Space management software enables organizations to monitor, analyze, and optimize their physical space inventory. With this software, users can reserve meeting rooms, desks, and other shared resources within the workplace. While primarily designed to manage dedicated (assigned) workspaces, some tools also offer features for managing hybrid and non-assigned (free address) workspaces. For administrators, space management software streamlines the management of user permissions, facility oversight, and the use of analytics to enhance workplace efficiency. It helps ensure that desks and meeting rooms are booked in compliance with office regulations, minimizing overcrowding and prioritizing safety. These tools provide a real-time, accurate view of space utilization, allowing users to optimize workspace efficiency and reduce wasted space. Employees benefit by being able to see which spaces are available and selecting the most suitable location for their needs. Some space management tools also allow users to book desks or workstations on behalf of others, making it easier for teams to secure dedicated spaces. Additionally, certain tools offer an overview of available amenities, ensuring employees can book the most appropriate spaces for their workday.
Accordant CadM
Accordant CadM on web-pohjainen CAFM/CRE-ohjelmisto tilanhallintaan, muuttoihin, työpistevarauksiin, omaisuus- ja henkilöseurantaan, CAD-piirustusten ja käyttöasteen hallintaan.
OfficeRnD
OfficeRnD on coworking- ja hybridityötilojen hallintaohjelma, joka automatisoi jäsen-, varaus- ja laskutusprosessit sekä tarjoaa raportoinnin ja integraatiot.
POC System
POC System on SaaS-palvelu tilanhallintaan, työpisteiden sijoitteluun ja toimistovarauksiin. Tarjoaa graafisen tilakartan, paikkajärjestelyt ja mobiilivaraukset.
UnSpot
UnSpot on toimistosovellus, jolla varaat työpöydän tai kokoushuoneen, näet kollegoiden toimistopäivät, löydät sopivan tilan ja synkronoit kalenterit (AD, Google, Exchange).
Skedda
Skedda on työtilojen ja kokoushuoneiden varaus- ja hallintasovellus, joka mahdollistaa tilojen aikataulutuksen, käytön seurannan ja integraatiot muihin työkaluihin.
Robin
Robin on toimiston tilanhallintasovellus: varaa työpöytiä ja kokoustiloja, hallinnoi tilojen käyttöä sekä tarjoaa automaatiota ja analytiikkaa tilankäytön optimointiin.
Envoy
Envoy Workplace on integroitu työpaikan hallintaohjelma: työpisteiden ja kokoushuoneiden varaukset, toimitusten hallinta ja yhtenäinen käyttöasteanalytiikka.
deskbird
deskbird on työpaikan hallintasovellus: varaa työpöytiä, kokoushuoneita ja pysäköintiä mobiilissa, verkossa, Slackissa tai MS Teamsissa; näet kollegojen toimistopäivät ja hallinnoit käyttöoikeuksia.
Spacewell Workplace
Spacewell Workplace auttaa hallitsemaan työtiloja ja varauksia, seuraa tilankäyttöä ja ylläpitoa sekä tarjoaa tietoa energian- ja kunnossapitopäätöksiin.
Appspace
Appspace on työpaikka-alusta, joka hallinnoi viestintää, digitaalisia opasteita, tilavarauksia ja vierailijahallintaa sekä tarjoaa työntekijäsovelluksen.
Matrix Booking
Matrix Booking hallinnoi ja varaa työpöytiä, neuvotteluhuoneita ja muita varattavia resursseja yrityksille; tarjoaa varauksenhallinnan, reaaliaikaiset päivitykset ja raportoinnin.
Dibsido
Dibsido on työtilojen ja resurssien varaus- ja hallintasovellus: varaa työpöytiä, kokoushuoneita ja pysäköintiä, seuraa käyttöä ja integroituu Google/Microsoft-tileihin sekä viestintätyökaluihin.
YAROOMS
YAROOMS on työpaikan hallintasovellus, joka tarjoaa pöytä- ja kokoushuonevaraukset, hybridikalenterin, digitaalisen opastuksen, vierailijahallinnan ja työtilojen käytön analytiikan.
SwipedOn
SwipedOn on vierailija- ja työntekijäkirjausohjelma, joka automatisoi sisäänkirjautumiset, urakoitsija- ja toimitusseurannan, läsnäoloraportit sekä ilmoitukset.
Wayleadr
Wayleadr on tilanhallinta- ja saapumissovellus, joka tarjoaa interaktiiviset kartat, reitityksen, pysäköinti- ja kulunvalvontaintegraatiot sekä käyttöasteen seurannan.
Desk.ly
Desk.ly on sovellus työtilojen ja resurssien hallintaan: varaa työpöytiä ja kokoushuoneita, näe pohjapiirrokset, hallinnoi varauksia sääntöjen mukaan ja seuraa tilankäyttöä.
Optix
Optix on mobiiliensuuntainen coworking-tilojen hallintasovellus, joka automatisoi varaukset, laskutuksen ja jäsenhallinnan, hallitsee ovia/integrointeja ja tuottaa tilankäyttöraportit.
Density
Density mittaa tilankäyttöä antureilla ja näyttää reaaliaikaisesti vapaat tilat, mittaa käyttöä ja optimoi siivouksen ja tilankäytön ilman henkilötietoja.
Poppulo
Mobiilisovellus työpaikan hallintaan: varaa työpöytiä, hallinnoi tiloja, viesti henkilöstölle ja tue hybridityötä sekä toimiston käytön seurantaa.
Zynq
Zynq on toimistotilanhallintasovellus, joka hallitsee ja varaa työpisteitä ja huoneita, hoitaa vierailijat ja terveystarkastukset sekä tarjoaa tilankäytön analytiikkaa päätöksenteon tueksi.
