Página 9 - Alternativas - SuiteFiles
GreenSign
greensign.io
Las firmas electrónicas le permiten firmar y enviar documentos de forma segura desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto elimina la necesidad de imprimir, escanear y enviar documentos físicos por correo, lo que le ahorra tiempo y molestias. GreenSign ofrece varias formas de integración para ayudar a los departamentos a hacer negocios más rápido con menos riesgo, menores costos y mejores experiencias para clientes y empleados. La solución GreenSign incluye formularios web dinámicos y potentes sin código, integraciones API e integración con aplicaciones y CRM.
GoodSign
goodsign.io
Pague sobre la marcha Firmas electrónicas. No se requiere suscripción. La primera solución de firma digital donde solo pagas por lo que usas. Sin límites de documentos, funciones o usuarios. También tenemos la misión de plantar 1 millón de árboles en todo el mundo para ayudar a frenar el calentamiento global. Esto está financiado por las ventas de GoodSign. ¡El 20% de cada venta se destina a la plantación de árboles!
Dedoco
dedoco.com
Dedoco es una plataforma de confianza de datos para flujos de trabajo digitales que proporciona vinculación de pruebas y verificación entre documentos, comunicaciones y sistemas. Su misión es generar una confianza inquebrantable en la marca y los procesos de nuestros clientes.
DrySign
drysign.exelatech.com
Da un paso hacia un futuro seguro y sostenible con DrySign Digital Signatures La solución de firma digital en línea de DrySign le permite a usted y a sus clientes cargar, firmar, compartir y archivar documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
Docsmore
docsmore.com
Docsmore es una solución basada en la nube que permite a los usuarios recopilar, administrar e informar datos de transacciones de documentos de manera fácil y segura. Con Docsmore, sacará más provecho de sus documentos de la siguiente manera: * FORM.FILL.SIGN: con Docsmore, se simplifica el proceso de configurar un formulario y enviarlo a los usuarios para que lo completen o lo firmen. Utilice nuestra plataforma para cargar fácilmente un documento, especificar campos/señales de formulario y enviarlo a los usuarios para que lo completen. Presente formularios a sus usuarios de la manera más natural posible: el documento en sí. * COLABORACIÓN: comparta y colabore con múltiples usuarios en tiempo real. Asigne cada campo a un usuario único para disfrutar de una potente experiencia de colaboración. * SEGUIMIENTO DEL DOCUMENTO: no más llamadas telefónicas a sus clientes preguntándoles si descargaron el formulario y lo leyeron. Con Docsmore, recibe notificaciones en tiempo real tan pronto como el cliente abre el documento. Realice un seguimiento del progreso y el estado de todos sus documentos a través de la sólida funcionalidad del Panel de Docsmore. * INFORMES POTENTES: Docsmore viene con una herramienta de informes impresionante. Todos los datos ingresados por sus clientes pueden estar fácilmente disponibles para fines de búsqueda simplemente activando la función. Se puede controlar hasta un campo específico en su documento para que solo tenga listo el informe para los que necesita, lo que lo hace muy poderoso. * FORMULARIOS PDF: Docsmore reconoce la mayoría de los campos de formularios PDF y conserva los nombres de los campos cuando carga su documento. Puede continuar usando su herramienta favorita para crear documentos pdf con campos de formulario sin temor a perderlos cuando los cargue en Docsmore. * MARCA: Docsmore se puede integrar directamente con su aplicación para que se vea y se sienta como parte de su propia aplicación o sitio web. Ofrecemos servidor dedicado e IP estática, lo que hace que escalar el producto sea muy sencillo.
