Un logiciel de gestion des dépenses SaaS aide les organisations à gérer et à contrôler leurs dépenses en matière de logiciels en tant que service (SaaS). Ces outils offrent une visibilité centralisée sur les abonnements SaaS, suivent leur utilisation et permettent aux utilisateurs de comparer l'utilisation avec les coûts associés. Cela permet aux entreprises d’identifier les domaines de dépenses inutiles. Par exemple, si une application est rarement utilisée ou reçoit systématiquement des commentaires négatifs de la part des utilisateurs, les administrateurs sont alertés et peuvent choisir d'interrompre l'abonnement lors du renouvellement. De plus, ces outils aident les entreprises à repérer les abonnements redondants, garantissant ainsi que plusieurs outils similaires ne sont pas achetés inutilement. Bien qu'il existe un certain chevauchement avec les logiciels de gestion des coûts du cloud, la principale distinction est que les outils de gestion des coûts du cloud se concentrent sur la surveillance et l'optimisation des dépenses liées à l'utilisation de l'infrastructure cloud, plutôt que sur les applications SaaS.