Σελίδα 2 - Knowledge Management Software - Πιο δημοφιλείς εφαρμογές
Knowledge management software, or KM software, provides a structured approach to identifying, capturing, retrieving, and sharing information assets. It focuses on how to accomplish tasks, manage situations, understand processes, and complete jobs. These assets can include text documents, presentations, images, audio and video files, and various data types. The primary goal of knowledge management software is to capture and disseminate knowledge, enabling organization members, as well as partners and customers, to access and utilize information effectively. By maintaining a centralized repository for this knowledge, organizations create a single source of truth, reducing confusion and minimizing the time spent searching for information. Knowledge management includes a variety of specialized software products, categorized into four main types: knowledge base software, Q&A platform software, standard operating procedures software, and work instructions software. While some products fit neatly into one category, others with overlapping features may span multiple categories.
DeepHow
Εφαρμογή καταγραφής βίντεο και πλατφόρμα στο cloud που χρησιμοποιεί AI για διάσπαση σε βήματα, μεταγραφή και μετάφραση διαδικασιών, για εκπαίδευση και γρήγορο onboarding εργαζομένων.
Visus.ai
Visus είναι εργαλείο AI που δημιουργεί προσαρμοσμένο ChatGPT εκπαιδευμένο σε έγγραφα χρήστη, απαντά σε ερωτήματα, επιτρέπει ρύθμιση και διασφαλίζει κρυπτογράφηση και δικαιώματα πρόσβασης.
Yext
Το Yext διαχειρίζεται κεντρικά την ψηφιακή παρουσία πολλαπλών καταστημάτων: καταχωρίσεις, κριτικές, SEO, κοινωνικά δίκτυα και αναλύσεις για συνεπείς πληροφορίες online.
Matilda Workspace
Το Matilda Workspace είναι μια ενιαία εφαρμογή για συνεργασία ομάδων: έγγραφα, έργα, πίνακες, συνομιλίες, CRM και AI βοηθό.
Azumuta
Η Azumuta είναι πλατφόρμα για εργοστάσια που βελτιώνει δεξιότητες και επικοινωνία, προσφέροντας ψηφιακές οδηγίες, διασφάλιση ποιότητας, κατάρτιση, ελέγχους και CAPA.
Slite
Το Slite είναι πλατφόρμα εσωτερικής βάσης γνώσης όπου ομάδες δημιουργούν, οργανώνουν και μοιράζονται έγγραφα, με υποστήριξη συνεργασίας και αναζήτησης.
Fluix
Το Fluix είναι εφαρμογή παραγωγικότητας πεδίου που επιτρέπει συλλογή δεδομένων, διαχείριση εργασιών, αυτόματες ροές εργασίας, ηλεκτρονικές υπογραφές και συμμόρφωση με κανονισμούς.
AllAnswered
Το AllAnswered βοηθά ομάδες να συλλέγουν, οργανώνουν και διατηρούν τη γνώση με μικρά τεκμήρια (Q&A, άρθρα, ιδέες, δημοσκοπήσεις) μέσω κοινοτήτων και ενσωμάτωσης σε workflow.
Shelf
Το Shelf είναι πλατφόρμα γνώσης που παρέχει γρήγορες απαντήσεις σε ερωτήματα πελατών και υπαλλήλων σε αναζήτηση, portals, φόρμες, chat, CRM και contact centers, με ανάλυση κενών και αυτοματοποιημένη δημοσίευση.
TeamSlide
Πρόσθετο PowerPoint για αναζήτηση και βιβλιοθήκη διαφανειών, εικόνων και βίντεο, με έλεγχο εκδόσεων και σύνδεση σε SharePoint/OneDrive/Google Drive.
Swimm
Το Swimm είναι εργαλείο διαχείρισης γνώσης για ομάδες ανάπτυξης: τεκμηριώνει κώδικα, ενσωματώνεται σε ροές εργασίας και διευκολύνει την κοινή κατανόηση και συμβολή στον κώδικα.
Qatalog
Το Qatalog οργανώνει την εργασία, συνδέει έγγραφα, διαχείριση έργων και συνομιλίες ομάδας σε ένα μέρος, μειώνοντας ειδοποιήσεις, περιττές συναντήσεις και αναζήτηση αρχείων.
Happeo
Η Happeo είναι πλατφόρμα intranet για διαχείριση γνώσης και εσωτερικής επικοινωνίας, με δημιουργία σελίδων, κανάλια συζήτησης και ενιαία αναζήτηση σε εργαλεία εταιρείας.
