Les services de tenue de livres aident à maintenir l’organisation de l’entreprise en documentant les transactions financières quotidiennes. Ces prestataires, également appelés comptables, enregistrent méticuleusement les données financières, notamment les dépenses, les revenus, les dettes et la petite caisse. Contrairement aux services comptables, qui offrent des conseils financiers, les comptables se concentrent uniquement sur l’enregistrement des transactions. Si de nombreux cabinets comptables incluent la tenue de livres dans leurs services, il existe également des prestataires indépendants spécialisés dans ce domaine. En règle générale, ces entités proposent des plateformes en ligne permettant aux clients de soumettre des données financières telles que des reçus et des factures pour traitement. Les teneurs de livres utilisent généralement des feuilles de calcul, des bases de données et des logiciels de comptabilité, facilitant ainsi l'accès électronique des entreprises à leurs dossiers. Ces services sont particulièrement populaires auprès des petites entreprises qui ne font pas régulièrement appel à des cabinets comptables.