Revv
revv.so
Revv traspasa los límites de la automatización de documentos y los flujos de trabajo. Revv le brinda la flexibilidad de crear documentos a partir de su rica biblioteca de plantillas o cargar y enviar documentos WORD/PDF externos para firmas electrónicas. Además, ofrece varios tipos de firma para satisfacer todos los escenarios posibles de firma electrónica. Ya sea que desee generar documentos masivos para firmas electrónicas u obtener firmas en formularios web completables, Revv hace todo posible. Proporciona notificaciones instantáneas, análisis de documentos y pistas de auditoría para mantenerlo actualizado. Revv duplica la protección de su proceso de firma electrónica con autenticación por correo electrónico y SMS. Revv ofrece una prueba sólida de firma electrónica con gestión de pruebas de última generación. También ofrece autenticación por vídeo para firmas clickwrap. Integre aplicaciones empresariales con Revv para simplificar tareas complejas y ejecutar sus flujos de trabajo de documentos sin problemas. Revv es una plataforma de automatización del flujo de trabajo de documentos todo en uno y sin código para administrar su negocio en cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Revv proporciona una protección sólida y opera en un entorno seguro con múltiples niveles de cifrado y cumplimiento de las leyes locales. BENEFICIOS: MEJOR GOBERNANZA Y CUMPLIMIENTO: Revv cumple con la Ley ESIGN, la UETA y la regulación eIDAS, lo que hace que todos los documentos firmados electrónicamente sean legalmente vinculantes. Revv cumple con todos los requisitos de la firma electrónica. - Intención de firmar: Revv confirma la intención de los firmantes solicitándoles que envíen las firmas electrónicas. - Consentimiento para hacer negocios electrónicamente: Revv cumple con el requisito de consentimiento al pedir a los firmantes que confirmen sus firmas antes de enviar el documento. Revv también ofrece a los destinatarios la opción de rechazar la solicitud de firma. - Atribución de firma: cree control de documentos con un seguimiento de auditoría completo de cada transacción. Revv satisface la atribución de firmas al capturar y almacenar todas las acciones con marcas de fecha y hora, detalles de los firmantes y direcciones IP. - Retención de registros: Revv crea automáticamente una copia de los registros firmados y la envía tanto al remitente como al destinatario para mantener sus pruebas de transacción. POTENTES FUNCIONES PARA CREAR NUEVAS POSIBILIDADES CON FIRMAS ELECTRÓNICAS Y MAXIMIZAR LOS BENEFICIOS EMPRESARIALES - - Cree campos dinámicos como campos de formulario en la plantilla y acelere el proceso de creación de documentos. Utilice la plantilla elegida, agregue detalles personalizados en los campos del formulario y envíela a los clientes para que completen la información requerida y firmen electrónicamente los documentos. - Flexibilidad para cargar y enviar sus archivos PDF o DOCX, editarlos y enviarlos para firmas electrónicas. - Recopile datos cruciales de los firmantes en forma de texto o imagen utilizando la función "Rellenar y firmar". - Plantillas listas para usar y un editor enriquecido para crear y personalizar instantáneamente documentos comerciales y aumentar las tasas de conversión empresarial. - Automatice el envío de un documento a varios destinatarios utilizando la función Envío masivo y aumente su productividad. - Configure flujos de trabajo de firma electrónica integrando sus aplicaciones comerciales cotidianas a través de Zapier, Retool y API nativas, y ahorre más tiempo, dinero y recursos. - Libertad para elegir el tipo de firma: hacer clic para firmar, dibujar una firma o hacer clic para iniciar. - Seguimiento y análisis en tiempo real para intervenir e involucrar a los clientes en el momento adecuado. - Múltiples opciones para firmar documentos en línea por correo electrónico, enlaces para compartir, formularios web que se pueden completar o integraciones API. SEGURIDAD SIN IGUAL - - Cumplimiento de las leyes de firma electrónica locales y globales y los últimos estándares de la industria. - Autenticación de dos factores (SMS y correo electrónico) para garantizar la identidad de los firmantes. - Seguridad de alto nivel con certificación de nube global de AWS (CSA, SOC 1, SOC2 e ISO 27001) para proteger sus datos en cada paso. - Pasarelas de pago compatibles con PCI DSS ALMACENAMIENTO DE POR VIDA: Revv proporciona almacenamiento basado en la nube que mantiene sus registros seguros, organizados y fácilmente accesibles, para siempre. EXPERIENCIA DEL CLIENTE MEJORADA: envíe documentos instantáneamente a dispositivos móviles mediante SMS y reduzca las tasas de abandono de clientes. - Funciones de colaboración para interactuar con clientes y miembros del equipo dentro de los documentos y acelerar el proceso de firma. UNA PLATAFORMA DIY QUE NO REQUIERE HABILIDADES DE CODIFICACIÓN: Revv es muy simple de usar y fácil de navegar. Su interfaz intuitiva no requiere ayuda externa ni habilidades especiales. UN SISTEMA DE SOPORTE CREADO PARA EMPODERAR A LOS CLIENTES - - Un equipo de expertos en atención al cliente que va más allá para potenciar su negocio. - Soporte por chat 24 horas al día, 7 días a la semana - Soporte para documentos en varios idiomas - Soporte para diseño y creación de plantillas - Centro de ayuda, artículos de soporte y videos para guiarlo durante todo el proceso
Lightico
lightico.com
Recopilación de documentos, firmas electrónicas, verificación de identidad y formularios impulsados por IA para procesos de clientes seguros y que cumplan con las normas.
