Yrityksen sisällönhallinta: parhaat sovellukset ja ohjelmistot

Microsoft Sharepoint

SharePoint on verkkopohjainen yhteistyö- ja asiakirjahallintajärjestelmä, joka mahdollistaa tiedostojen tallennuksen, jakamisen, versionhallinnan sekä hakujen ja työnkulkujen hallinnan.

Docupace

Docupace on pilvipohjainen alusta, joka automatisoi ja hallinnoi rahoitusalan asiakirjojen käsittelyä, asiakasonboardausta, neuvonantajasiirtoja ja vaatimustenmukaisuutta turvallisesti.

Auctor

Auctor kerää vaatimukset, luo yhteensopivia asiakirjoja ja nopeuttaa projektin selvitystyöstä käyttöönottoon, lyhentäen aikaa viikoista tunneiksi.

iManage Work

iManage Work hallinnoi, suojaa ja hakee organisaatioiden asiakirjoja ja sähköposteja, tukee yhteistyötä ja Office‑integraatiota eri laitteilla.

DocuWare

DocuWare on asiakirjahallinta- ja työnkulkuohjelma, joka digitalisoi, indeksoi ja automatisoi asiakirjojen tallennuksen, haun, tarkastuksen ja hyväksynnät pilvessä tai paikallisesti.

Document Logistix

Document Logistix on asiakirjahallintaohjelma, joka korvaa paperin, skannaa arkistot, automatisoi digitaaliset työnkulut sekä hallinnoi asiakirjojen elinkaarta ja vaatimustenmukaisuutta.

PowerDMS

PowerDMS on keskitetty vaatimustenmukaisuuden sekä politiikka- ja koulutushallinnan alusta: hallinnoi ohjeita, koulutuksia, akkreditointeja ja seuraa noudattamista.

Hyland

Hyland on yrityssisällönhallinta-alusta, joka yhdistää rakenteettoman datan, tarjoaa sisällönhallinnan, prosessiautomaation sekä AI-avusteiset haut ja integraatiot.

iManage Cloud

iManage Cloud on pilvipalvelu asiakirjojen ja sähköpostin hallintaan, tiedostojen yhteistyöhön, hakuun ja tietosuojan hallintaan; tukee paikallista tallennusta ja keskitettyä hallintaa.

Documoto

Documoto on SaaS-alusta, joka auttaa valmistajia, jälleenmyyjiä ja laitteiden omistajia luomaan, hallinnoimaan ja jakamaan teknistä dokumentaatiota jälkimarkkina- ja asiakastuen tueksi.

Doxis

Doxis automatisoi, yhdistää ja hallinnoi yrityksen asiakirjoja ja sisältöjä, integroituu ERP-/CRM-järjestelmiin ja tarjoaa käyttövalmiita sisältösovelluksia, työnkulku- ja arkistointityökaluja.

OpenKM

OpenKM on avoimen lähdekoodin asiakirjahallintajärjestelmä, joka tallentaa, jäsentää ja versioi dokumentteja sekä tarjoaa haun, käyttöoikeudet, työnkulut ja OCR-tuen.

Open Bee

Open Bee on ranskalainen ohjelmisto, joka tarjoaa asiakirjahallinnan: skannaus, tiedostojen säilytys ja haku, työnkulut sekä pilvi‑isännöinti turvallisissa datakeskuksissa.

eFileCabinet

eFileCabinet on asiakirjahallinta- ja tallennusohjelmisto, joka mahdollistaa asiakirjojen hallinnan, arkistoinnin ja haun paikallisesti tai pilvessä eri toimialoille.

Paperless Online

Paperless Online on dokumentti- ja CRM-järjestelmä PK-yrityksille. Se tallentaa, järjestää, jakaa ja automatisoi asiakirjoja, kontakteja ja työnkulkuja digitaalisesti.

Doc.ECM

Doc.ECM on yritysten sisältö- ja asiakirjahallintajärjestelmä, joka tallentaa, arkistoi, järjestää ja jakaa sähköiset ja skannatut asiakirjat sekä tarjoaa haun, käyttöoikeudet ja integraatiot.

NetDocuments

NetDocuments on pilvipohjainen dokumentti- ja sähköpostinhallintajärjestelmä, joka tarjoaa turvallisen tallennuksen, versionhallinnan, haun ja yhteistyömahdollisuudet organisaatioille.

Newforma

Newforma on asiakirja- ja yhteistyöjärjestelmä AEC/AECO-alalle. Se keskittää projektidokumentit, hallinnoi versioita, mahdollistaa kommentoinnin ja integraatiot muihin työkaluihin.

ImageRight

ImageRight on vakuutusalalle suunnattu sisältö- ja asiakirjahallintajärjestelmä, joka tarjoaa tallennuksen, haun, versionhallinnan, työnkulkuautomaation ja käyttöoikeuksien hallinnan.

Egnyte

Egnyte on turvallinen monipilvi- ja hybridialusta tiedostojen tallennukseen, jakamiseen ja hallintaan sekä tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustyökaluihin organisaatioille.

