Le logiciel de gestion de la production est conçu pour rationaliser la gestion des productions en direct, couvrant tout, de la pré-production à la post-production. Ces outils centralisent toutes les informations essentielles pour une équipe de production, comme les horaires de répétition, les coordonnées et les scripts - rendant l'ensemble du processus de production plus efficace et organisé. Bien que les logiciels de gestion de la production puissent être utilisés par toute personne au sein d'une équipe de production en direct, il est particulièrement bénéfique pour les gestionnaires de scène, les directeurs de production et les réalisateurs qui interagissent régulièrement avec les calendriers et les scripts. Beaucoup de ces outils permettent aux membres de la distribution et aux équipes de conception d'accéder à des documents importants, fonctionnant souvent comme une solution de stockage cloud pour l'ensemble de l'équipe de production. Certains logiciels de gestion de la production s'intègrent également aux logiciels de gestion des salles de théâtre pour offrir une expérience transparente pour les opérations de production et de lieu. De plus, ces outils s'intègrent généralement aux applications de calendrier et de courrier électronique populaires pour plus de commodité.