HR-Fallmanagementsoftware ermöglicht es Organisationen und HR-Experten, alle von Mitarbeitern eingereichten Fälle und Anfragen effizient und vertraulich zu bearbeiten. Diese Lösungen bieten Funktionen, mit denen Unternehmen unter anderem benutzerdefinierte HR-Workflows erstellen, Papierformulare digitalisieren, Berichte erstellen und Dashboards bereitstellen können. Obwohl sich einige Funktionen der HR-Fallmanagementsoftware mit der HR-Servicebereitstellungssoftware überschneiden, umfasst sie auch spezifische Funktionen für die Verwaltung hochsensibler Fälle im Zusammenhang mit Mitarbeiterbeziehungen, wie z. B. Gewalt am Arbeitsplatz, Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung und Beschwerden. Viele dieser Systeme bieten auch anonyme Whistleblowing-Funktionen, um Mitarbeiter vor Vergeltungsmaßnahmen zu schützen. Darüber hinaus umfassen sie häufig Anwendungsintegrationstools (APIs) zur Verbindung mit verschiedenen Geschäftslösungen wie CRM und zentraler HR-Software.