. Zamijenite ručne transakcije i kontrolirajte rokove plaćanja svih poslovnih partnera.

Zoho Docs

Zoho Docs omogućuje online upravljanje, pohranu i uređivanje dokumenata te suradnju u realnom vremenu s kontrolom pristupa.

PracticePanther

PracticePanther je softver za upravljanje odvjetničkom praksom: upravlja slučajevima, dokumentima, praćenjem vremena, naplatom, CRM-om, e-potpisima i sigurnom pohranom podataka.

Scrive

Scrive automatizira poslovne procese temeljene na ugovorima: omogućuje elektroničko potpisivanje, provjeru identiteta, praćenje statusa i osiguranje integriteta dokumenata.

Bluebeam

Bluebeam je softver za arhitekturu i graditeljstvo koji stvara, uređuje i označava PDF-ove, omogućuje upravljanje dokumentima, mjerenja, suradnju u stvarnom vremenu i digitalno potpisivanje.

Lanhu

Lanhu je platforma za dijeljenje i upravljanje dokumentima i dizajnerskim prikazima; prikazuje Axure, uvozi iz Sketch/PS, omogućuje komentare i klikabilne prototipe za pregled na mobitelu.

TaxDome

TaxDome je platforma za upravljanje računovodstvenom praksom koja objedinjuje CRM, automatizaciju tijeka rada, sigurnu pohranu dokumenata, komunikaciju s klijentima, fakturiranje i e‑potpise.

Docupace

Docupace je cloud platforma za digitalizaciju, upravljanje i automatizaciju dokumenata i radnih tokova u tvrtkama za upravljanje imovinom uz regulatornu usklađenost.

fileee

fileee skenira, analizira i organizira dokumente te omogućuje pristup i pretraživanje datoteka s bilo kojeg uređaja; automatski prepoznaje i kategorizira sadržaj.

BastionGPT

BastionGPT je HIPAA‑usklađen AI za zdravstvene ustanove koji automatizira i optimizira upravljanje medicinskom dokumentacijom, vađenje podataka, kodiranje i integraciju s EHR.

Canopy

Canopy je oblačni softver za upravljanje računovodstvenom i poreznom praksom: upravlja klijentima, dokumentima, zadacima, vremenom i naplatom te podržava automatizaciju i komunikaciju.

ShareFile

ShareFile omogućuje sigurno dijeljenje, pristup i upravljanje datotekama s bilo kojeg uređaja, uz enkripciju, kontrolu pristupa i tijekove rada za poslovnu suradnju.

Nitro

Nitro je SaaS za rad s PDF-ovima: uređivanje, pretvaranje i organiziranje datoteka, sigurni elektronički potpisi, upravljanje dokumentima i analiza korištenja.

语雀

语雀 (Yuque) je cloud aplikacija za izradu, organizaciju i dijeljenje dokumenata i znanja; podržava suradničko uređivanje, Markdown, tabele, kod i multimediju.

Zoho Contracts

Zoho Ugovori centralizira stvaranje, odobravanje, pohranu i praćenje ugovora te omogućuje kontrolu verzija i revizijske zapise.

The Drive

The Drive AI pretvara učitane datoteke u pretraživu bazu znanja, nudi pohranu i organizaciju raznih datoteka, AI asistenta za pitanja, sažetke i automatsko dovršavanje te suradnju.

Dotloop

Dotloop je online platforma za upravljanje transakcijama nekretnina: upravljanje dokumentima, e‑potpisi, suradnja timova i mobilni pristup.

StreamBIM

StreamBIM omogućuje upravljanje i dijeljenje BIM podataka te suradnju i verzioniranje dokumenata u građevinskim projektima, uz pretraživanje i integracije s drugim alatima.

Doccle

Doccle omogućuje slanje, plaćanje i arhiviranje administrativnih dokumenata te distribuciju putem više kanala, integrirajući se s postojećim sustavima.

Docmost

Docmost je open-source platforma za suradničko upravljanje dokumentacijom i znanjem s uređivanjem u stvarnom vremenu, organizacijom sadržaja, verzioniranjem i opcijom samostalnog hostinga.

Documint

Documint generira profesionalne dokumente iz vaših podataka; nudi sučelje i predloške za brzo stvaranje bez tehničkog znanja.

SiteDocs

SiteDocs je aplikacija za upravljanje sigurnošću i usklađenošću: izrada obrazaca, upravljanje dokumentima i certifikatima, praćenje radnika, izvještaji, chat i rad offline.

한컴독스

한컴독스 je aplikacija za pregled, uređivanje i zajedničko realno‑vremensko uređivanje dokumenata, tablica i prezentacija kompatibilnih s HWP i Microsoft Office formatima uz pohranu u oblaku.

Onehub

Onehub je sigurna poslovna usluga za pohranu i dijeljenje datoteka s šifriranjem i kontrolom pristupa, uključujući virtualne podatkovne sobe, klijentske portale i integraciju dokumenata.

iManage Work

iManage Work omogućuje upravljanje dokumentima i e‑poštom, sigurno pohranjivanje, pretraživanje, suradnju i integraciju s Officeom, dostupno na više uređaja.