Universign
universign.com
Firma electrónica simplificada y compatible. Universign, Proveedor de Servicios de Confianza cualificado según el reglamento europeo eIDAS, ofrece una plataforma SaaS para firma electrónica, sello electrónico y sellado de tiempo. Descubre nuestra oferta sin compromiso, vía API o portal web, por pack o por uso.
ProCharted
procharted.com
Haga crecer su empresa sin agregar estrés. Mantenga su flujo de trabajo organizado, eficiente y ajustado a los plazos con el software de gestión de consultas todo en uno.
Panalitix
panalitix.com
Las soluciones tecnológicas de Panalitix transforman la forma en que el negocio del cliente atrae y administra clientes, mejora el equipo, optimiza los procesos comerciales e introduce productos de mayor margen.
Taxaroo
taxaroo.com
Taxaroo es una moderna herramienta de gestión de prácticas tributarias basada en la nube. Permitimos que las empresas de impuestos ahorren tiempo, ganen más dinero y mejoren su calidad de vida al brindar una mejor experiencia al cliente en línea con nuestro conjunto de herramientas de eficiencia práctica. Incluye portal de clientes y centro de comunicaciones (video, SMS y chat), flujo de trabajo, firmas electrónicas compatibles con el IRS e incluso facturación, lo que pone todo en piloto automático para su empresa.
AuditorsDesk
auditorsdesk.in
Auditors Desk es una plataforma de auditoría de extremo a extremo basada en la nube que es totalmente personalizable según la metodología de su empresa para ayudar a los equipos de auditoría a realizar auditorías de alta calidad con el uso de herramientas de auditoría inteligentes y gestión de documentos en línea. Auditors Desk replica su trabajo de auditoría diario en una plataforma digital, lo que resulta en una calidad mejorada y un proceso de auditoría eficiente mediante una mejor colaboración entre equipos y clientes.
Elephant CPA
getelephantcpa.com
ElephantCPA es una solución de software basada en la nube para empresas de contabilidad pequeñas y medianas. Elephant fue creado por contadores públicos para optimizar, mejorar y aumentar la productividad de las empresas de contabilidad y, al mismo tiempo, aumentar la satisfacción del cliente.
Entera
entera.global
Entera es un software basado en la nube que automatiza la entrada de documentos contables. La combinación de servicios de tecnologías de inteligencia artificial y OCR puede ingresar documentos 10 veces más rápido que el desempeño humano. Características clave: — Cargue documentos de diferentes fuentes: escaneos, fotografías, correo electrónico, PDF, Xls, doc y otros formatos digitales — 98% de precisión de reconocimiento — Reconozca hasta 100 documentos simultáneamente — Integración con QuickBooks, odoo, Tally, Zoho y otros sistemas: almacene y encuentre sus documentos en segundos con nuestro archivo digital
Xenett
xenett.com
Xenett es una herramienta de limpieza inteligente que identifica automáticamente errores e inconsistencias en segundos. Simplifica el proceso de cierre y revisión al gestionar de forma centralizada las tareas de cierre, las listas de verificación y las conciliaciones. Además, facilita la colaboración fluida con los clientes para abordar cualquier elemento abierto o información faltante.
