PlanetVerify

PlanetVerify מייעלת/מכשרת את התהליך החוזר על עצמו של איסוף נתונים אישיים של לקוחות חדשים, עובד או מועמד לעבודה. זה מאפשר למשתמש באופן מושכל לספק את כל הנתונים שלו באמצעות המכשיר שלו, וחוסך זמן וכסף. כאשר ארגונים מגייסים עובדים לעתים קרובות, יש להם בעיה לרדוף אחר נתונים או מסמכים מהעובדים החדשים שלהם. משמעות הדבר עשויה להיות הצורך של אנשי משאבי אנוש עסוקים לשלוח ללא הרף הודעות דוא"ל, שיחות או הודעות טקסט בניסיון להשיג מסמך אחד או שניים חשובים שיפחיתו את הסיכון והדאגה של חוסר תעודה מזהה, רישיון עבודה או תעודת שירות בזמן חירום כגון ביקורת פתע. PlanetVerify מספק לוח מחוונים פשוט מאוד המוחזק ב-Microsoft Azure שממכן תהליך זה בצורה מאובטחת וניתן להגדיר אותו ממש תוך דקות. המשתמש בוחר פריטים שיש לאסוף ולוחץ על שלח לזוג אחד או מרובים. לאחר מכן, אלה יכולים להגיב עם המכשיר שלהם להזין פריטי נתונים ולהשתמש במצלמה שלהם למסמכים. למשתמש יישלחו תזכורות למייל/SMS במידה וחסר משהו ולאחר שהכל יושלם תקבלו הודעה - העבודה בוצעה! מלבד הזמן החוסך במרדף, כל הנתונים מוזנים על ידי העובד כך שאין צורך בהזנה כפולה. PlanetVerify אפילו מאמת פריטים כגון מספרי IBAN בנקודת הכניסה, כך שלא תעתיק עוד מספרי בנק ארוכים ולעתים קרובות שגויים. כלי אימות אופציונליים אחרים נגישים בקלות בלוח המחוונים של PlanetVerify. ניתן להגדיר כללי ארכיון וטיהור מתוזמנים כדי להבטיח שהנתונים לא יישמרו מעבר לדרישה החוקית ובמיוחד אם המבקש נדחה לעבודה. אם המסמך שגוי או באיכות לא מספקת פשוט לחץ על כפתור הדחייה ובחר סיבה מהרשימה הנפתחת - העובד יקבל הודעה. שלא כמו במקרה של דואר אלקטרוני שבו קבלת נתונים אישיים מגיעה בצורת הזנת טפטוף עם מספר רב של קבצים מצורפים לא ידועים ומסוכנים, PlanetVerify מציגה את כל הפריטים ללא סיכון למשתמש בפרופיל מסודר, מסך אחד בלוח המחוונים. אין צורך במיון ואחסון מכיוון שהכל נעשה באופן אוטומטי על ידי PlanetVerify. PlanetVerify שהם שותפים של Docusign מספקים גם צרכי eSigning משולבים במלואם, כך שניתן לכלול חוזי עבודה בבקשת הנתונים ולחתום באופן מיידי על ידי אדם במכשיר שלו.