Process Street
Διαχείριση και αυτοματοποίηση διαδικασιών με AI: δημιουργεί και εκτελεί ροές εργασίας χωρίς κώδικα, διαχειρίζεται onboarding, εταιρική γνώση και ενσωματώσεις εφαρμογών.
SweetProcess
Η SweetProcess τεκμηριώνει και οργανώνει επαναλαμβανόμενες διαδικασίες, πολιτικές και εργασίες, με δυνατότητες έκδοσης, ιστορικού, αναθέσεων και αξιολόγησης κατανόησης.
MangoApps
Πλατφόρμα εσωτερικής επικοινωνίας και συνεργασίας που ενσωματώνει intranet, εκπαίδευση, διαχείριση περιεχομένου, εργαλεία ομαδικής εργασίας και συνδέσεις με άλλες εφαρμογές.
Zingtree
Το Zingtree αυτοματοποιεί πολύπλοκες ροές εργασίας εξυπηρέτησης πελατών, μειώνοντας χρόνους επίλυσης και ενσωματώνοντας εταιρικές εφαρμογές.
MyHub Intranet
Το MyHub είναι ένα cloud CMS intranet που επιτρέπει γρήγορη εγκατάσταση, διαχείριση και προσαρμογή εσωτερικών σελίδων, αποθήκευση εγγράφων, φόρουμ, ανακοινώσεις και συνεργασία με ασφαλή πρόσβαση.
Kroolo
Το Kroolo είναι πλατφόρμα παραγωγικότητας με ενσωματωμένο AI που συγκεντρώνει έργα, στόχους, εργασίες, έγγραφα και συνεργασία, παρέχοντας αυτοματισμούς, αναφορές και ενσωματώσεις αρχείων.
Uberblick
Το Überblick παρέχει απλή, δομημένη επικοινωνία για απομακρυσμένες ομάδες: αποστολή πληροφοριών σε μέλη/τμήματα, αίτημα επιβεβαίωσης και αποθήκευση προσβάσιμων δεδομένων.
Deepser
Το Deepser είναι πλατφόρμα ITSM για διαχείριση υπηρεσιών και αιτημάτων υποστήριξης, περιουσιακών στοιχείων, CMDB, CRM, γνώσης και αναφορών.
BoldDesk
Το BoldDesk είναι λογισμικό help desk που οργανώνει και διαχειρίζεται αιτήματα υποστήριξης, εισιτήρια, άρθρα αυτοβοήθειας και αυτοματισμούς για βελτίωση της εξυπηρέτησης πελατών.
Aquant
Το Aquant είναι πλατφόρμα AI για υπηρεσίες πεδίου που αναλύει δεδομένα υπηρεσιών, προτείνει λύσεις σε προβλήματα, μειώνει κόστη και βελτιώνει την εξυπηρέτηση πελατών.
Paillor
Η Paillor ενοποιεί βάσεις γνώσης, αυτοματισμούς SaaS και helpdesk σε μία πλατφόρμα, ώστε εργαζόμενοι να βρίσκουν πληροφορίες και να αυτοματοποιούν εργασίες μέσω Slack, Teams, Chrome ή ιστοσελίδας.
Eniston
Το Eniston είναι λογισμικό βάσης γνώσης για δημιουργία, οργάνωση και ανάκτηση τεκμηρίωσης, με επεξεργαστή, αναζήτηση και συνεργασία ομάδων.
Verint
Η Verint βοηθά επιχειρήσεις να συγκεντρώνουν, αναλύουν και διαχειρίζονται αλληλεπιδράσεις πελατών και δεδομένα για βελτίωση εξυπηρέτησης και επιχειρησιακών διαδικασιών.
Tettra
Το Tettra οργανώνει και αποθηκεύει εσωτερική εταιρική γνώση, απαντά σε επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις μέσω Slack ή web και προσφέρει αναζήτηση, Q&A και εργαλεία διαχείρισης περιεχομένου.
Almanac
Το Almanac είναι μια ασύγχρονη πλατφόρμα για σύνταξη, έγκριση, οργάνωση και παρακολούθηση εγγράφων, συνεργασία ομάδων και διαχείριση έργων.
Bloomfire
Το Bloomfire είναι μια ασφαλής cloud πλατφόρμα γνώσης που αποθηκεύει και ευρετηριάζει κάθε τύπο αρχείου (συμπ. λόγου σε βίντεο) για γρήγορη αναζήτηση και κοινή χρήση εντός ομάδων.
