Αυτοματοποίηση Διαδικασιών: οι καλύτερες εφαρμογές και λογισμικό

AutomationHQ

Η AutomationHQ προσφέρει υπηρεσία αυτοματοποίησης δοκιμών. Επιτρέπει δημιουργία δοκιμών χωρίς κώδικα, εκτέλεση σε πολλαπλές πλατφόρμες, χρονοπρογραμματισμό και αποστολή αναφορών.

Formstack

Το Formstack Forms δημιουργεί και διαχειρίζεται ψηφιακές φόρμες, συλλέγει και ασφαλίζει δεδομένα, υποστηρίζει αρχεία, πληρωμές, αναλύσεις, συνεργασία ομάδων και ενσωματώσεις μέσω API.

GovPilot

Το GovPilot είναι πλατφόρμα cloud που βοηθά κυβερνητικές υπηρεσίες να αυτοματοποιούν ροές εργασίας, να διαχειρίζονται δεδομένα και να βελτιώνουν την παροχή δημόσιων υπηρεσιών.

LeasePilot

Το LeasePilot αυτοματοποιεί και επιταχύνει τη διαδικασία μίσθωσης εμπορικών ακινήτων: δημιουργεί ακριβή συμβόλαια, διαχειρίζεται φόρμες και υποστηρίζει διαπραγματεύσεις και εκτέλεση.

Hypello

Το Hypello αυτοματοποιεί Instagram DM, stories και σχόλια, διαχειρίζεται πολλούς λογαριασμούς, δημιουργεί εξατομικευμένες ροές αλληλεπίδρασης και οργανώνει συνομιλίες πελατών.

HEFLO

Το HEFLO είναι λογισμικό BPM για μοντελοποίηση, δημοσίευση, βελτίωση και αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών με παρακολούθηση και πίνακα ελέγχου.

Mobileforce

Πλατφόρμα RevOps που αυτοματοποιεί τιμολόγηση, προσφορές (CPQ), διαμόρφωση προϊόντων και εξυπηρέτηση πελατών (FSM) και ενσωματώνεται σε CRM/ERP συστήματα.

Dropy.AI

Βρίσκει εβδομαδιαία κερδοφόρα προϊόντα dropshipping από έμπειρους, συνδέει με το κατάστημα με 1 κλικ μέσω Zendrop και αυτοματοποιεί προμήθεια και διαχείριση παραγγελιών.

B2B Rocket

Η B2B Rocket αυτοματοποιεί και βελτιστοποιεί διαδικασίες πωλήσεων B2B, διαχειρίζεται leads, ενσωματώνεται με υπάρχοντα συστήματα και παρέχει αναλύσεις και εξατομικευμένη υποστήριξη πελατών.

Endex

Το EndEx αυτοματοποιεί χρηματοοικονομικές ροές εργασίας, αναλύει οικονομικά δεδομένα και υποστηρίζει ανάπτυξη λογισμικού για αύξηση αποδοτικότητας και μείωση χειροκίνητων σφαλμάτων.

Praxedo

Το Praxedo είναι cloud εφαρμογή διαχείρισης υπηρεσιών πεδίου που προγραμματίζει εργασίες, διαχειρίζεται εντολές εργασίας, παρακολουθεί τεχνικούς και ενσωματώνεται με τρίτα συστήματα.

AppZen

Το AppZen αυτοματοποιεί την επεξεργασία εξόδων, τιμολογίων και πληρωμών, ελέγχει πολιτικές και ενσωματώνεται σε ERP για μεγαλύτερη ακρίβεια και συμμόρφωση.

AgilePoint

Το AgilePoint είναι πλατφόρμα που αυτοματοποιεί και διαχειρίζεται επιχειρηματικές ροές, ενσωματώνει συστήματα και παρέχει διακυβέρνηση και έλεγχο για AI agents.

Plumsail

Το Plumsail αυτοματοποιεί ροές εργασίας και διαχείριση εγγράφων: δημιουργεί, μετατρέπει, συγχωνεύει αρχεία (DOCX, XLSX, PDF, CSV), χειρίζεται PDF και ενσωματώνεται με Microsoft 365/SharePoint.

