Smartsheet

Smartsheet er en software as a service (SaaS)-tilbud til samarbejde og arbejdsledelse, udviklet og markedsført af Smartsheet Inc. Det bruges til at tildele opgaver, spore projektforløb, administrere kalendere, dele dokumenter og administrere andet arbejde ved hjælp af en tabelbruger interface. Smartsheet bruges til at samarbejde om projekttidslinjer, dokumenter, kalendere, opgaver og andre opgaver. Ifølge IDG er det "delvis kontorproduktivitet, dels projektledelse, dels dokumentdeling... [det] forsøger at være det centrale knudepunkt for, hvordan folk arbejder." Smartsheet konkurrerer med Microsoft Project. Det kombinerer nogle af funktionerne i Microsoft Project, Excel, Access og SharePoint. Ifølge Forbes har Smartsheet "en relativt enkel" brugergrænseflade. Grænsefladen er centreret om "smartsheets", som ligner regneark, der typisk findes i Microsoft Excel. Hvert smartsheet kan få sine rækker udvidet eller skjult for at se henholdsvis individuelle opgaver eller storskala projektfremskridt. Opgaverne kan sorteres efter deadline, prioritet eller den person, der er tildelt dem. Hvis et regneark indeholder datoer, opretter Smartsheet en kalendervisning. Hver række i et smartsheet kan have filer knyttet til sig, e-mails gemt i den og et diskussionsforum tilknyttet. Når et nyt smartsheet oprettes, skubbes meddelelser ud til personalet for at udfylde dets rækker og kolonner. Efterhånden som oplysningerne opdateres, opdateres andre smartsheets, der sporer den samme opgave, projekt eller datapunkt automatisk. Tjenesten har også alarmer for, hvornår en opgavedeadline nærmer sig, og holder styr på dokumentversioner. Smartsheet kan importere data fra Microsoft Office eller Google-applikationer. Den integreres med Salesforce.com, Dropbox og Amazon Web Services. Der er også en Smartsheet-mobilapp til Android- og iOS-operativsystemer. Tjenesten tilbydes på abonnementsbasis uden gratis niveauer. Understøttet af sikkerhed i virksomhedskvalitet bruges Smartsheet af mere end 75 % af virksomhederne i Fortune 500 til at implementere, administrere og automatisere processer på tværs af en bred vifte af afdelinger og use cases.