Videokommunikationssoftware ermöglicht die asynchrone Kommunikation per Video. Benutzer können ihre Bildschirme und Kameras aufzeichnen und diese Aufnahmen dann über einen Link mit anderen teilen. Diese Software steigert die Kommunikationseffizienz und -effektivität und ist für verschiedene Teams und Arbeitsfunktionen vielseitig einsetzbar. Es eignet sich sowohl für die interne als auch für die externe Kommunikation, insbesondere da immer mehr Teams in verteilten Umgebungen arbeiten, in denen die digitale Kommunikation vorherrscht. Videokommunikationssoftware ist nicht nur ein eigenständiges Produkt, sondern ergänzt auch herkömmliche Methoden wie E-Mail, synchrone Besprechungen und Wiki-Seiten. Benutzer können sich selbst beim Sprechen aufzeichnen, während sie ihren Bildschirm teilen, und so ihrer Kommunikation eine persönliche Note und visuelle Unterstützung verleihen. Zuschauer können die Videos nach Belieben ansehen und Kommentare hinterlassen. Dieses Tool hilft Mitarbeitern, Zeit zu sparen, indem es die Notwendigkeit reduziert, Kalender zu koordinieren, an Live-Meetings teilzunehmen und lange E-Mails zu verfassen. Obwohl Videokommunikationssoftware oft eine eigenständige Plattform ist, lässt sie sich gut mit anderen Kommunikationstools wie Videokonferenzsoftware, internen Kommunikationsplattformen und E-Mail integrieren. Mit diesen Tools erstellte Videos können geteilt, in Websites eingebettet oder in Landingpages eingebunden werden.