Les outils de gestion de projet sont conçus pour compléter les logiciels de gestion de projet, mais ils ne doivent pas être confondus avec celui-ci. Contrairement aux logiciels de gestion de projet à part entière, ces outils ne sont pas capables de gérer un projet du début à la fin. Au lieu de cela, ils se concentrent sur des fonctionnalités spécifiques telles que la visualisation de projet, la planification et le reporting avancé, des fonctionnalités qui ne sont pas toujours disponibles dans les logiciels de gestion de projet traditionnels. Certains outils de gestion de projet sont conçus pour fonctionner avec des produits logiciels de gestion de projet spécifiques, tandis que d'autres sont plus génériques. Dans ce dernier cas, ces outils nécessitent généralement l'importation et l'exportation de données de projet, ainsi que leur intégration aux systèmes de gestion de projet existants.
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