Inkle
inkle.io
Inkle es una plataforma SaaS de contabilidad e impuestos diseñada para ayudar a las nuevas empresas estadounidenses a gestionar su cumplimiento desde el inicio. Proporciona software y servicios para automatizar alertas de fechas límite, presentaciones estatales y federales y contabilidad basada en inteligencia artificial. Con la confianza de más del 6 % de las empresas de YC a nivel mundial, Inkle ofrece soluciones bajo demanda, escalables y asequibles entregadas a través del chat con profesionales con licencia de EE. UU.
TurboDocx
turbodocx.com
TurboDocx es una plataforma integral que automatiza la generación de documentos comerciales y presentaciones de diapositivas, lo que ayuda a las organizaciones a optimizar la creación de contenido y mantener la coherencia en todos los entregables. Ya sea que se trate de crear propuestas, informes, declaraciones de trabajo o presentaciones, TurboDocx permite a los usuarios generar materiales de manera eficiente a partir de plantillas personalizables, integrándose perfectamente en los flujos de trabajo existentes a través de una sólida compatibilidad con API y SDK. En cuanto a la IA, TurboDocx lleva la automatización al siguiente nivel mediante el uso de IA para extraer de forma inteligente contenido relevante de varias fuentes de datos y aplicar estilos específicos de la marca. La plataforma garantiza que los documentos no sólo transmitan la información correcta sino que también se mantengan alineados con las pautas visuales de su marca. TurboDocx AI analiza su contenido, lo organiza dentro de plantillas predefinidas y lo formatea de acuerdo con las reglas específicas de su marca, desde fuentes y colores hasta la estructura de diseño general. Esto reduce la entrada manual, elimina errores y garantiza que todos los documentos generados mantengan una apariencia uniforme y profesional mientras mantienen intacta la identidad de su marca.
TenForce
tenforce.com
TenForce es una empresa dinámica con una misión muy específica: ofrecer productos de software de vanguardia de forma pragmática. Son expertos en tecnología semántica, aprendizaje automático y big data con amplia experiencia en la digitalización de procesos de negocio. Combinando ambos lados, agregan una capa de capacidades cognitivas a sus productos para aumentar la inteligencia y eficiencia de sus clientes en un factor (o fuerza) 10.
Solix ECS
solix.com
Solix ECS es una plataforma de contenido en la nube totalmente administrada y diseñada para ayudar a las empresas a almacenar, organizar, gobernar y compartir contenido empresarial de forma segura. Con Solix ECS, las organizaciones ahora pueden habilitar servicios basados en la nube - almacenamiento e intercambio de archivos de empleados - archivo de archivos empresariales para cada departamento y aplicación - repositorio en la nube gobernado para aplicaciones basadas en contenido y mucho más a un precio increíble tan bajo como $0.24/GB (todas las funciones y usuarios ilimitados) ECS también facilita la administración de archivos y la colaboración con el uso compartido seguro, colecciones, comentarios, etiquetas, anotaciones, marcas de agua y redacciones y un potente visor de archivos. Además, ECS permite a los equipos de TI y de gobierno administrar de manera eficiente petabytes de contenido no estructurado con funciones avanzadas como administración de contenido, retención progresiva, retención legal progresiva, clasificación progresiva, informes de auditoría, cifrado, redacción, control de versiones y administración de usuarios.
Notarly
notarly.fr
Notarly es la primera plataforma de gestión de actividades destinada a notarios creativos y sus colaboradores. Gestiona tu actividad de estudio con tranquilidad. Ahorra tiempo. Y vuelva a centrarse en lo esencial.
