elapseit

Ressourcenplanungs- und Zeiterfassungssoftware, vom Projektstart bis zur Rechnung. elapseit ist einfach zu bedienen, äußerst benutzerfreundlich und leicht zu erlernen. Es ist die perfekte Wahl für Startups, Agenturen, kleine und mittlere Unternehmen, insbesondere in den folgenden Bereichen: digitales Marketing, Kreativagenturen, Webentwicklung, IT- und Softwareunternehmen oder Recht. Kurz gesagt deckt elapsit Folgendes ab: • Ressourcenplanung • Zeiterfassung • Projekte (Phasen/Aufgaben) • Urlaubsverwaltung • Rechnungsstellung • Teilen von Rechtsdokumenten, Versionierung und mehr • Dashboard und Berichte PROJEKT Sie können mit der Erstellung eines Projekts (Zeit) beginnen und Material oder Festpreis). Legen Sie einen Standardstundensatz fest. Wenn Sie mehr Tarife für das Projekt haben, ist das in Ordnung, Sie können diese je nach Berufsbezeichnung jeder Person, der die Rechnung gestellt wird, anpassen. Sie können sogar festlegen, wer Stunden für das Projekt protokollieren darf: jede Person, die über ein lizenziertes Konto verfügt, oder nur zugewiesene Personen für dieses Projekt. Wenn Sie noch mehr Kontrolle haben möchten, können Sie festlegen, ob die für das Projekt protokollierten Stunden automatisch genehmigt werden oder von einem zugewiesenen Projektmanager genehmigt werden müssen. Sie können verschiedene Phasen des Projekts haben, Sie können direkte Aufgaben für das Projekt erstellen oder Sie können Aufgaben nur für Phasen des Projekts erstellen. Nachdem Sie sie erstellt haben, können Sie Personen direkt Projekten, Phasen, Aufgaben und Aufgaben oder Phasen des Projekts zuweisen. Es ist Ihre Wahl. PERSONEN In Bezug auf Ihre Mitarbeiter/Mitarbeiter können Sie alle Informationen, die Sie benötigen, an einem einzigen Ort aufbewahren: Stundensatz oder Monatslohn, Währung, die Anzahl der Urlaubstage pro Jahr, wöchentliche Arbeitszeiten, das Hochladen von Dokumenten zu einer Person und so weiter An. ZEITPLAN Es war noch nie so einfach, die Kontrolle über die von Ihrem Team für verschiedene Projekte/Phasen/Aufgaben protokollierten Stunden zu behalten. Als Projektmanager können Sie Ihr Team für ein Projekt einplanen. Jede Person, die zugewiesen wurde, sieht, wenn sie sich mit ihrem Konto im System anmeldet, ihre Zuweisung und kann die Stunden einreichen, wenn sie entsprechend gearbeitet hat, oder kann ein neues Projekt/eine neue Phase/eine neue Aufgabe hinzufügen, wenn sie mehr gearbeitet hat, als zugewiesen wurde Wenn Sie weniger gearbeitet haben, können Sie einfach die genaue Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden ändern und übermitteln. Wenn für das Projekt die Protokollierung von Stunden zur Genehmigung durch einen Projektmanager eingerichtet wurde, prüft der Projektmanager die übermittelten Stunden und kann sie genehmigen oder ablehnen und einen Kommentar abgeben. Danach kann das Teammitglied die Stunden basierend auf dem/den Kommentar(en) erneut einreichen. Nachdem die Stunden genehmigt wurden, kann der Projektmanager oder die Finanzabteilung die Stunden sperren, sodass niemand sie mehr ändern kann, sodass mit nur wenigen Klicks direkt eine genaue Rechnung erstellt werden kann. RESSOURCING-PLANUNG Das Gantt-Diagramm ist sehr einfach zu bedienen und bietet Ihnen wichtige Informationen. Sie können auf einen Blick sehen, wer über- oder unterbelegt ist. Sie können die Zuordnung einer Person zu einem Projekt/einer Phase/einer Aufgabe per Drag-and-Drop ändern. Sie können die Filter verwenden, um nur die Informationen anzuzeigen, die Sie gerade benötigen: nur für bestimmte Projekte, Personen, Abteilungen, Standorte, Berufsbezeichnung. URLAUBSVERWALTUNG Das Urlaubsverwaltungssystem (Verfügbarkeit) arbeitet mit dem Ressourcenplaner und der Arbeitszeittabelle zusammen. Im Ressourcenplaner sehen Sie, wer wie lange ausfällt. Sie können verschiedene Arten von Urlaubstagen genehmigen oder ablehnen und im Dashboard sogar die Personen sehen, denen Urlaub für einen zukünftigen Zeitraum genehmigt wurde. Ein wichtiger Aspekt besteht darin, dass Feiertage in die Urlaubsverwaltung integriert wurden. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, wenn eine Person während eines Zeitraums, in dem ein Feiertag enthalten ist, eine Freistellung beantragt, da dieser Tag ihr nicht entzogen wird Urlaubstage. DASHBOARD und BERICHTE Als Manager eines kleinen oder mittleren Unternehmens sehen Sie im Dashboard in Sekundenschnelle, was für Ihr Unternehmen relevant ist: Kreditorenbuchhaltung (unabhängig davon, ob Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen erstellt haben, wird der Gesamtbetrag in die von Ihnen gewählte Währung umgerechnet Sie), nächste ausstehende Rechnungen, höchste überfällige Rechnungen, höchste über- oder unterbewertete Projekte und so weiter. Benutzerdefinierte Berichte, die Sie in Ihrem Unternehmen unterstützen, beginnend mit der grundlegenden Arbeitszeittabelle, der Liste der Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter, der Abrechnung, der Rentabilität, den Kosten Ihrer Mitarbeiter, der Prognose usw. können Sie als PDF oder CSV herunterladen. LEGAL Teilen von Rechtsdokumenten, Versionierung und mehr. RECHNUNG UND RECHNUNG Rechnungen können unabhängig von der Art des Projekts (Festgebühr oder Zeit und Material) automatisch auf der Grundlage der Arbeitszeittabelle erstellt und anschließend manuell bearbeitet und heruntergeladen werden, um sie an Ihren Kunden zu senden. PASSEN Sie die KONTOPRÄFERENZEN IHRES UNTERNEHMENS AN Sie können Ihr Firmenprofilkonto basierend auf Ihren Präferenzen anpassen und diese ändern, wann immer Sie möchten: • Legen Sie die maximalen Stunden pro Tag fest, die ein Mitarbeiter/Mitarbeiter einreichen kann. • Legen Sie maximale Urlaubstage pro Anfrage fest. • Legen Sie Standardurlaubstage fest (Sie kann teilweise für jeden Mitarbeiter personalisiert werden) • Legen Sie fest, wann benachrichtigt werden soll, bevor das Projektbudget verbrannt wird oder die Zuweisung das Projektbudget überschreitet (%) • Legen Sie eine Standardwährung fest (Sie können für jedes Projekt personalisieren) • Erstellen Sie verschiedene Abteilungen ( Entwicklung, Finanzen, Verwaltung, Personalwesen, Wartung usw.) • Erstellen Sie verschiedene Standorte. • Legen Sie verschiedene Arten von Freizeit fest: Sabbatical, Bildungsurlaub, Mutterschaftsurlaub usw. Die App stellt Ihnen bereits folgende Arten zur Verfügung: Urlaub, Krankheit und Homeoffice. • Legen Sie die Feiertage in Ihrem Land fest und profitieren Sie von folgenden Aspekten: • Übersetzen Sie die Rechnung in Ihre Landessprache. • Ticketing-Systemplattform.