QuickBooks Workforce

QuickBooks Workforce es una herramienta integral de seguimiento del tiempo y gestión de la fuerza laboral diseñada para optimizar la gestión del tiempo de los empleados, el seguimiento de proyectos y el procesamiento de nóminas. Ofrece una aplicación móvil disponible para dispositivos Android e iOS, que permite a los empleados registrar fácilmente su entrada y salida, enviar hojas de horas y solicitar tiempo libre directamente desde sus teléfonos. Esta función es particularmente útil para equipos que trabajan de forma remota o en el campo, ya que garantiza un seguimiento preciso del tiempo incluso en áreas con conectividad a Internet limitada.

La aplicación se integra perfectamente con QuickBooks Online, automatizando los procesos de envío y aprobación de hojas de horas. Esta integración reduce significativamente la entrada manual de datos, lo que hace que la nómina sea más rápida y precisa. Además, QuickBooks Workforce incluye funciones avanzadas como geofencing, que restringe el seguimiento del tiempo a ubicaciones específicas, y herramientas avanzadas de informes que brindan información sobre la productividad del equipo y el desempeño del proyecto.

QuickBooks Workforce también ofrece sólidas capacidades de programación, lo que permite a los gerentes crear, editar y publicar turnos en tiempo real. Esta característica garantiza que los miembros del equipo estén informados sobre sus horarios y cualquier actualización, lo que reduce los turnos perdidos y mejora la coordinación general de la fuerza laboral. La función "Quién está trabajando" proporciona visibilidad en tiempo real de qué empleados están trabajando actualmente en proyectos específicos, lo que ayuda a los gerentes a optimizar la utilización del equipo y aumentar la productividad.

Al automatizar el seguimiento del tiempo y la integración con QuickBooks, las empresas pueden mejorar la eficiencia operativa, reducir los errores de nómina y mejorar la gestión financiera. La aplicación admite tarifas de facturación personalizables y facturación automática, lo que garantiza una facturación precisa al cliente y informes financieros optimizados. En general, QuickBooks Workforce es una herramienta valiosa para las empresas que buscan optimizar la gestión de la fuerza laboral y mejorar los resultados financieros mediante un seguimiento eficiente del tiempo y el procesamiento de nóminas.