elapseit

תוכנת תכנון משאבים ומעקב זמן, מהתחלת הפרויקט ועד לחשבונית. elapseit פשוט לשימוש, ידידותי במיוחד וקל ללמידה. זוהי הבחירה המושלמת עבור סטארטאפים, סוכנויות, חברות קטנות ובינוניות, במיוחד בתחומים הבאים: שיווק דיגיטלי, סוכנויות קריאייטיב, פיתוח אתרים, חברות IT ותוכנה או משפטי. בקצרה, elapseit מכסה את הדברים הבאים: • תזמון משאבים • מעקב אחר זמן • פרויקטים (שלבים/משימה) • ניהול עזיבה • חשבונית • שיתוף מסמכים משפטיים, ניהול גרסאות ועוד • לוח מחוונים ודוחות PROJECT ניתן להתחיל ליצור פרויקט (זמן ותשלום חומרי או קבוע). הגדר תעריף שעתי ברירת מחדל. אם יש לך יותר תעריפים על הפרויקט זה בסדר, אתה יכול להתאים אותו בהתאם לתואר המשרה של כל אדם שיחויבו. אתה יכול אפילו להגדיר מי רשאי לרשום שעות בפרויקט: כל אדם שיש לו חשבון מורשה או רק אנשים שהוקצו באותו פרויקט. אם אתה רוצה להיות אפילו יותר בשליטה שאפשר, אתה יכול להגדיר אם השעות הנרשמות בפרויקט יאושרו אוטומטית או צריכות להיות מאושרות על ידי מנהל פרויקט שהוקצה. אתה יכול לקבל שלבים שונים של הפרויקט, אתה יכול ליצור משימות ישירות על הפרויקט, או שאתה יכול ליצור משימות רק על שלבים של הפרויקט. לאחר יצירתם אתה יכול להקצות אנשים ישירות לפרויקט, שלבים, משימות, משימות של שלבי הפרויקט. זו בחירה שלך. אנשים לגבי העובדים/משתפי הפעולה שלך, אתה יכול לשמור כל מידע שאתה צריך במקום אחד: תעריף שעתי או שכר חודשי, מטבע, מספר ימי חופשה בשנה, שעות עבודה שבועיות, העלאת מסמכים הקשורים לאדם וכן הלאה. עַל. דף זמן מעולם לא היה קל יותר להיות בשליטה עם שעות שנרשמו על ידי הצוות שלך בפרויקטים/שלבים/משימות שונות. כמנהל פרויקט אתה יכול לתזמן את הצוות שלך לפרויקט. כל אדם שהוקצה, מתי ייכנס למערכת עם החשבון שלו יראה את ההקצאה שלו ויוכל להגיש את השעות אם עבדו בהתאם או יכול להוסיף פרויקט/שלב/משימה חדשים אם עבדו יותר מהוקצו או אם עבד פחות יכול פשוט לשנות ולהגיש את המספר המדויק של שעות העבודה. אם הפרויקט הוגדר כשעות שנרשמו לאישור מנהל פרויקט, אזי מנהל הפרויקט יבדוק את השעות שהוגשו ויוכל לאשר או לדחות אותן ולהוסיף הערה. לאחר מכן, חבר הצוות יכול להגיש שוב את השעות על סמך ההערות. לאחר אישור השעות, מנהל הפרויקט או המחלקה הפיננסית יכולים לנעול את השעות כך שאף אחד לא יוכל לשנות יותר את השעות כך שניתן ליצור חשבונית מדויקת ישירות בכמה לחיצות. תזמון משאבים תרשים Gantt קל מאוד לשימוש ומציע לך מידע חשוב. אתה יכול לראות במבט אחד למי הוקצה יתר או נמוך. ניתן לגרור ולשחרר כדי לשנות את ההקצאה של אדם בפרויקט/שלב/משימה. אתה יכול להשתמש במסננים כדי לראות רק את המידע שאתה צריך באותו רגע: רק עבור פרויקטים, אנשים, מחלקות, מיקומים, תפקיד מוגדרים. ניהול חופשות מערכת ניהול חופשות (זמינות) פועלת יחד עם מתכנן המשאבים ולוח הזמנים. תראה במתכנן המשאבים מי לא ולכמה זמן. אתה יכול לאשר או לדחות סוגים שונים של ימי חופש ולתוך לוח המחוונים אתה יכול אפילו לראות את האנשים שאושרו להם חופש לתקופה עתידית. היבט אחד גדול הוא שחג בנק שולב בניהול חופשות, כך שאינך צריך לדאוג אם אדם מבקש חופשה במהלך תקופה הכוללת חופשה בנקאית כי היום הזה לא יילקח ממנו/ה ימי חופשה. לוח מחוונים ודוחות כמנהל של חברה קטנה או בינונית, אתה תראה לתוך לוח המחוונים תוך שניות את מה שרלוונטי לעסק שלך: חשבונות לתשלום (לא משנה אם הוצאת חשבונית במטבעות שונים, הסכום הכולל יומר למטבע שתבחר על ידי אתה), חשבוניות ממתינות הבאות, חשבוניות באיחור גבוהות ביותר, פרויקטים של שריפת יתר או תת-צריבה וכן הלאה. דוחות מותאמים אישית שעוזרים לך בעסק שלך, החל מגיליון הזמנים הבסיסי, רשימת החופשות של העובד שלך, חיוב, רווחיות, עלות עם העובדים שלך, תחזית וכן הלאה, אתה יכול להוריד אותם כ-pdf או csv. LEGAL שיתוף מסמכים משפטיים, ניהול גרסאות ועוד. חיוב וחשבונית ניתן ליצור חשבונית באופן אוטומטי בהתבסס על גיליון הזמנים ללא קשר לסוג הפרויקט (תשלום קבוע או זמן וחומר) וניתן לערוך לאחר מכן באופן ידני ולהוריד אותו כדי לשלוח אותו ללקוח שלך. התאם אישית את העדפות החשבון של העסק שלך אתה יכול להתאים אישית את חשבון פרופיל החברה שלך בהתבסס על ההעדפות שלך ולשנות אותן מתי שתרצה: • הגדר שעות מקסימום ביום שעובד/שותף יכול להגיש • הגדר ימי חופשה מקסימליים לכל בקשה • הגדר ימי חופשה כברירת מחדל (אתה יכול להתאים עבור כל עובד באופן חלקי לאחר) • להגדיר מתי לקבל הודעה, לפני שתקציב הפרויקט יישרף או שההקצאה תחרוג מתקציב הפרויקט (%) • הגדר מטבע ברירת מחדל (ניתן להתאים אישית לכל פרויקט) • יצירת מחלקות שונות ( פיתוח, פיננסי, אדמיניסטרטיבי, משאבי אנוש, תחזוקה וכן הלאה) • יצירת מיקומים שונים • הגדר סוגים שונים של חופשות: שבתון, חופשת חינוך, חופשת לידה וכן הלאה. האפליקציה כבר מספקת לכם את הסוגים הבאים: חופשה, חופשת מחלה ומשרד ביתי. • קבע את ימי החגים מהמדינה שלך והנה מההיבטים הבאים: • תרגם את החשבונית בשפה המקומית שלך • פלטפורמת מערכת הכרטיסים.