Alaan

Η Alaan είναι πλατφόρμα εταιρικών καρτών και διαχείρισης εξόδων που αυτοματοποιεί καταγραφή, παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο και έλεγχο εταιρικών δαπανών.

Luminance

Η Luminance είναι πλατφόρμα AI για νομικούς που αυτοματοποιεί τη δημιουργία, ανάλυση, διαπραγμάτευση και διαχείριση συμβάσεων, μειώνοντας επαναλαμβανόμενα νομικά καθήκοντα.

MuleSoft Composer

Το MuleSoft Composer επιτρέπει σε ομάδες να αυτοματοποιούν ροές εργασιών και να συνδέουν εφαρμογές και δεδομένα χωρίς εκτεταμένο προγραμματισμό.

Spacelift

Το Spacelift είναι πλατφόρμα διαχείρισης Infrastructure as Code που αυτοματοποιεί ροές εργασίας, εφαρμόζει πολιτικές και ενσωματώνεται με Terraform, CloudFormation, Pulumi, Kubernetes και Ansible.

Zapier Tables

Το Zapier Tables εισάγει, αποθηκεύει, επεξεργάζεται και αυτοματοποιεί δομημένα επιχειρησιακά δεδομένα, με ενσωμάτωση σε έως 6.000 εφαρμογές.

Shuffle

Το Shuffle είναι πλατφόρμα ανοιχτού κώδικα για αυτοματισμό εργασιών ασφάλειας (SOAR), που επιτρέπει σε επαγγελματίες ασφάλειας να αυτοματοποιούν διαδικασίες και να τηρούν τοπική εκτέλεση.

Qualee

Πλατφόρμα εμπειρίας εργαζομένων που διαχειρίζεται τον κύκλο ζωής (onboarding, μάθηση, μικρές έρευνες, offboarding), δημιουργεί AI ροές εργασίας, αυτοματοποιεί συμμόρφωση και μετρά εμπλοκή.

SmartAdvocate

Το SmartAdvocate διαχειρίζεται νομικές υποθέσεις: οργάνωση εγγράφων, αυτοματοποίηση ροών εργασίας, αναφορές, επικοινωνία πελατών και ενσωματώσεις με τρίτα συστήματα.

Doxis

Η Doxis ενοποιεί, αναλύει και αυτοματοποιεί τη διαχείριση εγγράφων και σχετιζόμενων διαδικασιών (τιμολόγηση, συμβάσεις, αρχειοθέτηση, ροές εργασίας) με ενσωμάτωση σε ERP/CRM.

Re-flow

Το Re-flow είναι εφαρμογή διαχείρισης πεδίου που παρέχει σε πραγματικό χρόνο διαχείριση εργασιών, εγγράφων και ροών εργασίας, εμφανίζοντας θέση και δραστηριότητες της ομάδας.

Klippa

Η Klippa αυτοματοποιεί την εξαγωγή και επεξεργασία δεδομένων από αποδείξεις, τιμολόγια και οικονομικά έγγραφα, διευκολύνοντας τη διαχείριση εξόδων και τη σύνδεση με λογιστικά συστήματα.

ComfyOnline

Το ComfyOnline εκτελεί και αναπτύσσει ComfyUI ροές εργασίας στον ιστό χωρίς διακομιστή, διαχειρίζεται εξαρτήσεις και μοντέλα και χρεώνει μόνο για χρόνο εκτέλεσης.

Paperless Parts

Το Paperless Parts είναι cloud εφαρμογή εκτιμήσεων και προσφορών για κατασκευαστές, αυτοματοποιεί κοστολόγηση και εξάγει γεωμετρία από CAD για γρήγορες προσφορές.

talentReef

Το TalentReef διαχειρίζεται προσλήψεις υψηλού όγκου ανά τοποθεσία: αυτοματοποιεί δημοσίευση θέσεων, παρακολούθηση υποψηφίων, ψηφιακό onboarding και συμμόρφωση.

WorkBuddy

Εργαλείο εργασίας με AI που σχεδιάζει, εκτελεί και τρέχει εργασίες παράλληλα, επιστρέφοντας ολοκληρωμένα αποτελέσματα και συνδέεται με Slack, Telegram και άλλα.

