Absentify

Το Absentify είναι μια εφαρμογή διαχείρισης αδειών και απουσιών που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί απευθείας στο Microsoft 365 και στο Microsoft Teams. Βοηθά τους οργανισμούς να σχεδιάζουν, να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται τις απουσίες εργαζομένων με δομημένο τρόπο, μειώνοντας την ανάγκη για μη αυτόματα υπολογιστικά φύλλα ή διαδικασίες έγκρισης που βασίζονται σε email.

Η εφαρμογή υποστηρίζει παραμετροποιήσιμους τύπους αδειών, όπως διακοπές, αναρρωτική άδεια, επίσημες αργίες και προσαρμοσμένες κατηγορίες απουσιών, επιτρέποντας στις εταιρείες να ευθυγραμμίσουν το σύστημα με τις εσωτερικές πολιτικές τους. Οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα άδειας μέσω μιας σαφής διεπαφής και οι διευθυντές μπορούν να ελέγχουν, να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν αιτήματα, ενώ βλέπουν ημερολόγια ομάδων και πιθανές επικαλύψεις. Αυτό βοηθά στη βελτίωση της ορατότητας ως προς το ποιος είναι διαθέσιμος, υποστηρίζει τον σχεδιασμό πόρων και μειώνει τις συγκρούσεις προγραμματισμού.

Το Absentify ενσωματώνεται με το Microsoft Teams και το Outlook, ώστε να είναι δυνατή η πρόσβαση στις πληροφορίες απουσιών όπου οι άνθρωποι συνεργάζονται ήδη και προγραμματίζουν συναντήσεις. Τα ομαδικά και προσωπικά ημερολόγια μπορούν να εμφανίζουν εγκεκριμένες απουσίες, γεγονός που μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή διπλών κρατήσεων και να διευκολύνει τον συντονισμό των συναντήσεων γύρω από το προγραμματισμένο ρεπό. Οι αυτοματοποιημένοι κανόνες και οι διαμορφώσιμες ροές εργασίας μπορούν να υποστηρίξουν διαφορετικές δομές έγκρισης, συμπεριλαμβανομένων εγκρίσεων πολλαπλών επιπέδων όπου απαιτείται.

Η εφαρμογή περιλαμβάνει επιλογές για την προσαρμογή των προτύπων εργασίας, των ωρών εργασίας και των τοπικών αργιών, που μπορεί να είναι χρήσιμες για κατανεμημένες ή υβριδικές ομάδες. Οι κεντρικοί πίνακες εργαλείων και οι δυνατότητες αναφοράς παρέχουν μια επισκόπηση των απουσιών σε ολόκληρο τον οργανισμό, υποστηρίζοντας διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού, όπως η παρακολούθηση του ιστορικού απουσιών, η κάλυψη προγραμματισμού και ο εντοπισμός τάσεων. Με την τυποποίηση της διαχείρισης αδειών και την ενσωμάτωση με τα υπάρχοντα εργαλεία, το Absentify στοχεύει στην απλοποίηση της παρακολούθησης απουσιών, στη μείωση της διοικητικής προσπάθειας και στην παροχή μιας πιο συνεπούς εμπειρίας για υπαλλήλους και διευθυντές.

Ιστοσελίδα: absentify.com

Αποποίηση ευθύνης: Το WebCatalog δεν συνδέεται ή σχετίζεται με, ούτε έχει εξουσιοδοτηθεί ή εγκριθεί από, ή έχει οποιαδήποτε επίσημη σχέση με το Absentify. Όλα τα ονόματα προϊόντων, τα λογότυπα και οι μάρκες αποτελούν ιδιοκτησία των αντίστοιχων κατόχων τους.