Web Manuals

Web Manuals on ilmailulle suunnattu dokumenttien hallintaohjelma, joka keskittää, versionhallitsee ja jakaa käyttöohjeet sekä vaatimustenmukaisuustiedot.

Kenesto

Kenesto on pilvipohjainen tallennus- ja dokumenttien hallintapalvelu teknisille ja suunnitteluasiakirjoille. Tarjoaa versionhallinnan, tiedostolukituksen, 2D/3D-katselun, Explorer-työtilan ja salauksen.

Laserfiche

Laserfiche on yrityksille tarkoitettu asiakirjahallinta- ja työnkulkuohjelma, joka tarjoaa dokumenttien tallennuksen, metatietohallinnan, prosessiautomaation ja integraatiot.

SuiteFiles

SuiteFiles on asiakirjahallintaohjelma, joka yhdistää asiakirjojen luomisen, yhteistyön, sähköiset allekirjoitukset ja integraatiot (esim. Xero, Microsoft 365) kirjanpito- ja asiantuntijayrityksille.

Miramis

Miramis on tekoälypohjainen alusta sopimusten ja juridisten asiakirjojen luontiin, hallintaan, tarkistukseen, allekirjoitukseen ja yhteistyöhön.

DocLink

DocLink digitoi ja järjestää asiakirjat, automatisoi työnkulut ja integroituu järjestelmiin, vähentäen manuaalista tiedonkäsittelyä ja nopeuttaen hyväksyntöjä.

eCMS

Pilvipohjainen rakennusalan toiminnanohjaus (ERP), joka hallinnoi projekteja, resursseja, taloutta ja raportointia.

Kivo

Kivo on pilvipohjainen SaaS-alusta elintieteille, joka tarjoaa asiakirjahallinnan, elektronisen TMF:n, sääntelytiedon (RIM) ja laatuhallinnan (QMS) sekä toimitus- ja ylläpitopalvelut.

Square 9

Square 9 on AI-avusteinen tiedonhallinta-alusta, joka korvaa paperiprosessit, poimii tietoja skannauksista ja PDF:istä, tallentaa ne haettavaan arkistoon ja automatisoi työnkulkuja.

Fabasoft Cloud

Fabasoft Cloud - sovellus antaa turvallisen pääsyn Teamroomeihin ja tiedostoihin pilvessä: selaa, lue, muokkaa, synkronoi offlineen, lataa tiedostoja, jaa linkkejä ja käsittele työtehtäviä.

MSB Docs

MSB Docs on digitaalinen asiakirjahallinta- ja allekirjoituspalvelu, joka automatisoi asiakirjojen luomisen, allekirjoittamisen, työnkulut ja pitkäaikaissäilytyksen.

S-Drive

Työkalu Salesforceen, joka tarjoaa turvallisen asiakirjahallinnan ja tallennuksen, Microsoft 365 -integraation (muokkaus, e-allekirjoitukset), paikallisen Desktop-käytön ja automaation.

Framesoft Document Management

Framesoft Document Management on asiakirjahallintajärjestelmä, joka tallentaa, hakee, versioi ja hallinnoi käyttöoikeuksia sekä työnkulkuja.

Upland AccuRoute

Upland AccuRoute on yrityksille tarkoitettu asiakirjakaappaus-, käsittely-, faksi- ja jakelujärjestelmä. Se OCR:oi, poimii tietoja, toimittaa ja arkistoi asiakirjat.

Revver

Revver on dokumentinhallintaohjelma, joka tunnistaa ja järjestää skannatut/ladatut asiakirjat (OCR), hakee ne nopeasti, tarjoaa salatun jakamisen, työnkulkujen automaation ja e‑allekirjoitukset.

DiliTrust

DiliTrust on turvallinen SaaS‑alusta, joka auttaa yritysten juridisia tiimejä hallitsemaan, järjestämään ja hakemaan asiakirjoja sekä tukee vaatimustenmukaisuutta ja yhteistyötä.

Brainloop

Brainloop on turvallinen yhteistyö- ja dataroom-alusta yrityksille ja hallituksille asiakirjojen tallennukseen, jakamiseen, versio- ja käyttöoikeushallintaan.

ZenQMS

ZenQMS on laadunhallintaohjelmisto life sciences -yrityksille: hallitsee asiakirjat, koulutuksen, auditoinnit, poikkeamat ja muut GxP/ISO-vaatimuksiin liittyvät prosessit.

Paperless

Paperless on sovellus lomakkeiden ja asiakirjojen luomiseen, hallintaan ja vaatimustenmukaiseen arkistointiin. Se tukee allekirjoituksia, validointia, analytiikkaa ja monikielisyyttä.

R2 Docuo

R2 Docuo on pilvipalvelu asiakirjojen tallennukseen, hallintaan, työnkulkujen ohjaukseen ja sähköiseen allekirjoittamiseen. Mukautettavissa organisaation tarpeisiin.

