Specifikationsstyringssoftware hjælper virksomheder med at overvåge produktspecifikationer gennem hele deres forsyningskæde. Det bruges til at definere produkt- og emballagespecifikationer, samarbejde med leverandører for at sikre overholdelse og opfylde kvalitetsstandarder og bæredygtighedsregler. Selvom det primært er fordelagtigt for produktudviklingsteams, kan specifikationsstyringssoftware også bruges af andre afdelinger som indkøb, kvalitetskontrol og salg. Det fremmer også bedre samarbejde og synlighed for forretningspartnere og leverandører. Denne software integreres med Product Lifecycle Management (PLM) software og ERP-systemer for at udveksle produktdata og overvåge driften. For mere komplekse forsyningskæder er integration med forsyningskædestyringssoftware afgørende. Derudover integreres det ofte med kvalitetsstyringssystemer (QMS) for at sikre overholdelse i stærkt regulerede industrier som fødevarer og drikkevarer eller lægemidler.