Litera
litera.com
Litera ha estado a la vanguardia de la tecnología jurídica durante más de 25 años. Como líder mundial en flujo de trabajo, revisión y análisis de diligencia debida impulsada por IA, colaboración y soluciones de gestión de datos, Litera proporciona a los equipos legales tecnología optimizada para crear, analizar y gestionar sus documentos, acuerdos, casos y datos. Las soluciones de Litera ayudan a los bufetes de abogados y a los equipos jurídicos de todo el mundo a trabajar de forma más eficiente, precisa y competitiva, y a proporcionar a sus clientes información utilizable y procesable.
isoTracker
isotracker.com
isoTracker Solutions Ltd es uno de los principales proveedores de soluciones de software de gestión de calidad impulsadas por la plataforma de software isoTracker QMS. La empresa ofrece una amplia gama de soluciones, que incluyen control de documentos, gestión de quejas, auditorías, gestión de no conformidades, capacitación, CAPA, gestión de riesgos y más..., ayudando a las organizaciones a gestionar y controlar todas las áreas cubiertas por las normas ISO 9001, ISO 14001 y ISO 45001. A través de soluciones integradas basadas en la nube que pueden configurarse y ejecutarse fácilmente en unos pocos minutos, isoTracker Solutions proporciona a organizaciones de todos los tamaños e industrias soluciones de gestión de calidad asequibles y fáciles de usar. Los principales beneficios del software isoTracker incluyen: • Soluciones de software fáciles de usar que requieren poca capacitación • Soluciones asequibles que garantizan un rápido retorno de la inversión • Sistemas confiables y seguros que utilizan un repositorio centralizado al que se puede acceder desde cualquier ubicación • Amplia gama de productos que incorpora todos los aspectos de la gestión de calidad. • Sistema intuitivo que facilita el proceso de mejora continua Además, isoTracker Solutions Ltd se está asociando a nivel mundial con un número cada vez mayor de consultores de control de calidad con el objetivo de aumentar la disponibilidad geográfica de su oferta de productos isoTracker.
Facilitr
facilitr.com
Facilitr es una solución SaaS que simplifica la captura, organización y gestión de todos los documentos asociados a las instalaciones. Los hace inteligentes, por lo que alertan a los equipos de las instalaciones sobre eventos y vencimientos. Facilitr es la primera solución integral creada desde cero para gestionar documentos de instalaciones. Proporciona formas fáciles de usar, incluida una aplicación móvil, para escanear y capturar fotografías, permisos, planos y documentos; un método para etiquetar cada documento para que sea fácilmente localizable por instalación, tipo, fecha y excepción; y análisis y notificaciones automáticas para garantizar que los clientes comprendan y puedan actuar sobre los problemas relacionados con las instalaciones. Facilitr apoya a equipos en miles de instalaciones en Norteamérica.
SlideHub
slidehub.io
SlideHub ofrece profesionales ambiciosos: - Una biblioteca central de diapositivas (y documentos) que facilita la búsqueda de las diapositivas adecuadas - El servicio de diseño de PowerPoint bajo demanda más rápido del mundo. - Soporte de implementación y éxito del cliente obsesionado con el cliente. SlideHub presta servicios a un número creciente de empresas de asesoramiento y organizaciones B2B en todo el mundo desde 2016. A partir de 2024, SlideHub emplea a más de 40 profesionales a tiempo completo en oficinas de Dinamarca, Portugal y México.
docutize.ai
docutize.ai
docutize.ai es una solución de extracción de datos basada en la nube impulsada por IA, GPT y OCR que ayuda a las empresas a capturar, validar y organizar datos tabulares y de texto de cualquier documento comercial.
Access Unify
accesscorp.com
Access Unify es su forma de respaldar la gestión de entornos híbridos de papel y digitales. Puede eliminar redundancias y optimizar la colaboración en toda su organización, sin importar dónde trabajen todos. Con una tarifa fija mensual, puedes predecir y gestionar tus costes. Tecnología de vanguardia. Servicios de clase mundial. El comienzo de su viaje de transformación digital.