MinuteBox

MinuteBox on pilvipalvelu lakitoimistoille ja yritysten lakiosastoille yritysrakenteiden hallintaan: keskitetty tietokanta, asiakirjojen luominen ja automaatio, omistustaulukot, cap‑taulukot ja sähköinen allekirjoitus.

Smarsh

Smarsh tallentaa ja valvoo organisaation digitaalista viestintää (yli 100 kanavaa), auttaa löytämään sääntö- ja maineeseen liittyviä riskejä sekä hallinnoi tiedon elinkaarta.

LogicalDOC

LogicalDOC on asiakirjahallintajärjestelmä, joka tallentaa, järjestää, indeksoi ja hakee yritysten dokumentteja, tukee metatietoja, esikatselua sekä paikallista ja pilvikäyttöä.

Docusoft

Docusoft on elektroninen asiakirja- ja arkistointijärjestelmä. Se tallentaa ja hallinnoi dokumentteja (skannaukset, Office, PDF, sähköpostit), tarjoaa käyttöoikeudet, haun, työnkulut ja auditoinnin.

iManage Closing Folders

iManage Closing Folders automatisoi ja hallinnoi transaktioiden sulkemisprosessin: tarkistuslistat, versionhallinta, allekirjoitukset, lopulliset sulkemiskansiot ja tilanneraportointi, integroiden DMS:ään.

Wrapsody Cloud

Wrapsody Cloud on yritysten sisältöhallinta, joka käsittelee AI-valmista ja virtuaalista dataa sekä parantaa NAS- ja tiedostopalvelinten tietoturvaa.

Контур.Диадок

Kontur.Diadok on sovellus juridisesti pätevien sähköisten asiakirjojen vaihtoon, tarkistamiseen, hyväksymiseen ja allekirjoittamiseen organisaatioiden ja vastapuolten välillä.

Dayspring Software

Dayspring hallinnoi yrityksen käytäntöjä ja menettelyjä keskitetysti. Se tarjoaa versionhallinnan, tarkistustyönkulut, muistutukset ja raportit auditointeja varten.

Bytello DMS

Bytello DMS on laitteiden hallintasovellus organisaatioille. Se auttaa hallitsemaan päätelaitteita reaaliajassa ja tukee GDPR-vaatimusten noudattamista.

Intradyn

Intradyn arkistoi ja säilyttää sähköpostit, sosiaalisen median viestit ja tekstiviestit reaaliajassa hakukelpoisena todistusaineistona ja tukee vaatimustenmukaisuutta.

LedgerDocs

LedgerDocs on sovellus talous- ja yritysasiakirjojen turvalliseen tallentamiseen, järjestämiseen, jakamiseen ja yhteistyöhön.

YouDOX

YouDOX on verkkopalvelu, jolla voi lähettää, vastaanottaa ja säilyttää B2B- ja julkisen sektorin sähköisiä laskuja. Sisältää dokumenttien hallinnan ja lakisääteisen arkistoinnin laskuille, kirjanpidolle ja veroilmoituksille.

AODocs

AODocs on pilvipohjainen sisältö- ja asiakirjahallinta-alusta, joka automatisoi asiakirjaprosessit, hallinnoi dokumentteja, tarjoaa integraatiot ja ylläpitää tietoturvaa.

Dokmee

Dokmee on yrityksille tarkoitettu asiakirjahallintajärjestelmä, joka tallentaa, indeksoi, skannaa, hakee ja jakaa dokumentteja paikallisesti tai pilvessä.

Solix ECS

Solix ECS on pilvipalvelu yrityssisällön tallentamiseen, järjestämiseen, suojaamiseen ja jakamiseen sekä tarjoaa haku-, versiointi-, salaus-, arkistointi- ja käyttöoikeushallintatyökaluja.

KnowledgeLake

KnowledgeLake tarjoaa pilvipohjaisen alustan asiakirjakäsittelyn, työnkulkujen, RPA:n ja sisällönhallinnan automatisointiin hyödyntäen LLM-pohjaista älykkyyttä.

ClearDox

ClearDox digitalisoi ja automatisoi raaka‑aineyritysten dokumenttiprosessit — kauppavahvistukset, varastot/kuljetus, laskut ja remburssit — sekä poimii ja yhdistää tiedot automaattisesti.

Doccept

Doccept on yrityksille tarkoitettu sähköinen asiakirjahallintajärjestelmä, joka tallentaa, järjestää, suojaa ja mahdollistaa asiakirjojen yhteiskäytön ja haun.

Intalio

Intalio on digitaalinen alusta, joka automatisoi kirjeenvaihdon, asiakirja- ja tietueiden hallinnan, tiedon elinkaaren sekä työnkulkujen ja yhteistyön organisaatioissa.

Inhubber

Tekoälypohjainen sopimushallinta turvalliseen sopimusten elinkaaren hallintaan, sähköisiin allekirjoituksiin, automatisoituihin työnkulkuihin, määräaikojen seurantaan, vaatimustenmukaisuuteen, sopimusanalytiikkaan ja keskitettyyn sopimusyhteistyöhön.