Leverandørsikkerheds- og privatlivsvurderingssoftware hjælper virksomheder med at styre processen med at vurdere og revurdere cybersikkerheds- og privatlivsrisici forbundet med deres tredjepartsleverandører, tjenesteudbydere og andre eksterne partnere. Det primære mål med denne software er at gøre det muligt for virksomheder at forstå de privatlivs- og cybersikkerhedsrisici, der er forbundet med at handle med specifikke tredjeparter, uanset om de er potentielle eller eksisterende. Vurderinger involverer typisk gennemgang og scoring af en leverandørs cybersikkerhedspolitikker, dokumentation, seneste revisionsresultater, certificeringer og juridiske aftaler relateret til, hvordan følsomme eller personligt identificerbare data vil blive håndteret, i overensstemmelse med databeskyttelsesforskrifter som GDPR eller CCPA. Denne software tjener både virksomheden, der bruger den, og tredjepartsleverandørerne. For virksomheder letter det evalueringen af leverandørers praksis for cybersikkerhed og databeskyttelse. For leverandører forenkler det besvarelsen af kundernes spørgeskemaer og giver dem mulighed for at dele deres overholdelsesoplysninger på en centraliseret, opdateret måde. Leverandører kan genbruge de samme svar på tværs af flere kundevurderinger og proaktivt dele detaljer med kunder, hvilket sparer tid sammenlignet med manuel opdatering af individuelle formularer eller regneark. På kundesiden administreres software til leverandørsikkerhed og privatlivsvurdering typisk af informationssikkerhedsteams, mens salgsteam på leverandørsiden bruger det til at distribuere compliance-oplysninger til potentielle kunder. Softwaren integreres ofte med andre værktøjer, såsom CRM-systemer, governance, risk & compliance (GRC)-software og cybersikkerhedstjenester som ratingudbydere. Denne software adskiller sig fra interne sikkerheds- eller privatlivsrisikovurderingsværktøjer, såsom privacy impact assessment (PIA) software eller sikkerhedsrisikoanalysesoftware, som bruges til at evaluere interne risici. I modsætning til IT-risikostyringssoftware, som fokuserer på overvågning af risici i en virksomheds interne systemer, er software til leverandørsikkerhed og privatlivsvurdering designet specifikt til at evaluere de risici, som eksterne parter udgør. Den deler ligheder med, men er mere fokuseret end leverandørstyring eller tredjeparts risikostyringssoftware, som vurderer bredere risici, herunder økonomisk bedrageri, korruption og krænkelser af menneskerettigheder, ud over blot sikkerhed og privatliv.