El software de cliente de correo electrónico permite a los usuarios administrar sus cuentas de correo electrónico a través de una aplicación de escritorio. Si bien funcionan de manera similar a los administradores de correo web disponibles a través de un navegador, se accede a los clientes de correo electrónico a través de un programa descargado. Algunos proveedores de cuentas de correo electrónico ofrecen sus propios clientes de correo electrónico, aunque la mayoría no proporciona cuentas de correo electrónico. Una ventaja clave de los clientes de correo electrónico es su capacidad de crear una bandeja de entrada unificada para múltiples cuentas de correo electrónico. Aunque algunos servicios de correo web pueden consolidar correos electrónicos de varias cuentas del mismo proveedor, los clientes de correo electrónico pueden reunir correos electrónicos de diferentes proveedores en una sola ubicación. Al igual que los servicios de correo web, los clientes de correo electrónico incluyen funciones de calendario o se integran con un software de calendario externo, lo que permite a los usuarios coordinar reuniones fácilmente y realizar un seguimiento de fechas importantes.