Public Records Management Software hjælper statslige agenturer med at opbevare, organisere og digitalisere offentlige poster, ofte for at støtte frihedsinformation (FOI) anmodninger fra borgerne. Almindelige poster inkluderer jorddokumenter, ægteskabslicenser, fødsel og dødsattester og juridiske kontrakter. Disse løsninger automatiserer arbejdsgange til at rute postanmodninger til de relevante afdelinger, uanset hvordan anmodningen indsendes, og administrere betalingsbehandling. De sikrer også privatlivets fred og sikkerhed for følsomme oplysninger ved at redde dokumenter for at forhindre videregivelse af fortrolige detaljer. Disse platforme tilbyder typisk en offentligtvendt portal for borgerne til at søge poster og indsende anmodninger med muligheden for at spore status for deres anmodninger fra indsendelse til færdiggørelse. Internt giver disse systemer statslige agenturer lignende funktioner til virksomhedsinformation arkiveringssoftware. Siden 2020 er føderale agenturer i USA forpligtet til at styre alle poster elektronisk, hvilket gør offentlige registre styringssystemer vigtige for mange regeringsorganer. Disse værktøjer giver agenturer mulighed for at uploade og gemme poster digitalt med indekseringsfunktioner til hurtig hentning til at svare på anmodninger. De opretholder også revisionsspor for at spore, hvem der fik adgang til poster, og hvornår. De fleste systemer inkluderer rapporterings- og analysefunktioner til overvågning af præstationsmetrics og identificering af tendenser i postanmodninger.

Indsend ny app

Everlaw

everlaw.com

EVERLAW, verdens mest avancerede eDiscovery -software. Advokatfirmaer, selskaber og statslige, lokale og føderale myndigheder er afhængige af Everlaw for at forenkle komplekst juridisk arbejde.

GovPilot

govpilot.com

Govpilot er en skybaseret regeringsstyringsplatform, der sigter mod at forbedre effektiviteten og ydeevnen for statslige organisationer med en overkommelig og skalerbar software-as-a-service (SaaS).