iManage Tracker

iManage Tracker is een op de zaak gerichte taakbeheerservice om taken vast te leggen en te beheren, de voortgang bij te houden en werk gedaan te krijgen – allemaal geïntegreerd met iManage Work. De applicatie kan teams helpen de tijd te verminderen die nodig is voor het maken van taken en het bijhouden van verplichtingen, zodat professionals zich kunnen concentreren op productievere taken. iManage Tracker biedt inzicht in alle taken voor een kwestie in iManage Work om een ​​snellere tracking te garanderen en de link naar de relevante inhoud zorgt ervoor dat verantwoordelijken direct toegang krijgen tot de bestanden die aan een taak zijn gekoppeld. De integratie met Microsoft Office zorgt ervoor dat functionarissen dagelijks updates van hun taken ontvangen via Microsoft Outlook, en het iManage Tracker-paneel gebruiken om hun taken te bekijken en bij te werken, updates te ontvangen over de checklists en taken van gebruikers die ze willen volgen, en toegang te krijgen tot de documenten voor de taken. Bovendien kunnen bestaande taakchecklists in Microsoft Word in iManage Tracker worden geïmporteerd en aan de benodigde materie worden gekoppeld. Hierdoor vervalt de noodzaak om handmatig een hele reeks taken aan te maken die voor een project moeten worden voltooid. Beschikbaarheid van iManage Tracker in MS Teams en Microsoft Office is een roadmap-item dat in een toekomstige release zal worden aangepakt. * Integratie met Microsoft Outlook biedt één overzicht van alle lijsten: iManage Tracker integreert met Microsoft Outlook. Met het iManage Tracker-paneel kunnen gebruikers taken voor verschillende projecten bekijken, maken en bijwerken. Open de checklist voor een taak en communiceer en werk samen met teamleden, sleep e-mails naar het paneel om ze als taken toe te voegen, enzovoort. Dagelijkse e-mails die naar de Outlook-inbox van gebruikers worden verzonden, bieden een geaggregeerd overzicht van de taken die aan hen zijn toegewezen en volgen de taken die ze aan anderen hebben toegewezen. De functie om takenlijsten van Microsoft Word-documenten te importeren naar iManage Tracker is ook beschikbaar. * Oplossing die is opgebouwd rond de werkeenheid: iManage Tracker is een samenwerkingsoplossing die is opgebouwd rond de werkeenheid, dat wil zeggen de zaken in iManage Work. Omdat elke checklist met de takenlijst aan een specifieke kwestie is gekoppeld, kennen de opdrachtnemers de context van het werk en opereren ze niet in een silo. Projectmanagement en taaktoegewezenen kunnen de webinterface gebruiken om snel te schakelen tussen de verschillende zaken waaraan ze werken om toegang te krijgen tot de checklist en hun taken voor elk van hen. * Volledige integratie met het documentbeheersysteem: aangezien iManage Tracker deel uitmaakt van het iManage Work-platform, zijn er geen extra instellingen of inspanningen vereist om een ​​nieuwe tool te leren. De taken en documenten zijn allemaal beschikbaar in iManage Work, precies daar waar de gebruikers werken. De ervaring is vertrouwd, snel, intuïtief en geïntegreerd omdat taken zijn gekoppeld aan documenten en mappen binnen iManage Work en gebruikers met één klik toegang hebben tot de inhoud die ze nodig hebben om een ​​taak te voltooien. Samenvattend heeft dit alles een positieve invloed op de productiviteit van de beroepsbevolking, aangezien er sprake is van een leercurve van nul. * Eén informatiebron voor verbeterde samenwerking: iManage Tracker biedt een overzicht van wie wat toegewezen krijgt, wanneer de vervaldatum is, de takenhiërarchie, wat te laat of voltooid is en wie het knelpunt is. Bovendien kunnen aangepaste kolommen worden gemaakt, bijvoorbeeld om de prioriteit weer te geven of andere relevante details die moeten worden bijgehouden. Door aan de taak zelf toegevoegde notities maken het niet meer nodig om e-mails naar de toegewezen personen te sturen om de instructies voor het uitvoeren van de taken over te brengen. * De kloof tussen taken en inhoud overbruggen: het werk kan sneller worden gedaan omdat de verplichting en de vereiste inhoud met elkaar zijn verbonden en zich op één plek bevinden. De informatie is op één plek beschikbaar en niet verspreid over e-mails, documenten, notitieblokken en diverse andere bronnen en applicaties. Bestaande checklists verspreid over deze gevarieerde bronnen kunnen in een paar eenvoudige stappen in iManage Tracker worden geïmporteerd. Dit maakt tijd vrij voor het werk dat er het meest toe doet en houdt iedereen gefocust door meerdere kanalen voor het delen van informatie en samenwerking te vermijden. Gebruikers hoeven niet heen en weer te schakelen tussen waar taken zich bevinden en waar de inhoud zich bevindt. * Verbeterde zichtbaarheid voor persoonlijk en teamtaakbeheer: Projectmanagers kunnen iManage Work gebruiken om hun taken en die van het team op één plek bij te houden en snel toegang te krijgen tot de inhoud die verband houdt met een taak. Factureerbare tijd kan worden besteed aan het werken aan hoogwaardige resultaten in plaats van aan het beheren van projecten. Projectmanagers kunnen in één oogopslag zien waar het werk staat in verschillende kwesties en teams en kunnen de kans op het missen van deadlines verkleinen door risico's in kaart te brengen, obstakels weg te nemen en follow-up te geven. iManage Tracker verstuurt e-mails over updates van de checklists en gebruikers, die projectmanagers volgen, waardoor tijdig actie kan worden ondernomen voor koerscorrectie als er enige vertraging of afwijking wordt opgemerkt. In het geval van taakafhankelijkheden kunnen gebruikers de taken van andere gebruikers bekijken en ook e-mails ontvangen over eventuele updates daarvan. * Delen met belanghebbenden: de taakchecklists kunnen worden geëxporteerd als Microsoft Word-documenten of CSV's die leesvriendelijk zijn. Deze bestanden zijn bewerkbaar en kunnen worden gedeeld met andere belanghebbenden in de organisatie. Deze kunnen verder worden verwerkt en gebruikt voor het genereren van rapporten en het verspreiden van informatie naar interne en externe bronnen. Veiligheid, beveiliging en beheer van inhoud: iManage Tracker maakt deel uit van het beveiligde iManage Work-platform en is veilig en wordt beheerd door het hoogwaardige beveiligings- en toegangsbeleid dat door de beheerder is ingesteld. Need-to-know-toegang, inhoudsegregatie en ethische muren zorgen ervoor dat inhoud alleen zichtbaar is voor de personen waarvoor deze bedoeld is.