Jaettujen tilojen avulla kaikki WebCatalog-organisaatiosi jäsenet voivat käyttää samaa sovellus- ja profiilijoukkoa.
Kun lisäät profiilin jaettuun tilaan, profiili jaetaan koko organisaatiolle. Tämä on hyödyllistä, kun haluat antaa tiimillesi pääsyn yhteisiin tileihin ja pitää ne järjestyksessä yhdessä paikassa.
Muut jaetun tilan tiedot pysyvät yksityisinä kullekin jäsenelle. Näihin kuuluvat kirjanmerkit, asetukset ja muut henkilökohtaiset mukautukset, joten jokainen voi räätälöidä tilan omaan työskentelytapaansa sopivaksi.
Jaettuihin profiileihin tehdyt muutokset synkronoidaan koko organisaatiossa, kun taas yksityiset tiedot pysyvät jäsenkohtaisina.