Meeting room booking systems offer convenient tools for reserving conference rooms and other spaces within an office or shared workplace. This software ensures that organizers and attendees have the necessary accommodations for important meetings while providing office managers with an up-to-date view of how company resources are being utilized. Office managers can configure these platforms with user permissions and restrictions to ensure appropriate usage of valuable resources. Meeting room booking systems are primarily used for scheduling and inviting others to meetings like team scrums, sales calls, one-on-ones, and brainstorming sessions. They are also used by members and community managers of coworking spaces for reserving rooms, desks, call areas, and quiet spaces. These tools enhance workplace efficiency and prevent double bookings or other situations where meeting spaces and resources are unavailable at critical times. Some products in this category offer analytics features that provide insights into space usage and help refine scheduling protocols. Meeting room booking systems often integrate with calendar software, allowing organizers and attendees to view and manage meeting details, such as time and location, in relation to their general schedules. They also integrate with email software, making it easy for organizers to send electronic invitations to attendees. Many of these systems share features with visitor management software to check in and track information about meeting attendees, especially those from outside the company. Some systems offer digital signage features to display meeting details outside conference rooms and facilitate streamlined check-in processes, often involving external hardware like tablets or digital displays from third parties or the software vendor.
ServiceNow
Πλατφόρμα cloud για διαχείριση υπηρεσιών IT, εξυπηρέτησης πελατών, HR και πεδίου· αυτοματοποιεί ροές εργασίας, παρακολουθεί υποδομές (CMDB) και ενσωματώνεται με άλλα συστήματα.
OfficeRnD
Το OfficeRnD είναι πλατφόρμα διαχείρισης ευέλικτων και υβριδικών χώρων εργασίας: διαχείριση μελών, κρατήσεων, τιμολόγησης, αναφορών και ενσωματώσεων.
UnSpot
Το UnSpot επιτρέπει κράτηση γραφείων, θέσεων και αιθουσών, συγχρονισμό με εταιρικά ημερολόγια, οργάνωση υβριδικών προγραμμάτων και εντοπισμό συναδέλφων στο χώρο εργασίας.
Skedda
Το Skedda είναι πλατφόρμα διαχείρισης χώρων και κρατήσεων για υβριδικά γραφεία, με σχέδια χώρου, κανόνες κράτησης και ενσωματώσεις για οργάνωση και κράτηση γραφείων και αιθουσών.
Whatspot
Εφαρμογή διαχείρισης χώρων: κρατήσεις γραφείων, αιθουσών και πάρκινγκ, χάρτες ορόφων, κινητή εφαρμογή με QR, πρόσβαση επισκεπτών, έλεγχος εγκρίσεων και αναφορές χρήσης.
Robin
Το Robin είναι πλατφόρμα διαχείρισης χώρων εργασίας που επιτρέπει κράτηση γραφείων και αιθουσών, αυτοματοποίηση διαδικασιών και ανάλυση χρήσης χώρου.
Evie
Evie: AI βοηθός προγραμματισμού συνεντεύξεων που αυτοματοποιεί τον προγραμματισμό, αποστέλλει πληροφορίες σε υποψήφιους και συντονίζει συνεντεύξεις, μειώνοντας χρόνο και επαναπρογραμματισμούς.
CalendarHero
Το CalendarHero αυτοματοποιεί και απλοποιεί τον προγραμματισμό συναντήσεων, συγχρονίζει με ημερολόγια, διαχειρίζεται διαθεσιμότητα, υπενθυμίσεις και κρατήσεις πελατών.
Envoy
Το Envoy είναι ενσωματωμένη πλατφόρμα διαχείρισης χώρου εργασίας: κράτηση γραφείων/δωματίων, υποδοχή επισκεπτών, διαχείριση παραδόσεων και ενοποιημένη ανάλυση πληρότητας.
deskbird
Η Deskbird είναι εφαρμογή διαχείρισης χώρου εργασίας που επιτρέπει την κράτηση γραφείων, αιθουσών και θέσεων στάθμευσης, προβολή παρουσιών συναδέλφων και ενσωματώσεις με εργαλεία.
