iManage Tracker

iManage Tracker הוא שירות ניהול משימות ממוקד לעניין ללכוד ולנהל משימות, לעקוב אחר התקדמות ולבצע עבודה - הכל משולב עם iManage Work. האפליקציה יכולה לעזור לצוותים לצמצם את הזמן הנצרך ביצירת משימות ומעקב אחר חובות כך שאנשי מקצוע יוכלו להתמקד במשימות פרודוקטיביות יותר. iManage Tracker מספק נראות של כל המשימות לעניין ב-iManage Work כדי להבטיח מעקב מהיר יותר והקישור לתוכן הרלוונטי מבטיח שהמקצים מקבלים גישה מיידית לקבצים המשויכים למשימה. האינטגרציה עם Microsoft Office מבטיחה שהמקצים יקבלו עדכונים יומיים של המשימות שלהם דרך Microsoft Outlook, וישתמשו בחלונית iManage Tracker כדי להציג ולעדכן את המשימות שלהם, לקבל עדכונים לגבי רשימות הבדיקה ומשימות של משתמשים שהם בוחרים לעקוב אחריהם ולגשת למסמכים עבור המשימות. בנוסף, ניתן לייבא רשימות משימות קיימות ב-Microsoft Word ל-iManage Tracker ולקשר לעניין הנדרש, ובכך לבטל את הצורך ליצור באופן ידני מערך שלם של משימות שיש לבצע עבור פרויקט. הזמינות של iManage Tracker ב-MS Teams וב-Microsoft Office היא פריט מפת דרכים שיטופל במהדורה עתידית. * שילוב עם Microsoft Outlook מספק תצוגה אחת בכל הרשימות: iManage Tracker משתלב עם Microsoft Outlook. החלונית iManage Tracker מאפשרת למשתמשים להציג, ליצור ולעדכן משימות בפרויקטים שונים. פתחו את רשימת הבדיקה של משימה, ותקשרו ושתפו פעולה עם חברי הצוות, גררו הודעות דוא"ל לחלונית כדי להוסיף אותן כמשימות וכן הלאה. הודעות דואר יומיות הנשלחות לתיבת הדואר הנכנס של המשתמשים ב-Outlook מספקות תצוגה מצטברת של המשימות שהוקצו להם ועוקבות אחר המשימות שהקצו לאחרים. התכונה לייבוא ​​רשימות משימות של מסמכי Microsoft Word ל-iManage Tracker זמינה גם כן. * פתרון שבנוי סביב יחידת העבודה: iManage Tracker הוא פתרון שיתוף פעולה הבנוי סביב יחידת העבודה, כלומר עניינים ב-iManage Work. מכיוון שכל רשימת בדיקה המכילה את רשימת המשימות מקושרת לעניין ספציפי, המועמדים יודעים את ההקשר של העבודה במקום לפעול בממגורה. ניהול פרויקטים ומקצי משימות יכולים להשתמש בממשק האינטרנט כדי לערבב במהירות בין הנושאים השונים עליהם הם עובדים כדי לגשת לרשימת התיוג והמשימות שלהם עבור כל אחד מהם. * אינטגרציה מלאה עם מערכת ניהול המסמכים: מאחר ו-iManage Tracker הוא חלק מפלטפורמת iManage Work, אין צורך בהגדרה או מאמץ נוסף ללימוד כלי חדש. המשימות והמסמכים זמינים כולם ב-iManage Work, בדיוק היכן שהמשתמשים עובדים. החוויה מוכרת, מהירה, אינטואיטיבית ומשולבת שכן משימות מקושרות למסמכים ותיקיות בתוך iManage Work ולמשתמשים יש גישה בלחיצה אחת לתוכן שהם צריכים כדי להשלים משימה. לסיכום, כל זה משפיע לטובה על הפרודוקטיביות של כוח העבודה שכן יש עקומת למידה אפסית. * מקור מידע יחיד לשיתוף פעולה משופר: iManage Tracker מספק סקירה כללית של מי הוקצה מה, מתי תאריך היעד, היררכיית המשימות, מה איחור או הושלם, ומי הוא צוואר הבקבוק. יתרה מכך, ניתן ליצור עמודות מותאמות אישית - למשל להצגת עדיפות או כל פרט רלוונטי אחר שיש לעקוב אחריו. הערות שנוספו למשימה עצמה מבטלות את הצורך לשלוח מיילים למקצים כדי להעביר את ההוראות לביצוע המשימות. * גישור על הפער בין המשימות לתוכן: העבודה יכולה להיעשות מהר יותר מכיוון שהחובה והתכנים הנדרשים מחוברים וממוקמים במקום אחד. המידע זמין במקום אחד ואינו מפוזר במיילים, מסמכים, פנקסים ועוד מקורות ויישומים שונים. ניתן לייבא רשימות ביקורת קיימות הפזורות על פני מקורות מגוונים אלה ל-iManage Tracker בכמה שלבים פשוטים. זה מפנה זמן לעבודה החשובה ביותר ומשאיר את כולם ממוקדים על ידי הימנעות ממספר ערוצים לשיתוף מידע ושיתוף פעולה. משתמשים לא צריכים לעבור הלוך ושוב בין המקום שבו נמצאות המשימות והמקום שבו נמצא התוכן. * נראות משופרת לניהול משימות אישיות וצוותיות: מנהלי פרויקטים יכולים להשתמש ב-iManage Work כדי לעקוב אחר המשימות שלהם ושל הצוות במקום אחד ולגשת במהירות לתוכן הקשור למשימה. ניתן להקדיש זמן לחיוב בעבודה על תוצרים בעלי ערך גבוה במקום ניהול פרויקטים. מנהלי פרויקטים יכולים לדעת במבט חטוף היכן העבודה עומדת על פני עניינים וצוותים ולהפחית את האפשרות להחמצת מועדים על ידי איתור סיכונים, הסרת מחסומים ומעקב. iManage Tracker שולח מיילים על עדכונים לרשימות הבדיקה ולמשתמשים, שמנהלי הפרויקטים עוקבים אחריהם, ומאפשר פעולה בזמן לתיקון המסלול אם מבחינים באיחור או חריגה. במקרה של תלות במשימה, משתמשים יכולים לצפות במשימות של משתמשים אחרים וגם לקבל הודעות דוא"ל לגבי כל עדכונים של אותה. * שיתוף עם בעלי עניין: ניתן לייצא את רשימות המשימות כמסמכי Microsoft Word או CSVs ידידותיים לקורא. קבצים אלו ניתנים לעריכה וניתן לשתף אותם עם בעלי עניין אחרים בארגון. ניתן לעבד אותם ולהשתמש בהם להפקת דוחות והפצת מידע למקורות פנימיים וחיצוניים. בטיחות, אבטחה וניהול של תוכן: בהיותו חלק מהפלטפורמה המאובטחת של iManage Work, iManage Tracker בטוח ונשלט על ידי מדיניות האבטחה והגישה ברמה הגבוהה שנקבעו על ידי המנהל. גישה שצריך לדעת, הפרדת תוכן וחומות אתיות מבטיחים שהתוכן יהיה גלוי רק לאנשים שהוא מיועד להם.