שפר/י את החוויה עם האפליקציה השולחנית של Framesoft Document Management ב-WebCatalog Desktop ל-Mac, ל-Windows.
הפעל/י אפליקציות בחלונות נטולי הסחות דעת, עם המון שיפורים.
נהל/י ועבור/עברי בין אפליקציות וחשבונות מרובים בקלות בלי לעבור בין דפדפנים.
ניהול מסמכים של Framesoft הוא כלי מקיף שנועד לייעל ולארגן זרימות עבודה במסמכים ביעילות. היא מספקת פלטפורמה חזקה לניהול, אחסון ואחזור מסמכים בצורה מאובטחת, מה שהופך אותה לפיתרון חיוני לעסקים המבקשים לשפר את תהליכי הטיפול במסמכים שלהם.
האפליקציה מציעה מגוון של תכונות עיקריות המאפשרות ניהול מסמכים יעיל. משתמשים יכולים להעלות, לאחסן ולארגן מסמכים בצורה מובנית, ולהבטיח גישה נוחה ושליפה בעת הצורך. זה תומך בשיתוף פעולה בכך שהוא מאפשר למשתמשים מרובים לעבוד על מסמכים בו זמנית, ולקדם עבודת צוות ופריון. בנוסף, האפליקציה מבטיחה אבטחת מידע באמצעות בקרות והרשאות גישה חזקות, תוך שמירה על מידע רגיש.
ניהול מסמכים של Framesoft תומך גם בשילוב עם מערכות קיימות, ומאפשר שילוב חלק בזרימות עבודה שוטפות. יכולת אינטגרציה זו משפרת את הרבגוניות של האפליקציה, מה שהופך אותה מתאימה לסביבות עסקיות שונות. על ידי מתן מאגר מסמכים ריכוזי והקלה על אחסון מסמכים מאורגן, האפליקציה מסייעת בהפחתת העומס ולשפר את יעילות ניהול המסמכים הכוללת. בסך הכל, היא מציעה פיתרון מעשי לעסקים המעוניינים לייעל את תהליכי הטיפול במסמכים שלהם ולשפר את היעילות התפעולית.
Framesoft Document Management (FDM) הוא פתרון תוכנה מקיף לניהול תוכן ושיתוף פעולה מקצועי ועולמי. FDM נועד לייעל את תהליך ניהול המסמכים בסביבה דיגיטלית, תוך שיפור היעילות והאבטחה בארגון. FDM מאפשר ניהול כל סוגי התוכן האלקטרוני. ניתן לאחסן, לעקוב אחר תוכן ולחפש בקלות תוכן באמצעות חיפוש טקסט מלא המבוסס על AI או על ידי הקצאת מילות מפתח אוטומטית. FDM כולל סט כלים ליצירה, ניהול ואחסון של מסמכים אלקטרוניים במיקום מרכזי, המאפשר גישה קלה באמצעות ערוצים מרובים, אחזור, שיתוף ושיתוף פעולה.
תכונות עיקריות:
** אחסון דיגיטלי - FDM מספקת מאגר מרכזי למסמכים דיגיטליים מכל סוג. זה מאפשר אחסון, אחזור וניהול קל של מסמכים. זה כולל אחסון היררכי, מה שאומר שניתן לאחסן מסמכים בתיקיות ובתיקיות משנה, מה שמקל על ארגון אינטואיטיבי ומובנה.
** פונקציונליות חיפוש מתקדם - מנוע חיפוש חזק ומקיף הכולל חיפוש טקסט מלא המבוסס על מטושטש / בינה מלאכותית והקצאת מילות מפתח באופן אוטומטי. תכונה זו מאפשרת למשתמשים לאתר במהירות מסמכים על סמך קריטריונים שונים כגון מילות מפתח, תוכן, מחבר, תאריך ועוד. ניתן לשלב טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי (OCR) כדי לאפשר חיפוש טקסט בתוך מסמכים ותמונות סרוקות.
** בקרת גישה ואבטחה - תכונות האבטחה כוללות גישה מבוקרת ל-e-Files ומסמכים. מנהלי מערכת יכולים להגדיר הרשאות ברמות שונות, ולקבוע מי יכול להציג, לערוך או למחוק מסמכים. זה מבטיח שמידע רגיש נגיש רק לצוות מורשה. בנוסף, נשמרים מסלולי ביקורת למטרות ניטור וציות.
** בקרת גרסאות ומסלולי ביקורת - בקרת גרסאות מבטיחה שהיסטוריית השינויים שבוצעו בקובץ אלקטרוני או במסמך מתועדת ונגישה. תכונה זו מאפשרת למשתמשים לחזור לגרסאות קודמות במידת הצורך, ומספקת נתיב ביקורת ברור של עריכות, שהוא חיוני לתאימות ולדרישות רגולטוריות.
** כלי שיתוף פעולה - FDM מאפשר שיתוף פעולה באמצעות תכונות כמו שיתוף מסמכים, עריכה בו זמנית והערות. כלים אלה מאפשרים לצוותים לעבוד יחד על מסמכים בזמן אמת, ללא קשר למיקומם הפיזי.
** אוטומציה ושילוב של זרימת עבודה - כלי אוטומציה של זרימת עבודה של FDM עוזרים לייעל תהליכים עסקיים על ידי אוטומציה של משימות הקשורות למסמכים כגון אישורים, התראות וניתוב. יכולות האינטגרציה מאפשרות ל-FDM לעבוד בצורה חלקה עם מערכות תוכנה ארגוניות אחרות כמו מערכות ניהול חוזים, ניהול קשרי לקוחות (CRM) ומערכות תכנון משאבים ארגוניים (ERP), תוך שיפור הפרודוקטיביות הכוללת.
** ניהול תאימות ושימור - תכונות התאימות מבטיחות ששיטות ניהול המסמכים תואמות לתקני התעשייה ולדרישות החוק. FDM יכולה לנהל אוטומטית את לוחות הזמנים של שמירת המסמכים, ולהבטיח שהמסמכים נשמרים לתקופות הנדרשות וייפטרו כראוי.
** נגישות ניידת - FDM נגיש באמצעות מכשירים ניידים, ומאפשר למשתמשים לגשת ולנהל מסמכים בכל זמן ובכל מקום.
** התאמה אישית ומדרגיות - ניתן להתאים את FDM בהתאם לצרכים הספציפיים של ארגון. מדרגיות מבטיחה ש-FDM יכול לצמוח ולהסתגל ככל שהארגון מתרחב.
** אפשרויות מבוססות ענן - FDM מוצע גם כפתרון תוכנה כשירות (SaaS) מבוסס ענן, המציע את היתרונות של תקורה מופחתת של IT, מדרגיות ונגישות מרחוק.
תכונות אלו מאפשרות למשתמשים לשלוט בגישה למסמכים, לעקוב אחר שינויים ולהבטיח עמידה בדרישות הרגולטוריות ובתקני התעשייה. יתר על כן, FDM עוזרת לכל ארגון להפחית עלויות הקשורות לתהליכים מבוססי נייר, לשפר את הפרודוקטיביות ולשפר את אבטחת המידע.
כתב ויתור: WebCatalog אינו מסונף אל Framesoft Document Management, אינו משויך אליו, אינו מורשה מטעמו, אינו מומלץ על ידי ואינו קשור אליו באופן רשמי באף דרך אחרת. השמות, הסמלים והמותגים של כל המוצרים הם קניינם של הבעלים שלהם, בהתאמה.
