elapseit

Logiciel de planification des ressources et de suivi du temps, du lancement du projet à la facturation. elapseit est simple à utiliser, extrêmement convivial et facile à apprendre. C’est le choix parfait pour les startups, les agences, les petites et moyennes entreprises, notamment dans les domaines suivants : marketing numérique, agences de création, développement web, sociétés informatiques et de logiciels ou juridique. En un mot, elapseit couvre les éléments suivants : • Planification des ressources • Suivi du temps • Projets (phases/tâches) • Gestion des congés • Facturation • Partage de documents juridiques, versionnage et plus • Tableau de bord et rapports PROJET Vous pouvez commencer à créer un projet (temps et matériel ou forfait). Définissez un taux horaire par défaut. Si vous avez plus de tarifs sur le projet, c'est bien, vous pouvez le personnaliser en fonction du titre du poste de chaque personne qui sera facturée. Vous pouvez même définir qui est autorisé à enregistrer des heures sur le projet : chaque personne disposant d'un compte sous licence ou uniquement les personnes affectées à ce projet. Si vous souhaitez avoir encore plus de contrôle possible, vous pouvez définir si les heures enregistrées sur le projet seront automatiquement approuvées ou doivent être approuvées par un chef de projet désigné. Vous pouvez avoir différentes phases du projet, vous pouvez créer des tâches directes sur le projet ou vous pouvez créer des tâches uniquement sur les phases du projet. Après les avoir créés, vous pouvez affecter des personnes directement au projet, aux phases, aux tâches, aux tâches des phases du projet. C'est votre choix. PERSONNES Concernant vos employés/collaborateurs, vous pouvez conserver toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit : taux horaire ou salaire mensuel, devise, nombre de jours de vacances par an, heures de travail hebdomadaires, télécharger des documents relatifs à une personne, etc. sur. FEUILLE DE TEMPS Il n'a jamais été aussi simple de garder le contrôle avec les heures enregistrées par votre équipe sur différents projets/phases/tâches. En tant que chef de projet, vous pouvez planifier votre équipe sur un projet. Chaque personne qui a été allouée, lorsqu'elle se connectera au système avec son compte, verra son allocation et pourra soumettre les heures si elle a travaillé en conséquence ou peut ajouter un nouveau projet/phase/tâche si elle a travaillé plus que ce qui a été alloué ou si vous avez travaillé moins, vous pouvez simplement modifier et soumettre le nombre exact d'heures travaillées. Si le projet a été configuré sous forme d'heures enregistrées pour être approuvées par un chef de projet, alors le chef de projet vérifiera les heures soumises et pourra les approuver ou les rejeter et mettre un commentaire. Après cela, le membre de l'équipe peut soumettre à nouveau les heures en fonction du ou des commentaires. Une fois les heures approuvées, le chef de projet ou le service financier peut verrouiller les heures afin que personne ne puisse plus les modifier afin qu'une facture précise puisse être créée directement en quelques clics. PLANIFICATION DES RESSOURCES Le diagramme de Gantt est très simple d'utilisation et vous propose des informations importantes. Vous pouvez voir en un coup d’œil qui est sur-alloué ou sous-alloué. Vous pouvez glisser-déposer pour modifier l'affectation d'une personne sur un projet/phase/tâche. Vous pouvez utiliser les filtres pour voir uniquement les informations dont vous avez besoin à ce moment-là : uniquement pour les projets, personnes, départements, emplacements et titres de poste spécifiés. GESTION DES CONGÉS Le système de gestion des congés (disponibilité) fonctionne en collaboration avec le planificateur de ressources et la feuille de temps. Vous verrez sur le planificateur de ressources qui est absent et pour combien de temps. Vous pouvez approuver ou rejeter différents types de jours de congé et, dans le tableau de bord, vous pouvez même voir les personnes dont les congés ont été approuvés pour une période future. Un aspect important est que les jours fériés ont été intégrés dans la gestion des congés. Vous n'avez donc pas à vous inquiéter si une personne demande un congé pendant une période comprenant un jour férié, car ce jour ne sera pas retiré de son compte. jours de vacances. TABLEAU DE BORD et RAPPORTS En tant que responsable d'une petite ou moyenne entreprise, vous verrez dans un tableau de bord en quelques secondes ce qui est pertinent pour votre entreprise : les comptes créditeurs (peu importe si vous avez facturé dans différentes devises, le montant total sera converti dans la devise choisie par vous), les prochaines factures en attente, les principales factures en retard, les principaux projets sur-utilisés ou sous-utilisés, etc. Rapports personnalisés qui vous aident dans votre entreprise, à partir de la feuille de temps de base, de la liste des congés de vos employés, de la facturation, de la rentabilité, des coûts avec vos employés, des prévisions, etc., vous pouvez les télécharger au format PDF ou CSV. JURIDIQUE Partage de documents juridiques, gestion des versions et bien plus encore. FACTURATION ET FACTURATION La facturation peut être créée automatiquement en fonction de la feuille de temps, quel que soit le type de projet (honoraires fixes ou temps et matériel) et peut ensuite être modifiée manuellement et téléchargée pour l'envoyer à votre client. PERSONNALISEZ LES PRÉFÉRENCES DE COMPTE DE VOTRE ENTREPRISE Vous pouvez personnaliser votre compte de profil d'entreprise en fonction de vos préférences et les modifier à tout moment : • Définir le nombre maximum d'heures par jour qu'un employé/collaborateur peut soumettre • Définir le nombre maximum de jours de vacances par demande • Définir les jours de vacances par défaut (vous peut personnaliser pour chaque employé en partie après) • Définir quand être averti, avant que le budget du projet ne soit brûlé ou que l'allocation ne dépasse le budget du projet (%) • Définir une devise par défaut (vous pouvez personnaliser pour chaque projet) • Créer différents départements ( développement, financier, administratif, RH, maintenance, etc.) • Créer différents emplacements • Définir différents types de congés : congé sabbatique, congé d'études, congé maternité, etc. L'application vous propose déjà les types suivants : vacances, congés de maladie et bureau à domicile. • Définissez les jours fériés de votre pays et bénéficiez des aspects suivants : • Traduisez la facture dans votre langue locale • Plateforme du système de billetterie.