El software de gestión del ciclo de vida del contrato (CLM) optimiza todo el proceso del contrato, desde la creación y la negociación hasta la ejecución, la renovación y la gestión posterior a la firma. Simplifica el manejo de contratos en las etapas clave del ciclo de vida, automatizando los flujos de trabajo para mejorar la eficiencia, la precisión y el cumplimiento. El software CLM rastrea hitos, plazos y obligaciones, enviando alertas y recordatorios automatizados a las partes interesadas relevantes. Aunque tradicionalmente utilizado por los departamentos legales, ahora es ampliamente adoptado por los equipos de ventas, adquisiciones y financiamiento para administrar grandes volúmenes de acuerdos de rutina con mayor consistencia y control. A diferencia de las herramientas básicas de gestión de contratos, las soluciones CLM se extienden más allá de la fase de firma, que respalda el seguimiento de obligaciones, el monitoreo del rendimiento, la gestión de cumplimiento y la resolución de disputas. Al proporcionar un repositorio centralizado para todos los datos, términos y comunicaciones del contrato, estas plataformas ayudan a las organizaciones a reducir el riesgo y garantizar que todas las partes cumplan sus compromisos. El análisis integrado, los flujos de trabajo compartidos y las capacidades de colaboración en tiempo real mejoran aún más la visibilidad en el desempeño del contrato y fortalecen la gobernanza en toda la organización. El software CLM generalmente se integra con sistemas como CRM, propuesta, contabilidad y software de firma electrónica para ofrecer una experiencia de gestión de contratos de extremo a extremo perfecta.
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