El software de gestión de facturas ayuda a las empresas a automatizar el proceso de gestión de facturas. Cuando se reciben las facturas, normalmente pasan por un flujo de trabajo de aprobación en el que sus detalles se comparan con las órdenes de compra y venta relevantes, así como con los registros de pago. Las soluciones de gestión de facturas agilizan este proceso escaneando y extrayendo datos de las facturas, luego ingresándolos automáticamente en el sistema y facilitando los pagos electrónicos. Muchas de estas herramientas también ofrecen aplicaciones móviles, que permiten la revisión, aprobación y asignación de pagos de facturas remotas, así como la selección de cuentas para pagos. Una vez procesadas, las facturas se almacenan de forma segura en la nube o en las instalaciones para facilitar el acceso en el futuro. Estos sistemas también admiten la entrada de datos manual además de la captura automática de datos, lo que garantiza flexibilidad en el manejo de facturas. Al eliminar la necesidad de registros en papel, reducir la entrada manual de datos y simplificar la emisión de cheques, estas herramientas aportan una eficiencia significativa a los departamentos de contabilidad. Además, muchas soluciones de gestión de facturas se integran o incluyen funciones para otros sistemas financieros, como software de facturación, adquisiciones y contabilidad, lo que agiliza aún más las operaciones financieras en toda la organización.
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