Software zur Bewertung der Anbietersicherheit und des Datenschutzes hilft Unternehmen dabei, den Prozess der Bewertung und Neubewertung von Cybersicherheits- und Datenschutzrisiken zu verwalten, die mit ihren Drittanbietern, Dienstanbietern und anderen externen Partnern verbunden sind. Das Hauptziel dieser Software besteht darin, Unternehmen in die Lage zu versetzen, die Datenschutz- und Cybersicherheitsrisiken zu verstehen, die mit der Geschäftsabwicklung mit bestimmten Dritten verbunden sind, unabhängig davon, ob es sich um potenzielle oder bestehende Dritte handelt. Zu den Bewertungen gehört in der Regel die Prüfung und Bewertung der Cybersicherheitsrichtlinien, Dokumentationen, aktuellen Auditergebnisse, Zertifizierungen und rechtlichen Vereinbarungen eines Anbieters im Zusammenhang mit dem Umgang mit sensiblen oder personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit Datenschutzbestimmungen wie DSGVO oder CCPA. Diese Software dient sowohl dem Unternehmen, das sie nutzt, als auch den Drittanbietern. Für Unternehmen erleichtert es die Bewertung der Cybersicherheits- und Datenschutzpraktiken der Anbieter. Für Anbieter vereinfacht es die Beantwortung von Kundenfragebögen und ermöglicht es ihnen, ihre Compliance-Informationen zentral und aktuell zu teilen. Anbieter können dieselben Antworten für mehrere Kundenbewertungen wiederverwenden und Details proaktiv mit Kunden teilen, was im Vergleich zur manuellen Aktualisierung einzelner Formulare oder Tabellen Zeit spart. Auf Kundenseite wird die Sicherheits- und Datenschutzbewertungssoftware von Anbietern in der Regel von Informationssicherheitsteams verwaltet, während auf Anbieterseite Vertriebsteams damit Compliance-Informationen an potenzielle Kunden verteilen. Die Software lässt sich häufig in andere Tools integrieren, beispielsweise in CRM-Systeme, Governance-, Risiko- und Compliance-Software (GRC) und Cybersicherheitsdienste wie Ratinganbieter. Diese Software unterscheidet sich von internen Sicherheits- oder Datenschutzrisikobewertungstools, wie z. B. PIA-Software (Privacy Impact Assessment) oder Software zur Sicherheitsrisikoanalyse, die zur Bewertung interner Risiken verwendet werden. Im Gegensatz zu IT-Risikomanagementsoftware, die sich auf die Überwachung von Risiken innerhalb der internen Systeme eines Unternehmens konzentriert, ist Software zur Sicherheits- und Datenschutzbewertung von Anbietern speziell für die Bewertung der von externen Parteien ausgehenden Risiken konzipiert. Es weist Ähnlichkeiten mit Anbietermanagement- oder Risikomanagementsoftware von Drittanbietern auf, ist jedoch stärker fokussiert als diese und bewertet umfassendere Risiken, darunter Finanzbetrug, Korruption und Menschenrechtsverletzungen, die über Sicherheit und Datenschutz hinausgehen.
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