LegalForge

LegalForge generira i uređuje pravne dokumente i ugovore, nudi prilagodljive predloške, analizu pravnog teksta, pohranu u oblaku te alate za suradnju i praćenje verzija.

iManage Share

iManage Share omogućuje sigurno dijeljenje i upravljanje dokumentima te suradnju u kontroliranim radnim prostorima s praćenjem pristupa i verzija, integrirano s iManage Work.

Document Logistix

Document Logistix je softver za upravljanje dokumentima koji digitalizira i automatizira tijekove rada, upravlja životnim ciklusom dokumenata te omogućuje pretraživanje, arhiviranje i kontrolu pristupa.

DocuWare

DocuWare upravlja dokumentima i automatizira tijekove rada: indeksira i pohranjuje dokumente, omogućuje pretraživanje, integracije, sigurnost i mobilni pristup.

Cinapse

Cinapse je aplikacija za upravljanje produkcijskim dokumentima i dnevnim radnim procesima filmskih i TV ekipa, dostupna na webu, iOS-u i Androidu.

Forms.Legal

Forms.Legal omogućuje brzo stvaranje, prilagodbu i preuzimanje pravnih dokumenata i obrazaca (npr. sporazumi, ugovori, najam) te sigurno upravljanje dokumentima.

Slab

Slab je centralna platforma za timsko znanje koja stvara, organizira i dijeli dokumente, omogućuje suradnju uživo, pretraživanje i integracije s alatima poput Slacka, GitHuba i Googlea.

Diligent Director

Diligent Director je platforma za upravljanje upravama i timovima s alatima za sastanke, odobrenja, upravljanje dokumentima, digitalno glasanje, praćenje ciljeva i objavu transparentnosti.

esa

ESA je platforma za timsko dijeljenje i organizaciju dokumentacije: pisanje i uređivanje bilješki u Markdownu, verzioniranje, struktura mapa/oznake, komentari i integracije.

PowerDMS

PowerDMS je platforma za upravljanje politikama, dokumentima, obukom i akreditacijama; centralizira pristup, praćenje usklađenosti i evidenciju obuke zaposlenika.

CAYA

CAYA prima, pohranjuje i organizira dokumente u oblaku te omogućuje pregled, uređivanje i upravljanje financijskim i ugovornim podacima.

Boardable

Boardable je platforma za upravljanje odborom koja organizira sastanke, dijeli i čuva dokumente, omogućuje sigurnu suradnju, glasanje i elektronički potpis u cloudu.

Gitlaw

GitLaw: otvorena besplatna baza pravnih dokumenata za pronalaženje, prilagodbu i pohranu ugovora, s AI pomoćnikom za pregovore i sigurnom pohranom potpisanih sporazuma i rokova.

Qualio

Qualio je eQMS u oblaku za tvrtke iz znanosti o životu; centralizira dokumente, upravlja obukom, odstupanjima, CAPA, auditima i dobavljačima te pomaže u ispunjavanju regulatornih zahtjeva.

HelpRange

HelpRange je virtualna data room platforma za sigurno pohranjivanje i dijeljenje dokumenata s kontrolama pristupa, praćenjem aktivnosti i statistikama u realnom vremenu.

LEGALYSPACE

LegalSpace dematerializira i omogućuje elektroničko potpisivanje profesionalnih dokumenata te upravljanje pravnim procesima i suradnjom na cloud platformi.

Doclime

Doclime pomaže istraživačima tijekom cijelog istraživanja: generira ideje, pretražuje i sažima znanstvene radove, izvlači citate, stvara Q&A i pomaže u pisanju.

Document360

Document360 je platforma baze znanja za izradu, upravljanje i objavu interne i javne dokumentacije, priručnika, SOP-ova i korisničkih vodiča.

Board Management

Aplikacija za upravljanje odborima: planira i vodi sastanke, sigurno pohranjuje i dijeli dokumente, olakšava komunikaciju, glasanje i praćenje usklađenosti.

DRACOON

DRACOON pruža sigurno dijeljenje i upravljanje datotekama s kontrolama pristupa, praćenjem promjena i opcijama cloud/hybrid/on‑premises za tvrtke.

Ideagen

Ideagen je platforma za upravljanje GRC: kvalitetom, EHS, revizijama, rizikom, dokumentima i e‑učenjem za organizacije u reguliranim sektorima.

Hyland

Hyland omogućuje upravljanje, pretraživanje i automatizaciju poslovnog sadržaja i nestrukturiranih podataka uz AI podršku.

iManage Cloud

iManage Cloud omogućuje sigurno upravljanje dokumentima i e‑poštom, timsku suradnju i pristup s bilo kojeg uređaja te skalabilnu pohranu s opcijom lokalne pohrane radi usklađenosti.

Firmex

Firmex je virtualna podatkovna soba za sigurno dijeljenje, upravljanje i pregled osjetljivih dokumenata, s kontrolom pristupa, praćenjem aktivnosti i revizijskim zapisima.

FileArbor

FileArbor automatski organizira preuzimanja, dokumente i datoteke u mape prema pravilima koja postavite jednom.