Field2Base

Η εφαρμογή Field2Base αυτοματοποιεί τις υπηρεσίες πεδίου με κινητές φόρμες: συλλέγει, διαχειρίζεται και συγχρονίζει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, μειώνοντας τη χρήση χαρτιού.

Sphinx

Η Sphinx αυτοματοποιεί τη χειρωνακτική εργασία των αναλυτών συμμόρφωσης, εφαρμόζει AI για αποφάσεις AML και μειώνει καθυστερήσεις στο onboarding τραπεζών και fintech.

Wagepoint

Λογισμικό μισθοδοσίας για μικρές επιχειρήσεις: αυτόματες πληρωμές (direct deposit), online αποδείξεις και διαχείριση φορολογικών υποχρεώσεων.

Symphony

Εκπαιδεύει υπαλλήλους εξυπηρέτησης με διαδραστικές φωνητικές προσομοιώσεις με τεχνητή νοημοσύνη, επιτρέποντας δημιουργία πολλών σεναρίων για πρακτική χωρίς ρίσκο.

iona.ai

Πλατφόρμα πρόσληψης για μεγάλες επιχειρήσεις που αυτοματοποιεί screening, αξιολογήσεις, ελέγχους ιστορικού, προσφορές και ένταξη νέων εργαζομένων.

ApplyFit.ai

Ανεβάζεις βιογραφικό και αγγελία, και το app δημιουργεί προσαρμοσμένο CV και συνοδευτική επιστολή, με ερωτήσεις συνέντευξης, βάσει της πραγματικής σου εμπειρίας.

Parseur

Το Parseur αυτοματοποιεί την εξαγωγή δεδομένων από emails, PDF και άλλα έγγραφα, μετατρέπει τα στοιχεία σε δομημένα δεδομένα και τα στέλνει σε εφαρμογές.

Zip

Το Zip οργανώνει αιτήσεις αγορών και προμηθειών: επιτρέπει σε υπαλλήλους να υποβάλουν αιτήματα, αυτοματοποιεί ροές έγκρισης και συγκεντρώνει δαπάνες σε μία πλατφόρμα.

Client Hub

Πύλη πελατών και εργαλείο ροής εργασίας για λογιστικές εταιρείες: πελατειακή πύλη και mobile app, διαχείριση εργασιών, επικοινωνία, παρακολούθηση χρόνου και ορατότητα σε όλη την εταιρεία.

Magic Loops

Αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες εργασίες μέσω φυσικής γλώσσας και κώδικα, δημιουργώντας ροές εργασίας που ενεργοποιούνται από χρονοδιαγράμματα, email ή webhooks και στέλνουν εκροές.

Mover

Το Mover μεταφέρει δεδομένα μεταξύ παρόχων cloud με ασφάλεια και χωρίς περίπλοκες ρυθμίσεις, υποστηρίζοντας όλους τους κύριους παρόχους και αυτοματισμούς για μεγάλες μεταφορές.

Automate.io

Συνδέει εφαρμογές cloud και αυτοματοποιεί ροές εργασιών (μάρκετινγκ, πωλήσεις, πληρωμές), με δημιουργία πολλαπλών βημάτων και συγχρονισμό δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.

ACELERA

Πλατφόρμα ολοκληρωμένη για ευέλικτο στρατηγικό σχεδιασμό και εκτέλεση που ευθυγραμμίζει τους οργανωσιακούς στόχους με τους συνεργάτες, χρησιμοποιώντας τη μεθοδολογία OKR.

Lawgeex

Το Lawgeex αυτοματοποιεί και επιταχύνει τη διαχείριση συμβάσεων — σύνταξη, διαπραγμάτευση, εξαγωγή όρων και αποθήκευση — ώστε οι νομικές ομάδες να μειώσουν επαναλαμβανόμενη εργασία και ρίσκο.

Flow Engineering

Το Flow Engineering συνδυάζει παρακολούθηση απαιτήσεων για ευέλικτες ομάδες με ψηφιακό δίδυμο, ώστε να διευκολύνει ταχύτερη επανάληψη και παρακολούθηση αλλαγών.

Beam AI

Το Beam AI δημιουργεί προσαρμοζόμενους πράκτορες AI που αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες επιχειρησιακές εργασίες και ενσωματώνονται με υπάρχοντα εργαλεία.

