Microsoft Purview

Microsoft Purview on kattava tiedonhallinta- ja vaatimustenmukaisuusalusta, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita löytämään, luokittelemaan, suojaamaan ja hallitsemaan arkaluonteisia tietoja koko tietoympäristössään. Alusta toimii keskitettynä keskuksena tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten hallintaan nykyaikaisissa yritysympäristöissä.

Purview tarjoaa ytimenään yhtenäisen tietoluettelon ja etsintäjärjestelmän, joka toimii älykkäänä luettelona kaikista organisaation tietoresursseista – mukaan lukien tietokannat, raportit, tiedostot, kojelaudat ja pilvipohjaiset tietolähteet. Alusta skannaa automaattisesti ympäristöt ja rakentaa kattavan tietokartan, jonka avulla osastot voivat tunnistaa jo olemassa olevat tiedot ja ymmärtää sen merkityksen. Tämä keskitetty näkyvyys auttaa estämään päällekkäisiä toimia ja parantaa tietoresurssien hallintaa koko organisaatiossa.

Alusta sisältää edistyneet tietojen luokittelu- ja herkkyysmerkintäominaisuudet, jotka tunnistavat ja luokittelevat automaattisesti arkaluontoiset tiedot. Nämä luokitukset toimivat saumattomasti Microsoft 365 -palveluissa, mukaan lukien SharePoint, Teams ja sähköposti sekä Azure-tietovarastot. Organisaatiot voivat liittää asiakirjoihin ja raportteihin arkaluontoisia tunnisteita, ja suojaukset, kuten salaus ja rajoitettu jakaminen, otetaan automaattisesti käyttöön riippumatta siitä, viedäänkö tiedostot Excel- tai PDF-muotoihin.

Tietojen laadunhallinta on toinen olennainen ominaisuus, joka tarjoaa tekoälypohjaisen dataprofiloinnin, joka tarjoaa tilastollisia tilannekuvia tietojoukoista, mukaan lukien jakelu-, täydellisyys-, ainutlaatuisuus- ja johdonmukaisuusmitat. Organisaatiot voivat määrittää mukautettuja tietojen laatusääntöjä alan standardien – täydellisyyden, johdonmukaisuuden, vaatimustenmukaisuuden, tarkkuuden, tuoreuden ja ainutlaatuisuuden – perusteella ja ajoittaa automaattisia laatutarkistuksia säännöllisin väliajoin. Kun laatuongelmia havaitaan, alusta luo toimintakelpoisia hälytyksiä, jotka voidaan määrittää tietyille tiimin jäsenille ratkaisemista varten, samalla kun se säilyttää täydellisen korjaustoimenpiteiden kirjausketjun.

Purview virtaviivaistaa tietojen käyttöä säänneltyjen itsepalveluominaisuuksien avulla, jolloin työntekijät voivat löytää tietojoukkoja ja pyytää pääsyä keskitetyn, vaatimustenmukaisen prosessin kautta. Organisaatiot voivat määrittää tietojen käyttökäytännöt liiketoiminta-alueen tai sanaston termien tasolla, jolloin vaatimukset, kuten hyväksyntätyönkulut ja käyttöoikeusrajoitukset, pannaan automaattisesti täytäntöön.

Alusta vahvistaa vaatimustenmukaisuutta ja turvallisuutta kattavien auditointi- ja valvontaominaisuuksien avulla. Kaikki toiminnot – mukaan lukien sähköpostiviestintä, tiedostojen käyttö, tunnisteiden muutokset ja käytäntöjen ohitukset – tallennetaan yhtenäiseen valvontalokiin, josta järjestelmänvalvojat ja tutkijat voivat hakea tukeakseen rikosteknisiä tutkimuksia, vaatimustenmukaisuusvelvoitteita ja tietoturvahäiriöihin reagoimista. Oikeuskäsittelyjä käsitteleville organisaatioille alusta sisältää eDiscovery-työkalut, jotka mahdollistavat sähköisen tiedon tunnistamisen ja turvallisen toimituksen todisteena.

Microsoft Purview tarjoaa myös erikoisominaisuuksia sisäpiiririskien hallintaan ja viestinnän vaatimustenmukaisuuden hallintaan. Se tarjoaa ominaisuuksia, jotka auttavat organisaatioita havaitsemaan käyttäytymisriskejä ja reagoimaan niihin samalla, kun ne säilyttävät yksityiskohtaisia ​​tietoja vaatimustenmukaisuustarkoituksiin. Alusta integroituu Azure Active Directoryn ehdolliseen pääsyyn pakottaakseen kontekstitietoisia käytäntöjä laitteen luottamukseen tai maantieteelliseen sijaintiin ja lisäämällä ylimääräisen pääsynvalvontakerroksen.

Organisaatioille, jotka käyttävät tekoälytyökaluja, Purview laajentaa hallintaominaisuudet tekoälyn vuorovaikutukseen Data Security Posture Management for AI (DSPM for AI) avulla. Tämä toiminto tallentaa tekoälykehotteet ja vastaukset valvontalokeihin, soveltaa tietojen katoamisen estäviä käytäntöjä arkaluonteisten tietojen altistumisen estämiseksi tekoälysovelluksissa ja mahdollistaa tekoälyjärjestelmän käytön vaatimustenmukaisuuden seurannan. Kehittäjät voivat integroida Purview-ominaisuudet mukautettuihin sovelluksiin Microsoft Purview API:n kautta, jolloin organisaatiot voivat rakentaa käytäntötietoisia sovelluksia, jotka noudattavat organisaation tietojen hallintaa ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.

Alustan yhtenäinen lähestymistapa hallintoon yhdistää tietojen luokittelun, laadunhallinnan, pääsynvalvonnan, auditointilokin ja vaatimustenmukaisuuden valvonnan yhteen puitteeseen, mikä vähentää monimutkaisuutta ja antaa organisaatioille mahdollisuuden ylläpitää yhdenmukaisia ​​tiedonkäsittelykäytäntöjä koko teknologiaympäristössään.

Tämä kuvaus on tuotettu tekoälyllä. Tekoäly saattaa tehdä virheitä. Tarkista tärkeät tiedot.

Verkkosivusto: microsoft.com

Vastuuvapauslauseke: WebCatalog ei ole sidoksissa, yhteydessä, valtuutettu, hyväksytty eikä millään tavoin virallisesti liitetty Microsoft Purview kanssa. Kaikki tuotenimet, logot ja brändit ovat omistajiensa omaisuutta.