Jeder Produktmanager kennt das Chaos verstreuter Tools. Vielleicht haben Sie Ihr Backlog in Excel geführt, Kundenfeedback in Slack gesammelt und Strategie-Slides in Google Drive geteilt — und dadurch eine kritische Feature-Anfrage übersehen, die Sie eine Vertragsverlängerung gekostet hat. Oder Sie waren in einem Unternehmensumfeld, in dem drei Teams widersprüchliche Versionen desselben Features ausgeliefert haben, weil es keine einzige verlässliche Quelle gab.
Die Zahlen bestätigen das: Schlechte Praktiken im Produktmanagement können die Produktivität von Teams um bis zu 25 % senken, während Unternehmen, die in starke Product Operations investieren, ein um 30–35 % schnelleres Gewinnwachstum verzeichnen. Dennoch zeigen Umfragen, dass über 60 % der PMs immer noch auf generische Tools wie Tabellenkalkulationen oder E-Mail-Threads setzen, um ihre Produktarbeit zu organisieren.
Das richtige Tool macht Sie nicht automatisch zum großartigen PM — aber es vervielfacht Ihre Fähigkeit zu priorisieren, zu kommunizieren und zu liefern. Im Folgenden stellen wir sieben moderne Produktmanagement-Tools vor, jenseits von Jira, Trello, Asana, Notion, oder Monday.
Jedes davon richtet sich an einen bestimmten PM-Typ: den Startup-Macher, den kundenorientierten SaaS-Leiter und den Enterprise-Strategen.
LinearIdeal für:
Technische PMs, Early-Stage-Startups und entwicklerlastige Teams, die Geschwindigkeit ohne Ballast brauchen.Linear hat sich in Tech-Kreisen zum Kultfavoriten entwickelt, weil es sich anfühlt wie Projektmanagement neu gedacht für Entwickler. Das Design ist minimalistisch, aber unter der Haube blitzschnell — jede Aktualisierung wirkt sofort. Diese Geschwindigkeit zählt, wenn Ihr Backlog auf Hunderte von Issues anwächst oder wenn Entwickler täglich im Tool arbeiten. Linear entfernt die Komplexität von Jira
- und bietet dennoch agile Workflows wie Sprints (hier „Cycles“ genannt), Kanban-Boards und Roadmap-Ansichten.
- Extrem schnelle, tastaturgetriebene Oberfläche
- Issue-Tracking, Backlogs, Sprints und Roadmaps
- Automatisierungen für wiederkehrende WorkflowsTiefe GitHub und Slack
IntegrationenPreise:
Kostenlos für bis zu 250 Issues. Bezahlpläne beginnen bei $8 pro Nutzer/Monat.
ProductboardIdeal für:
B2B-SaaS-Teams und PMs, die Roadmaps wollen, die auf echten Kundendaten basieren.
- Productboard wurde für eine der härtesten PM-Aufgaben entwickelt: verstreute Kundenrückmeldungen in eine Strategie zu überführen. Support-Tickets, Vertriebsnotizen, Umfrageantworten — alles fließt in ein zentrales Insights-Hub. PMs können jede Feature-Idee mit tatsächlichen Kundenproblemen verknüpfen und mit Frameworks wie RICE priorisieren. Roadmaps sind keine statischen Folien; sie sind dynamische Ansichten, maßgeschneidert für Führungskräfte, Entwickler oder Marketing. Damit ist Productboard nicht nur ein Aufgaben-Tracker, sondern eine Entscheidungsmaschine.
- Zentrales Repository für Kundenfeedback
- Priorisierungs-Frameworks (RICE, MoSCoW etc.)
- Anpassbare Roadmaps für verschiedene ZielgruppenIntegrationen mit Jira, Slack,
ZendeskPreise:
Kostenloser Starter-Plan. Bezahlpläne ab $19 pro Maker/Monat.
airfocusIdeal für:
Erfahrene PMs, Scale-ups und funktionsübergreifende Teams, die flexible Priorisierung benötigen.
- airfocus stellt Priorisierung in den Mittelpunkt des Produktmanagements. Statt endloser Debatten bewerten Teams Initiativen nach Einfluss, Aufwand oder eigenen Metriken und visualisieren die Ergebnisse in einer Matrix. Die Plattform passt sich jeder Methodik an — Agile, Lean, OKRs — und ist damit vielseitig für reifende Organisationen. Sie unterstützt zudem modulare Roadmaps, sodass Sie je nach Zielgruppe auf Themenebene hinauszoomen oder in einzelne Features hineinzoomen können.
- Drag-and-Drop-Bewertung und Prioritätsmatrix
- Verschiedene Roadmap-Stile (Timeline, Kanban, Strategy-Maps)
- Echtzeit-Zusammenarbeit mit Kommentaren und Abstimmungen
Individuelle Workflows und Vorlagen für verschiedene MethodikenPreise:
Kostenlose Testphase. Bezahlpläne ab $59 pro Editor/Monat.
ChiselIdeal für:
Neue PMs oder Teams, die mit fehlender Abstimmung der Stakeholder kämpfen.
