El software de transferencia de archivos administrado (MFT) permite a las empresas intercambiar archivos de forma segura, de manera confiable y automáticamente entre personas, sistemas y organizaciones. Reemplaza los métodos de intercambio de archivos manuales o ad hoc con una plataforma centralizada y segura que admite transferencias automatizadas consistentes. Las empresas confían en MFT para mover datos confidenciales o críticos para el negocio, como registros financieros, información del cliente o archivos de productos, seguramente. Al aprovechar los senderos de cifrado, automatización y auditoría, MFT mejora la eficiencia, admite la transformación digital y garantiza el cumplimiento de regulaciones como GDPR y HIPAA. MFT es ampliamente utilizado en todos los departamentos, incluidos él, finanzas, recursos humanos, legales y operaciones. Si bien los equipos de TI administran la infraestructura, los usuarios comerciales pueden acceder a los portales de autoservicio para enviar o recuperar archivos. Esto reduce los riesgos de los canales no garantizados como el correo electrónico, minimiza los errores manuales y proporciona visibilidad total al estado de transferencia y entrega. Las opciones de implementación generalmente incluyen modelos locales, basados en la nube o híbridos. Las soluciones MFT también varían según los métodos de transferencia compatibles, como el Protocolo de transferencia de archivos seguro (SFTP), el protocolo de transferencia de archivos Secure (FTPS), la declaración de aplicabilidad 2 (AS2) o las API REST. Muchas plataformas extienden la funcionalidad con herramientas de intercambio de archivos, integraciones de API y soporte de intercambio de datos electrónicos (EDI), vinculándolas a categorías de software adyacentes. Dentro de la pila tecnológica de una empresa, MFT se integra a la perfección con la planificación de recursos empresariales (ERP), la gestión de relaciones con el cliente (CRM), la gestión de identidad y acceso (IAM) y las herramientas de monitoreo de seguridad. Actuando como un puente confiable para el movimiento de datos automatizado en aplicaciones, socios y plataformas externas, garantiza que los flujos de datos sigan siendo consistentes, seguros y listos para la auditoría.
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