Οι κοινόχρηστοι χώροι επιτρέπουν σε όλους στον οργανισμό σας στο WebCatalog να έχουν πρόσβαση στο ίδιο σύνολο εφαρμογών και προφίλ.
Όταν προσθέτετε ένα προφίλ σε έναν κοινόχρηστο χώρο, το προφίλ κοινοποιείται σε ολόκληρο τον οργανισμό. Αυτό είναι χρήσιμο για να δίνετε στην ομάδα σας πρόσβαση σε κοινούς λογαριασμούς και να τους διατηρείτε οργανωμένους σε ένα μέρος.
Άλλα δεδομένα σε έναν κοινόχρηστο χώρο παραμένουν ιδιωτικά για κάθε μέλος. Αυτά περιλαμβάνουν σελιδοδείκτες, ρυθμίσεις και άλλες προσωπικές προσαρμογές, ώστε κάθε άτομο να μπορεί να προσαρμόζει τον χώρο στον τρόπο που εργάζεται.
Οι αλλαγές στα κοινόχρηστα προφίλ συγχρονίζονται σε ολόκληρο τον οργανισμό, ενώ τα ιδιωτικά δεδομένα παραμένουν συγκεκριμένα για κάθε μέλος.