- Chisels Mission ist einfach: sicherzustellen, dass alle sich einig sind, was wichtig ist. Es kombiniert Roadmap-Planung mit Feedback-Sammlung, sodass der PM nicht nur einen Plan durchsetzt — er gestaltet ihn gemeinsam mit Führungskräften, Entwicklern und sogar Kunden. Features wie Voting, zweistufige Priorisierung und interaktive Roadmaps erleichtern den Konsensaufbau. Für PMs am Anfang ihrer Karriere oder schnell skalierende Unternehmen bietet Chisel Struktur, ohne zu überfordern.
- Feedback von Stakeholdern an einem Ort sammeln
- Langfristige Vision mit kurzfristigen Feature-Anfragen ausbalancieren
- Interaktive Roadmaps mit Beiträgen und Abstimmungen
Scorecards, die zeigen, warum Features priorisiert wurdenPreise:
Kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne bei etwa $49 pro PM/Monat.
Aha!Ideal für:
Enterprise-PMs und Portfolio-Manager, die mehrere Produkte betreuen.
- Aha! ist eine der funktionsreichsten Suites im PM-Umfeld. Es verbindet Vision, Ziele und OKRs direkt mit Features und Releases, sodass Führungskräfte nachweisen können, wie jede Initiative zur Strategie beiträgt. Mit Idea-Portalen können Teams intern oder extern Feedback crowdsourcen. Die Reporting- und Präsentationstools sind leistungsstark und ermöglichen es, Roadmaps in Minuten in executive-fähige Präsentationen zu verwandeln. Der Nachteil: es ist nicht leichtgewichtig, aber für Unternehmen unvergleichlich.
- Vision, OKRs und Features durchgängig verknüpfen
- Anpassbare Portale für Kunden- oder Mitarbeiterideen
- Portfoliomanagement über mehrere Produkte
Präsentationsfertige Roadmaps und BerichtePreise:
Beginnt bei $59 pro Nutzer/Monat. Kein kostenloser Plan.
Craft.ioIdeal für:
SaaS-Teams, mittelgroße Organisationen und PMs, die alles in einem Hub wollen.
- Craft.io fühlt sich wie eine digitale Werkbank für Produktmanager an. Sie können Ideen erfassen, Spezifikationen schreiben, Features priorisieren und Sprints planen — alles an einem Ort. Die Integrationen mit Jira und Azure DevOps machen den Übergabeprozess an die Entwicklung nahtlos. Im Gegensatz zu leichteren Tools ist Craft für den täglichen Aufwand der Produktplanung gebaut, nicht nur für Executive-Roadmaps. Für Teams, die weniger offene Tabs und mehr Klarheit wollen, kann Craft.io mehrere auseinandergerissene Tools ersetzen.
- Spezifikationen, Backlog und Roadmaps in einem Hub
- Benutzerdefinierte Felder und mehrere Ansichten (Liste, Kanban, Kapazität)
- Eingebaute Priorisierungs-Frameworks wie RICE oder WSJF
Nahtlose Synchronisation mit EntwicklungstoolsPreise:
Bezahlpläne ab $19 pro Editor/Monat. Kostenloser Test verfügbar.
ProdPadIdeal für:
Kundenorientierte Unternehmen und PMs, die in Ideen und Feedback ertrinken.
- ProdPad glänzt im sogenannten ‚fuzzy front end‘ des Produktmanagements — beim Sammeln, Verfeinern und Validieren von Ideen. Feedback aus mehreren Kanälen fließt in ein einziges Backlog, wo PMs Einträge mit Personas, Geschäftsauswirkung und Problemstellungen anreichern können. Die schlanken ‚Now/Next/Later‘-Roadmaps sind flexibel genug für Startups und zugleich glaubwürdig für Führungskräfte. Für produktgetriebene Wachstumsunternehmen hält ProdPad Discovery und Delivery eng verbunden.
- Ideen erfassen und mit Kontext anreichern
- Flexible Roadmaps (Now/Next/Later oder Timeline)
- Automatisierungen für Tagging und Feedback-Verarbeitung
Multikanaliges Feedback-SammelnPreise:
Modulares Preismodell. Essentials ab $24 pro Editor/Monat pro Modul.
Leistungsstarke Produktmanager haben Erfolg, weil sie gut priorisieren, Stakeholder abstimmen und nah an den Kunden bleiben. Ohne das richtige Tool kann aber selbst der beste PM im Rauschen untergehen.
Nehmen Sie den Startup-Product-Manager, der das Feedback-Chaos mit Productboard endlich gebändigt hat — und dadurch ein Churn-Risiko in ein Feature-Release umwandelte, das die Kundenbindung steigerte. Oder die Enterprise-Führungskraft, die Aha! über fünf Produktlinien einführte, Roadmap-Konflikte reduzierte und Monate doppelter Arbeit einsparte.Die Lehre? Tools ersetzen nicht Ihr Urteilsvermögen, aber sie verstärken Ihre Wirkung
. Die richtige Plattform reduziert Reibung, schafft Transparenz und macht jede Entscheidung nachvollziehbar. Egal, ob Sie als angehender PM Chisel nutzen, um Ihr Team auszurichten, oder als erfahrener Leiter mit airfocus oder Aha! skalieren — das beste Tool ist das, das zu Ihrer Phase, Ihren Zielen und Ihrer Arbeitsweise passt.