Conferfly
Web εφαρμογή για διαχείριση αιθουσών συνεδριάσεων που συγχρονίζεται με G Suite και Microsoft 365 ημερολόγια, για προγραμματισμό, κράτηση και οργάνωση συναντήσεων.
Appspace
Το Appspace διαχειρίζεται επικοινωνία και χώρους εργασίας: ψηφιακή σήμανση, κράτηση δωματίων/πόρων, διαχείριση επισκεπτών και εφαρμογή για εργαζόμενους.
Matrix Booking
Η εφαρμογή Matrix Booking διαχειρίζεται κρατήσεις γραφείων, θέσεων, αιθουσών και πόρων, προσφέροντας προγραμματισμό, υπενθυμίσεις, αναφορές και ενσωματώσεις για συντονισμό κρατήσεων.
YAROOMS
YAROOMS: πλατφόρμα διαχείρισης χώρου εργασίας για κράτηση γραφείων και αιθουσών, ημερολόγιο υβριδικής εργασίας, διαχείριση επισκεπτών, ψηφιακή σήμανση και πίνακα εκπομπών άνθρακα.
Wayleadr
Το Wayleadr είναι εφαρμογή διαχείρισης εγκαταστάσεων που παρέχει ψηφιακούς χάρτες, πλοήγηση, διαχείριση στάθμευσης και πρόσβασης, παρακολούθηση χρήσης και αναφορές σε πραγματικό χρόνο.
Optix
Η εφαρμογή Optix διαχειρίζεται χώρους coworking: κρατήσεις χώρων και πόρων, διαχείριση μελών, τιμολόγηση, πληρωμές, ενσωματώσεις και αναφορές χρήσης.
Zynq
Διαχειρίζεται χώρους γραφείου: κρατήσεις γραφείων/δωματίων, διαχείριση επισκεπτών, έλεγχοι υγείας, αναλύσεις χρήσης και εργαλεία πλοήγησης.
Nexudus
Το Nexudus είναι πλατφόρμα διαχείρισης χώρων coworking: αυτοματοποιεί κρατήσεις, τιμολόγηση, onboarding, εκδηλώσεις, διαχείριση μελών, πρόσβαση και σχετικές λειτουργίες.
Tactic
Το Tactic είναι πλατφόρμα διαχείρισης υβριδικής εργασίας που οργανώνει κρατήσεις γραφείων, παρακολούθηση παρουσίας και πόρων, με ενσωματώσεις σε Google, Microsoft 365, Slack και Zoom.
Nibol
Το Nibol διαχειρίζεται γραφεία και κρατήσεις χώρων (γραφεία, αίθουσες), εμφανίζει διαθεσιμότητα και υποστηρίζει υβριδική/απομακρυσμένη εργασία.
Eden Workplace
Το Eden Workplace είναι πλατφόρμα SaaS για τη διαχείριση χώρου εργασίας: κράτηση γραφείων/αιθουσών, διαχείριση επισκεπτών, εσωτερικά αιτήματα και παραδόσεις.
zapfloor
Το Zapfloor είναι εφαρμογή διαχείρισης χώρου εργασίας που επιτρέπει κρατήσεις γραφείων και αιθουσών, παρακολούθηση χρήσης χώρων και ενσωμάτωση με εργαλεία γραφείου.
UrSpayce
Η UrSpayce είναι cloud πλατφόρμα διαχείρισης χώρων εργασίας και υβριδικού προσωπικού, που απλοποιεί λειτουργίες για εργαζόμενους, επισκέπτες και προμηθευτές.
QReserve
Πλατφόρμα προγραμματισμού για διαχείριση πόρων και κρατήσεων (εξοπλισμός, εργαστήρια, αίθουσες, άτομα): κράτηση, check‑in/out, κανόνες πρόσβασης, συγχρονισμός με ημερολόγια, αναφορές και πληρωμές.