Redmap
redmap.com
Redmap es una organización australiana de propiedad privada fundada en 1996. Con operaciones en 4 países y una base de clientes de más de 30.000 empresas, Redmap está muy bien establecida como expertos en gestión de documentos. Redmap desarrolla software OEM para algunas de las empresas tecnológicas más grandes del mundo. Redmap, complementado con alianzas industriales especializadas, se dedica a resolver sus desafíos de automatización de documentos. Las ofertas se centran en dos requisitos comerciales principales: ** Automatización de Documentos. Muchos procesos comerciales, como Cuentas por pagar y Cuentas por cobrar, dependen en gran medida de la introducción manual de datos de documentos en papel. Como expertos en automatización de documentos, contamos con metodologías probadas para mejorar estos procesos comerciales. Con smartSolutions de Redmap, el proceso que alguna vez fue manual de recibir, aprobar, codificar y archivar documentos financieros, en muchos casos ahora simplemente requiere que el documento sea escaneado. ** Archivo de documentos. Las organizaciones se dan cuenta de que almacenar papel en archivadores para conservarlo a largo plazo ya no es una práctica comercial viable. La herramienta de archivo de Redmap permite a los usuarios escanear el documento en papel o importar correos electrónicos u otros documentos electrónicos. Luego se puede acceder a estos documentos a través de la web y se pueden buscar mediante palabras clave (agregadas durante la presentación) o cualquier palabra dentro del documento.
FirstHR
firsthr.app
FirstHR es la nueva plataforma de recursos humanos todo en uno que unirá todos los procesos de recursos humanos, desde la contratación hasta el despido, en una sola interfaz para que pueda crear el equipo de ensueño definitivo, porque solo esos equipos logran lo imposible y cambian el mundo. FirstHR se centra principalmente en pequeñas empresas y agencias de contratación. El objetivo principal de FirstHR es la selección y desarrollo de un equipo con una pizca de inteligencia artificial. La interfaz de la plataforma es clara para todos, por lo que puede utilizarla sin una formación especial. FirstHR tiene como objetivo lograr la máxima digitalización y eficiencia de los procesos de RRHH. La plataforma mejora la calidad de la selección de personal, simplifica los procesos de recursos humanos, identifica a los mejores empleados e identifica problemas en el equipo. El objetivo final de la plataforma es reducir significativamente el tiempo y los costos financieros de RR.HH. La plataforma resuelve una amplia gama de problemas de recursos humanos que son especialmente típicos de las pequeñas empresas. Estos problemas incluyen reclutamiento fallido, uso ineficaz del tiempo de los empleados, retroalimentación insuficiente de los empleados y acceso limitado de los empleados a información importante de recursos humanos.
EisenVault
eisenvault.com
Con las medidas de eficiencia de procesos adoptadas por el nuevo gobierno indio y con la creciente aceptación de la tecnología entre las pequeñas y medianas empresas (PYME), ha llegado el momento de los sistemas de gestión de documentos digitales. EisenVault tiene como objetivo capitalizar estas condiciones macroeconómicas positivas y ganar participación de mercado entre las PYME de la India (y más allá) ofreciendo una oferta altamente utilizable sin problemas de instalación y mantenimiento. EisenVault es una startup de Nasscom 10K. Comenzaron como una empresa de gestión de registros en 2014. Han evolucionado rápidamente para adaptarse a las necesidades del mercado y continúan innovando a la velocidad del rayo. Son ágiles, altamente profesionales y un excelente lugar para trabajar. Los cofundadores tienen una amplia experiencia trabajando con grandes multinacionales en gestión documental y han estudiado en las mejores universidades del mundo. EisenVault tiene su sede en Nueva Delhi, India. Tienen recursos técnicos repartidos por todo el mundo y personas trabajando para nosotros en Europa y Australia.
Kivo
kivo.io
Kivo es una plataforma compatible de gestión de documentos, contenidos y procesos diseñada específicamente para la industria de las ciencias biológicas. Kivo ofrece soluciones de gestión de documentos (DMS), archivo maestro de prueba electrónico (eTMF), gestión de información regulatoria (RIM) y gestión de calidad (QMS), así como plantillas ICH. Los clientes de Kivo incluyen patrocinadores de productos farmacéuticos, biológicos u otros productos terapéuticos, productos de dispositivos médicos, así como consultores y socios de servicios. Kivo es un software como servicio, lo que significa que cobramos una tarifa de suscripción para acceder a la plataforma. Los servicios que brindamos incluyen implementación, configuración, mantenimiento, validación continua, capacitación y más. Kivo se almacena completamente en la nube, lo que significa que no hay ningún componente local. Kivo no requiere TI para su implementación.