Les logiciels d'évaluation de la sécurité et de la confidentialité des fournisseurs aident les entreprises à gérer le processus d'évaluation et de réévaluation des risques de cybersécurité et de confidentialité associés à leurs fournisseurs tiers, prestataires de services et autres partenaires externes. L'objectif principal de ce logiciel est de permettre aux entreprises de comprendre les risques en matière de confidentialité et de cybersécurité liés aux relations commerciales avec des tiers spécifiques, qu'ils soient potentiels ou existants. Les évaluations impliquent généralement l’examen et la notation des politiques de cybersécurité, de la documentation, des résultats d’audit récents, des certifications et des accords juridiques liés à la manière dont les données sensibles ou personnellement identifiables seront traitées, conformément aux réglementations sur la confidentialité des données telles que le RGPD ou le CCPA. Ce logiciel sert à la fois l'entreprise qui l'utilise et les fournisseurs tiers. Pour les entreprises, il facilite l’évaluation des pratiques des fournisseurs en matière de cybersécurité et de confidentialité des données. Pour les fournisseurs, cela simplifie la réponse aux questionnaires des clients et leur permet de partager leurs informations de conformité de manière centralisée et à jour. Les fournisseurs peuvent réutiliser les mêmes réponses dans plusieurs évaluations client et partager de manière proactive les détails avec les clients, ce qui permet de gagner du temps par rapport à la mise à jour manuelle de formulaires ou de feuilles de calcul individuels. Du côté du client, les logiciels d'évaluation de la sécurité et de la confidentialité des fournisseurs sont généralement gérés par les équipes de sécurité des informations, tandis que du côté des fournisseurs, les équipes commerciales l'utilisent pour distribuer des informations de conformité aux clients potentiels. Le logiciel s'intègre souvent à d'autres outils, tels que les systèmes CRM, les logiciels de gouvernance, de risque et de conformité (GRC) et les services de cybersécurité tels que les fournisseurs de notation. Ce logiciel diffère des outils internes d'évaluation des risques de sécurité ou de confidentialité, tels que les logiciels d'évaluation des impacts sur la vie privée (PIA) ou les logiciels d'analyse des risques de sécurité, qui sont utilisés pour évaluer les risques internes. Contrairement aux logiciels de gestion des risques informatiques, qui se concentrent sur la surveillance des risques au sein des systèmes internes d’une entreprise, les logiciels d’évaluation de la sécurité et de la confidentialité des fournisseurs sont spécifiquement conçus pour évaluer les risques posés par des parties externes. Il partage des similitudes avec les logiciels de gestion des fournisseurs ou de gestion des risques tiers, mais est plus ciblé, qui évaluent des risques plus larges, notamment la fraude financière, la corruption et les violations des droits de l'homme, au-delà de la simple sécurité et de la confidentialité.