Recibir pagos no debería ser complicado, sobre todo cuando gestionas varios clientes, plazos ajustados y las demandas diarias de dirigir tu negocio. Las herramientas de facturación actuales son sorprendentemente potentes, ofreciendo de todo, desde automatización y plantillas profesionales hasta seguimiento de pagos integrado y funciones contables. Tanto si necesitas algo sencillo como más robusto, hay una solución que se adapta a tu flujo de trabajo. Desde plataformas todo-en-uno como "Zoho Invoice" hasta aplicaciones simplificadas como "PayPal Invoicing", esta guía destaca el mejor software de facturación para ayudarte a mantenerte organizado, proyectar una imagen profesional y cobrar más rápido.
"Zoho Invoice"
Mejor para:
Freelancers y propietarios de pequeñas empresas que necesitan funciones potentes y automatización
"Zoho Invoice" ofrece una suite de herramientas sorprendentemente completa, totalmente gratis. Puedes personalizar plantillas de factura, programar facturación recurrente, automatizar recordatorios de pago e incluso registrar horas facturables. Soporta múltiples divisas e idiomas, e integra pasarelas de pago populares como "Stripe" y "PayPal". Ideal para quien quiera facturación de nivel profesional sin coste.
"Wave"
Mejor para:
Emprendedores en solitario o pequeñas empresas que quieren facturación + contabilidad básica
Wave es conocida por su interfaz limpia, fácil para principiantes, y su sólida funcionalidad. Además de facturación, incluye contabilidad integrada, seguimiento de gastos y escaneo de recibos, todo en un mismo lugar. Excelente si prefieres no manejar varias apps para mantener tus finanzas en orden.
"Square"
Mejor para:
Comercios minoristas o proveedores de servicios con ventas tanto online como presenciales
Si ya usas Square para transacciones en punto de venta, su herramienta de facturación encaja perfectamente. Puedes crear y enviar facturas ilimitadas, establecer planes de pago y aceptar tarjetas o pagos bancarios en línea o en persona. Todo se sincroniza automáticamente con el panel de Square — no hace falta entrada manual.
"PayPal"
Mejor para:
Freelancers que quieren una solución de facturación rápida, sin complicaciones y de confianza para los clientes
Simple, directo y seguro. Con PayPal puedes enviar facturas profesionales en minutos y permitir que los clientes paguen con PayPal, tarjeta de crédito o transferencia bancaria. No hay cuota mensual, solo las comisiones estándar por transacción. Es ideal para trabajos rápidos o proyectos freelance recurrentes donde importan la facilidad y la rapidez.
"Invoice Ninja"
Mejor para:
Freelancers y consultores con conocimientos técnicos que quieren funciones avanzadas
Invoice Ninja ofrece herramientas potentes como propuestas, facturación por tareas, seguimiento de gastos y portales para clientes. El plan gratuito incluye la mayoría de las funciones (con un límite de clientes), o puedes autoalojar el software para más flexibilidad. Si te gusta tener control total y mucha personalización, esta es una buena opción.
"Bookipi"
Mejor para:
Freelancers móviles y quienes tienen trabajos secundarios y facturan ocasionalmente
Perfecto si siempre estás en movimiento. Bookipi te permite crear facturas, presupuestos e incluso contratos directamente desde el teléfono. Es rápido de usar, con un diseño atractivo y admite pagos en línea. Ten en cuenta que la versión gratuita te limita a 3 documentos por mes — ideal para facturación de bajo volumen.
"Paymo"
Mejor para:
Freelancers o equipos pequeños que facturan en función de las horas registradas
Si cobras por hora o gestionas múltiples proyectos de clientes, Paymo lo integra todo. Puedes registrar tiempo, gestionar tareas y convertir hojas de tiempo en facturas automáticamente. El plan gratuito incluye facturas ilimitadas y gestión de proyectos básica, lo que lo hace ideal para trabajos basados en servicios.
