El software de gestión de documentos de ingeniería (EDM) está diseñado para administrar, controlar y rastrear documentos y datos de ingeniería a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La gestión de documentos de ingeniería, o el software de gestión de información de ingeniería, es una herramienta de colaboración diseñada para escanear, localizar y administrar los complejos documentos, información y diseños de ingeniería de una organización. Proporciona un repositorio centralizado y consistente para datos de ingeniería, facilitando la comunicación entre las partes interesadas del proyecto, garantizar el cumplimiento, habilitar el control de versiones de documentos y mejorar la eficiencia. Si bien hay cierta superposición entre la gestión de datos de productos (PDM), ECM y la gestión de documentos de ingeniería, cada uno cumple funciones centrales distintas. PDM es utilizado principalmente por empresas manufactureras para administrar datos de productos desde el diseño hasta la producción. Por el contrario, ECM se centra en administrar la documentación empresarial general sin un énfasis específico en el contenido de ingeniería. El software de gestión de documentos de ingeniería se adapta específicamente para manejar el contenido de ingeniería relacionado con las instalaciones de las plantas, los equipos y más.