Igloo
Το Igloo είναι πλατφόρμα ψηφιακού χώρου εργασίας που ενοποιεί επικοινωνία, συνεργασία, διαχείριση γνώσης και εκπαίδευση για εμπρόσθιο και γραφειακό προσωπικό.
Wizardshot
Το WizardShot είναι εφαρμογή web και επέκταση Chrome που δημιουργεί βήμα‑βήμα σεμινάρια καταγράφοντας την οθόνη, σβήνει αυτόματα ευαίσθητα δεδομένα και επιτρέπει κοινή χρήση/εξαγωγή.
Operandio
Το Operandio είναι πλατφόρμα διαχείρισης εστιατορίων που συγκεντρώνει εκπαίδευση, ελέγχους, διαχείριση καθηκόντων, επικοινωνία, ασφάλεια τροφίμων, αναφορές και ενσωματώσεις.
Canvas Envision
Πλατφόρμα για δημιουργία και χρήση διαδραστικών ψηφιακών οδηγιών εργασίας για εκπαίδευση, συναρμολόγηση και συντήρηση, με οπτικό περιεχόμενο και δυνατότητα σχολιασμού.
GembaDocs
Δημιουργεί και επεξεργάζεται πρότυπες εργασίες/SOP γρήγορα, με φωτογραφίες, σημειώσεις, επισήμανση, QR και συνδέσμους βίντεο. Υποστηρίζει απεριόριστες Kanban κάρτες.
1up
Το 1up βοηθά ομάδες πωλήσεων και IT να απαντούν πιο γρήγορα σε RFP και σε ερωτηματολόγια ασφάλειας.
Elements.cloud
Το Elements.cloud είναι πλατφόρμα διαχείρισης αλλαγών για Salesforce Org που χαρτογραφεί διαδικασίες, αναλύει επιπτώσεις και εξαρτήσεις, συνδέει τεκμηρίωση και υποστηρίζει αποφάσεις αλλαγών.
Elium
Το Elium συγκεντρώνει, οργανώνει και καθιστά προσβάσιμη τη γνώση της εταιρείας, διευκολύνοντας αναζήτηση, κοινή χρήση και ενσωμάτωση με εργαλεία όπως SharePoint, Google Drive και Slack.
Nuclino
Το Nuclino είναι cloud εργαλείο συνεργασίας ομάδων για κοινή δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο, οπτική απεικόνιση γνώσης και πολλαπλές πλατφόρμες.
Coassemble
Το Coassemble είναι πλατφόρμα για δημιουργία, παράδοση και διαχείριση διαδικτυακών μαθημάτων με εργαλεία συγγραφής, πρότυπα, αναφορές και ενσωματώσεις.
Justclip
Οργάνωση και διαχείριση πληροφοριών: αποθήκευση σελιδοδεικτών, εικόνων, αρχείων, σημειώσεων, σχολιασμός PDF/ιστοσελίδων, σύνδεση γνώσης, αναζήτηση και συνεργασία με ελεγχόμενα δικαιώματα.
CareAR
Το CareAR παρέχει απομακρυσμένη AR υποστήριξη και βηματικές οδηγίες για τεχνικούς και πελάτες, επιταχύνοντας την επίλυση προβλημάτων και μειώνοντας τις επισκέψεις τεχνικών.
checklist.gg
Checklist.gg: εργαλείο με AI για γρήγορη δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση λιστών ελέγχου, διαδικασιών και SOP, με παρακολούθηση προόδου και συνεργασία.
Augmentir
Το Augmentir είναι λογισμικό που παρέχει ψηφιακές ροές εργασίας και καθοδήγηση σε πραγματικό χρόνο με χρήση AI για βελτίωση ασφάλειας, ποιότητας και παραγωγικότητας εργαζομένων σε βιομηχανίες.
Starling
Πλατφόρμα για δημιουργία και χρήση ψηφιακών οδηγιών εργασίας και διαχείριση εκπαίδευσης, με έλεγχο εκδόσεων, κεντρικά αρχεία, ενημερώσεις από κινητό και βίντεο.
Stack Internal
Συγκεντρώνει, επικυρώνει και παρέχει οργανωτική γνώση (Q&A) μέσα στα εργαλεία εργασίας και AI, ώστε οι ομάδες να βρίσκουν γρήγορα αξιόπιστες απαντήσεις.