Nexudus
Nexudus on alusta coworking- ja joustavien työtilojen hallintaan: varaukset, laskutus, jäsenhallinta, tapahtumat, pääsynhallinta ja integraatiot, myös mobiilikäyttö.
Tactic
Tactic hallinnoi hybridityötiloja: varaa työpisteet ja toimistopäivät, seuraa läsnäoloa ja integroi Google-, Microsoft-, Slack- ja Zoom-tilit.
Nibol
Nibol on helppokäyttöinen sovellus, joka yhdistää toimiston hallinnan ja varattavat työtilat: mahdollistaa työpöytien ja kokoushuoneiden varaamisen sekä tilojen seurannan.
Eden Workplace
Eden Workplace on SaaS-alusta, joka hallinnoi toimistopaikkoja ja -palveluja: työpöytien ja kokoushuoneiden varausta, vierailijahallintaa, sisäistä tikettijärjestelmää ja toimituksia.
zapfloor
Zapfloor on työtilanhallintasovellus, jonka avulla voi varata työpöytiä ja kokoushuoneita, visualisoida tiloja pohjapiirroksilla, seurata tilankäyttöä ja integroida muihin työkaluihin.
UrSpayce
UrSpayce on pilvipohjainen työpaikkojen hallintaohjelma. Se auttaa yrityksiä hallitsemaan työtiloja, hybridityövoimaa sekä työntekijöiden, vieraiden ja toimittajien arkea.
Upflex
Upflex tarjoaa välittömän pääsyn työtiloihin missä ja milloin tahansa, integroituu Google Workspaceen ja mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön asiakirjoissa, kalentereissa ja projekteissa.
Yoffix
Yoffix on työpaikan hallintasovellus, joka mahdollistaa toimistopäivien aikataulutuksen sekä työpöytien, huoneiden ja pysäköintipaikkojen varaamisen ja tilankäytön seurannan.
Freespace
Freespace-sovellus tarjoaa työntekijöille työtilavaraukset ja kollegayhteyden, näyttää reaaliaikaiset tilankäyttö- ja ilmanlaatutiedot sekä yhdistää tiedot työpaikan analytiikkaan.
Comeen
Comeen Play on yrityksille tarkoitettu digitaalisen kyltityksen alusta sisäiseen ja operatiiviseen viestintään. Lähettää sisältöä näytöille, luo/importoi malleista ja hallinnoi käyttöoikeuksia.
HqO
HqO-sovellus tarjoaa yrityksille ja työntekijöille keskitetyn pääsyn työpaikan palveluihin, etuihin ja tilaresursseihin työn sujuvuuden ja hyvinvoinnin tukemiseksi.
Joan
Joan on työtilanhallintasovellus, joka hallitsee kokoushuoneita, työpisteitä, laitteita ja vierailijoita, integroituu kalentereihin, tarjoaa käyttötilastot ja käyttää E Ink -näyttöjä.
Tribeloo
Tribeloo on helppokäyttöinen työpöytävaraus- ja toimistotilanhallintasovellus hybridityöympäristöihin; helpottaa varausta, tiimien kokoontumista ja tilankäytön optimointia.
Archie
Archie on työtila-alusta, joka hallinnoi huone- ja työpistevarauksia, vierailijarekisteriä, kulunvalvontaintegraatioita, analytiikkaa ja monipaikkaista hallintaa.
m-work
m-work hallinnoi työtiloja ja koordinointia etä- ja läsnätyön välillä: näkyvyys tiimin paikallaoloon reaaliajassa, työtilojen varaukset ja integraatiot Teamsiin, Outlookiin, GSuiteen ja HRIS-järjestelmiin.
Duome
Duome ehdottaa parhaan paikan työtehtävälle hybridityötiimeille perustuen ihmisiin, joita pitää tavata, ja tehtävän vaatimuksiin.
Flexwhere Web
Flexwhere Web näyttää reaaliaikaisesti vapaat työpisteet ja kokoushuoneet, auttaa varaamaan tiloja ja paikantamaan kollegat eri laitteilla niin toimistolla kuin etänä.
MAPIQ
MAPIQ on työkalu toimistotilojen hallintaan: pöytien ja kokoushuoneiden varaukset, hybridi‑osallistujien näkyvyys, tilankäytön analytiikka ja kalenteriintegraatio.
BeeMyFlex
BeeMyFlex on sovellus työtilojen ja tiimiyhteistyön hallintaan: varaa ja optimoi työpisteitä, seuraa läsnäoloa, ajanhallintaa ja kustannuksia.
Nspace
Nspace hallinnoi toimiston hybridityötä: pöytä- ja tilavaraukset sekä vierailijahallinta yhdessä, jotta työntekijät löytävät ja varaavat työpaikkoja ja tiloja.
Workipelago
Workipelago yhdistää fyysiset ja virtuaaliset työtilat yhdelle alustalle: interaktiiviset pohjakuvat, pöytä- ja neuvotteluhuonevaraukset, virtuaalikerrokset ja integraatiot (M365, Google, Zoom jne.).
Invensol SAM
Invensol SAM on järjestelmä työtilojen, laitteiden ja omaisuuden hallintaan: varaukset (pöydät, kokoushuoneet, pysäköinti, lukot, ajoneuvot), seuranta, raportointi ja tilankäyttöanalyysi.
Apex42 Wisp
Apex42 Wisp on SaaS-työkalu tilasuunnitteluun ja -hallintaan: hallitsee muuttoja, muokkaa pohjapiirroksia, seuraa käyttöastetta ja tuottaa raportteja.
Ratkaisut
© 2026 WebCatalog, Inc.