Yoffix
Yoffix: εφαρμογή διαχείρισης υβριδικού χώρου εργασίας που επιτρέπει προγραμματισμό παρουσιών, κράτηση γραφείων, δωματίων και θέσεων στάθμευσης, διαχείριση χώρων και στατιστικά χρήσης.
Freespace
Η εφαρμογή Freespace διαχειρίζεται χώρους εργασίας σε πραγματικό χρόνο: κράτηση χώρων, παρακολούθηση πληρότητας και ποιότητας αέρα, αναλύσεις χρήσης και επικοινωνία υπαλλήλων.
Comeen
Το Comeen Play είναι πλατφόρμα ψηφιακής σήμανσης για εσωτερική και επιχειρησιακή επικοινωνία, που επιτρέπει διαχείριση και προβολή περιεχομένου σε οθόνες και συσκευές σε πραγματικό χρόνο.
Joan
Η εφαρμογή Joan διαχειρίζεται χώρους εργασίας: κρατήσεις αιθουσών και γραφείων, διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και επισκεπτών, ενσωματώνεται με ημερολόγια και παρέχει δεδομένα χρήσης.
Tribeloo
Το Tribeloo είναι εφαρμογή κράτησης γραφείων για υβριδικά γραφεία: εύκολη ρύθμιση, κράτηση hot‑desking, ορατότητα παρουσιών και βελτιστοποίηση χρήσης χώρου.
Archie
Ο Archie είναι πλατφόρμα διαχείρισης χώρου εργασίας για κράτηση αιθουσών και θέσεων, διαχείριση επισκεπτών, ανάλυση χώρου, ενσωματώσεις και αυτοματισμούς.
Flexwhere Web
Το Flexwhere Web επιτρέπει σε εργαζόμενους χωρίς σταθερό γραφείο να βρίσκουν διαθέσιμα γραφεία και αίθουσες, να εντοπίζουν συναδέλφους και να βλέπουν πληρότητα χώρων.
MAPIQ
Το MAPIQ είναι πλατφόρμα διαχείρισης χώρου εργασίας που επιτρέπει κρατήσεις γραφείων/αίθουσων, διαχείριση υβριδικής εργασίας και ανάλυση χρήσης χώρων σε πραγματικό χρόνο.
Nspace
Διαχειρίζεται κρατήσεις γραφείων και χώρων, υποδοχή επισκεπτών και οργάνωση χώρου εργασίας, επιτρέποντας σε υπαλλήλους να βρουν και να κλείσουν θέση στο γραφείο.
Workipelago
To Workipelago συνδυάζει φυσικούς και εικονικούς χώρους εργασίας σε μία πλατφόρμα: διαχείριση χώρων, κράτηση γραφείων και αιθουσών, ορατότητα συνεργατών και ενσωματώσεις.
Calven
Το Calven είναι πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας και χώρων: οργανώνει πολιτικές υβριδικής εργασίας, διαχειρίζεται χρήση γραφείων και βελτιστοποιεί την εμπειρία εργαζομένων.
Bisner
Εφαρμογή για συνεργασία, διαχείριση σχέσεων και επικοινωνία σε μία πλατφόρμα, ώστε να διατηρεί την κοινότητα συνδεδεμένη και ενεργή.
MeetingPackage
Πλατφόρμα πώλησης αιθουσών και υπηρεσιών συσκέψεων με διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο, δυναμική τιμολόγηση και Booking Engine για άμεσες κρατήσεις ή αιτήματα προσφοράς μέσω του ιστοτόπου.
Coworkify
Το Coworkify διαχειρίζεται κρατήσεις, πόρους, πληρωμές, επικοινωνίες και εκδηλώσεις για coworking χώρους, υποστηρίζοντας την οργάνωση και διαχείριση χώρων και μελών.
Mazévo
Το Mazévo είναι cloud λογισμικό για προγραμματισμό χώρων, συναντήσεων και εκδηλώσεων, αποτρέπει διπλές κρατήσεις, διαχειρίζεται ρυθμίσεις, AV, τροφοδοσία και χρεώσεις.
Λύσεις
© 2026 WebCatalog, Inc.