"ZipBooks"
Mejor para:
Profesionales independientes que quieren facturación sencilla con contabilidad integrada
ZipBooks combina facturación bonita y simple con extras útiles como métricas de salud financiera y puntuación de facturas. Obtienes facturas y clientes ilimitados, además de la capacidad de rastrear pagos, gastos y conectarte a "Stripe" o "PayPal". Es pulido, inteligente y fácil de aprender.
Ya sea que factures por un trabajo paralelo, dirijas una pequeña agencia o envíes facturas freelance ocasionalmente, estas herramientas cubren todas las necesidades. Desde plataformas repletas de funciones como "Zoho Invoice" e "Invoice Ninja" hasta soluciones ultrasimples como "PayPal", hay algo para cada flujo de trabajo y nivel de habilidad. Prueba la que mejor se adapte a tu ritmo — y haz que cobrar sea la parte más fácil de tu negocio.Zoho Invoice to streamlined apps like PayPal Invoicing, this guide highlights the best invoicing software to help you stay organized, look professional, and get paid faster.
Zoho Invoice
Best for: Freelancers and small business owners who need powerful features and automation
Zoho Invoice offers a surprisingly rich suite of tools - entirely for free. You can customize invoice templates, schedule recurring billing, automate payment reminders, and even track billable hours. It supports multiple currencies, languages, and integrates with popular payment gateways like Stripe and PayPal. Ideal for anyone who wants professional-grade invoicing without a price tag.
Wave
Best for: Solo entrepreneurs or small businesses that want invoicing + basic accounting
Wave is known for its clean, beginner-friendly interface and strong functionality. Alongside invoicing, you get built-in bookkeeping, expense tracking, and receipt scanning — all under one roof. Great if you’d rather not juggle multiple apps to keep your finances in order.
Square
Best for: Retailers or service providers with both online and in-person sales
If you’re already using Square for point-of-sale transactions, their invoicing tool fits right in. You can create and send unlimited invoices, set up payment plans, and accept card or bank payments online or face-to-face. Everything syncs automatically with Square’s dashboard — no manual entry needed.
PayPal
Best for: Freelancers who want a fast, no-fuss invoicing solution with client trust
Simple, straightforward, and secure. With PayPal, you can send professional invoices in minutes and let clients pay using PayPal, credit card, or bank transfer. There’s no monthly fee, just standard transaction charges. It’s ideal for quick gigs or recurring freelance projects where ease and speed matter.
Invoice Ninja
Best for: Tech-savvy freelancers and consultants who want advanced features
Invoice Ninja offers powerful tools like proposals, task-based billing, expense tracking, and client portals. The free plan includes most features (with a client limit), or you can self-host the software for more flexibility. If you like full control and robust customization, this one’s for you.
Bookipi
Best for: Mobile-first freelancers and side hustlers who invoice occasionally
Perfect if you’re always on the go. Bookipi lets you create invoices, estimates, and even contracts directly from your phone. It’s quick to use, beautifully designed, and supports online payments. Just note the free version caps you at 3 documents per month — great for low-volume billing.
Paymo
Best for: Freelancers or small teams who invoice based on tracked work hours
If you charge by the hour or manage multiple client projects, Paymo brings it all together. You can track time, manage tasks, and convert timesheets into invoices automatically. The free plan includes unlimited invoices and basic project management, making it ideal for service-based work.
ZipBooks
Best for: Independent professionals who want easy invoicing with built-in bookkeeping
ZipBooks combines beautiful, simple invoicing with helpful extras like financial health metrics and invoice scoring. You get unlimited invoices and clients, plus the ability to track payments, expenses, and connect to Stripe or PayPal. It’s polished, smart, and easy to learn.
Whether you’re billing for a side hustle, running a small agency, or sending occasional freelance invoices, these tools cover every base. From feature-packed platforms like Zoho Invoice and Invoice Ninja to ultra-simple solutions like PayPal, there’s something for every workflow and skill level. Try the one that best fits your pace — and make getting paid the easiest part of your business.