Procurehere

ProcureHere: εφαρμογή Source-to-Pay για διαχείριση προμηθειών — στρατηγική προμήθεια, ανάλυση δαπανών, συμβάσεις και πληρωμές σε ενιαίο σύστημα.

ZoomGrants

Το ZoomGrants είναι διαδικτυακό σύστημα διαχείρισης αιτήσεων και επιχορηγήσεων: υποβολή, αξιολόγηση, λήψη αποφάσεων, αναφορές και τιμολόγηση, με πρόσβαση από οπουδήποτε.

AgentHub

Πλατφόρμα για αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων και σύνθετων ροών εργασίας με AI. Δημιουργία μέσω drag‑drop modular στοιχείων σε καμβά και λειτουργική υποδομή.

Venntive

Το Venntive είναι ολοκληρωμένη πλατφόρμα για μάρκετινγκ, πωλήσεις και πελατειακή επιτυχία, προσφέροντας αυτοματισμό, διαχείριση δεδομένων και ενσωματώσεις για ροές εργασίας και σχέσεις πελατών.

Generix

Η Generix προσφέρει cloud SaaS για διαχείριση αλυσίδας εφοδιασμού, αποθηκών, μεταφορών και χρηματοοικονομικών ροών, με B2B ενσωμάτωση και αυτοματισμό διεργασιών.

Avalara

Η Avalara αυτοματοποιεί υπολογισμούς φόρων, διαχείριση εγγράφων και υποβολή δηλώσεων, ενσωματώνεται με ERP/e‑commerce για συμμόρφωση σε διεθνείς αγορές.

Windmill

Το Windmill είναι ανοιχτού κώδικα πλατφόρμα που μετατρέπει σενάρια σε ροές εργασίας και διεπαφές για κατασκευή εσωτερικών εργαλείων, με ενσωματωμένο επεξεργαστή και τηλεμετρία.

SmartMoving

Το SmartMoving είναι λογισμικό CRM για εταιρείες μετακόμισης που ενοποιεί πωλήσεις, λειτουργίες, διαχείριση πληρωμάτων, αποθήκευση, λογιστική, πληρωμές και εργαλεία εκτίμησης/παρακολούθησης.

Vic.ai

Το Vic.ai αυτοματοποιεί επεξεργασία τιμολογίων και λογαριασμών πληρωτέων, διαχειρίζεται ροές έγκρισης και αντιστοίχιση με PO, ενσωματώνεται σε ERP και παρέχει αναλύσεις.

Netcall

Το Netcall είναι πλατφόρμα που αυτοματοποιεί επιχειρησιακές διαδικασίες, διαχειρίζεται κέντρα επαφής, επεξεργάζεται έγγραφα με AI και ενσωματώνει συστήματα.

Orum

Το Orum είναι μια πλατφόρμα με AI που αυτοματοποιεί και διαχειρίζεται μαζικές τηλεφωνικές κλήσεις πωλήσεων, αναλύει συνομιλίες και συγχρονίζει δεδομένα με CRM.

Apparound

Το Apparound ψηφιοποιεί και διαχειρίζεται όλη τη διαδικασία πωλήσεων: διανομή υλικού, διαμόρφωση προσφορών, συλλογή παραγγελιών, ηλεκτρονικές υπογραφές και παρακολούθηση.

Reptrics

Λογισμικό Customer Success για B2B SaaS: διαχείριση onboarding και ανανεώσεων, με αυτοματοποίηση ροών εργασίας, παρακολούθηση υγείας λογαριασμών και ανίχνευση κινδύνου churn.

XMPro

Το XMPro είναι πλατφόρμα AI για βιομηχανίες που ενσωματώνει δεδομένα, αυτοματοποιεί ροές εργασίας σε πραγματικό χρόνο και βελτιστοποιεί λειτουργίες.

Genesy AI

Εφαρμογή AI για B2B που δημιουργεί στοχευμένες λίστες leads, εμπλουτίζει με επαληθευμένα στοιχεία εταιρειών/επικοινωνίας και αυτοματοποιεί εκστρατείες email και LinkedIn.