Spekit
Το Spekit παρέχει εντός ροής εργασίας απαντήσεις, οδηγούς, playbooks και εκπαίδευση για ομάδες πωλήσεων, ώστε να βρίσκουν πληροφορίες και οδηγίες όταν τις χρειάζονται.
Catapult
Το Catapult είναι μια ολοκληρωμένη λύση για αιτήματα προσφοράς που αυτοματοποιεί διαδικασίες προμηθειών: δημιουργία/απάντηση ευκαιριών, αξιολόγηση προσφορών, διαπραγμάτευση όρων και συνεργασία σε βιβλιοθήκη περιεχομένου.
Cassidy
Η Cassidy ενσωματώνεται με εργαλεία και γνώση της εταιρείας για να δημιουργήσει εξατομικευμένους βοηθούς AI και αυτοματισμούς ροής εργασίας για επιχειρηματικές ανάγκες.
Cocoom
Ενσωματώνει την εσωτερική επικοινωνία στο Teams. Το Cocoom επιτρέπει την κοινή χρήση πληροφοριών και τη βελτίωση της συνεργασίας μεταξύ ομάδων.
ROO.AI
Η εφαρμογή ROO.AI καθοδηγεί και υποστηρίζει εργαζόμενους μέσω κινητού, παρέχοντας ψηφιακές οδηγίες εργασίας, μικρή εκπαίδευση, ελέγχους, λίστες και αναφορές.
Manifestly Checklists
Εφαρμογή για ομάδες που δημιουργεί, προγραμματίζει και παρακολουθεί επαναλαμβανόμενες λίστες ελέγχου, αναθέτει εργασίες και υποστηρίζει συνεργασία σε κινητό και web.
ScreenSteps
Το ScreenSteps είναι πλατφόρμα διαχείρισης γνώσης που δημιουργεί, οργανώνει και διανέμει οδηγούς και εκπαιδευτικό υλικό, μαζί με σύστημα και υπηρεσίες για βελτίωση μεταφοράς γνώσης.
Baklib
Το Baklib είναι λογισμικό για δημιουργία επαγγελματικής βάσης γνώσης και εγχειριδίων, διαχειρίζεται μεγάλα πολύ-πηγών έγγραφα και οργανώνει μεσαίου μεγέθους καθαρά, ευρετηριζόμενα οδηγούς.
Pilot.io
Το Pilot.io μετατρέπει το Google Drive σε κόμβο γνώσης με AI, συγχρονίζει δεδομένα από 1.800+ εργαλεία, προσφέρει αναζήτηση με AI, ενσωμάτωση Slack, εκπαίδευση δεξιοτήτων και ασφάλεια περιουσιακών στοιχείων.
KnowledgeOwl
Το KnowledgeOwl είναι εφαρμογή για δημιουργία και διαχείριση βάσεων γνώσης, με επεξεργαστή άρθρων, λειτουργική αναζήτηση, γλωσσάρι, έλεγχο πρόσβασης και ενσωματώσεις.
Near-Life
Το Near-Life είναι πλατφόρμα που επιτρέπει σε εκπαιδευτές και επαγγελματίες μάθησης να δημιουργούν γρήγορα διαδραστικά βίντεο, VR και παιχνιδοποιημένο περιεχόμενο και να το κοινοποιούν.
Taskimo
Διαχείριση επιθεωρήσεων και οδηγιών στο πεδίο: αυτόματες ψηφιακές φόρμες, καταγραφή αναφορών, προγραμματισμός συντήρησης και παρακολούθηση εργασιών σε κινητή συσκευή.
Tervene
Ψηφιοποιεί τη διαχείριση παραγωγής: υποστηρίζει Gemba Walks, προσαρμοσμένες φόρμες/λίστες ελέγχου, παρακολούθηση προβλημάτων και διορθωτικών ενεργειών για συνεχή βελτίωση λειτουργίας.
Together Software
Πλατφόρμα μέντορινγκ για εταιρείες 500+: καταγράφει δεξιότητες και στόχους, ταιριάζει εργαζόμενους με κατάλληλους μέντορες και παρακολουθεί τις σχέσεις μέντορα-μηντορευόμενου.
OnPlan
Το OnPlan είναι πλατφόρμα για δημιουργία, διαχείριση και εκτέλεση ψηφιακών πακέτων εργασίας για παράδοση και συντήρηση βιομηχανικών εγκαταστάσεων, με υποστήριξη διανεμημένου προσωπικού.