Управление на документи: най-добрите приложения и софтуер

Archbee

Archbee е платформа за документация, която позволява на екипи да създават, организират и споделят продуктови документи, ръководства и API референции.

Laserfiche

Laserfiche е облачна платформа за управление на документи и автоматизиране на бизнес процеси, включваща търсене, електронни формуляри, работни потоци и управление на достъпа.

Sharayeh

Превръща подсказки, Word, PDF, изображения и HTML в напълно редактуеми декове с коректна арабска типография и вградена поддръжка на RTL.

FilesAnywhere

FilesAnywhere е облачна услуга за управление и споделяне на файлове за бизнес, предлага съхранение, синхронизация, лично облачно пространство и клиентски софтуер.

Outmind

Outmind дава бърз достъп до документи, имейли и разговори, открива съществуващи вътрешни ресурси, предлага най-подходящите резултати и релевантни контакти.

SuiteFiles

SuiteFiles е платформа за създаване, сътрудничество, управление и цифрово подписване на документи с интеграции и автоматизация за счетоводни и професионални фирми.

Miramis

AI платформа за създаване, преглед, управление и съхранение на договори и правни документи с шаблони, електронно подписване и екипна работа.

DocLink

DocLink автоматизира управление на документи и работни процеси: дигитализира документи, рационализира потоци, автоматизира ръчни задачи, осигурява търсене, контрол на достъпа и интеграции.

SecureDocs

SecureDocs е софтуер за електронен подпис, който позволява подписване, съхранение и споделяне на договори, фактури, IEP, формуляри за съгласие и други документи.

Statement Cloud

StatementCloud автоматично синхронизира, съхранява и организира банкови и кредитни извлечения във вашия Google Drive, Dropbox или OneDrive за счетоводство и отчетност.

Kivo

Kivo е облачна SaaS платформа за управление на документи, eTMF, регулаторна информация (RIM) и системи за качество (QMS) за компании в науките за живота; включва внедряване и поддръжка.

Datasite

Datasite е платформа за сигурно управление на документи и сътрудничество при финансови транзакции (M&A, капитал, преструктуриране), с контрол на достъпа и проследяване.

Filecamp

Filecamp е облачна платформа за съхранение, споделяне и управление на медийни файлове, с контрол на достъпа, прегледи и коментари в реално време и управление на версиите.

Revv

Revv е платформа за автоматизация на документи и електронни подписи. Създава/качва и изпраща документи за подпис, събира различни подписи, проследява статуса и пази архив.

Evisort

Evisort централизира управлението на договори, извлича ключови данни с изкуствен интелект, предоставя анализи в реално време и автоматизира жизнения цикъл и работни процеси.

Aprio

Aprio е сигурен облачен портал за съвети, който улеснява подготовка на заседания, споделяне и сътрудничество върху документи, гласуване и проследяване на действия от всяко устройство.

Square 9

Square 9 е платформа за управление на документи и автоматизация на работни потоци: извлича данни от сканове/PDF, съхранява търсенееми архиви и автоматизира процеси.

SS&C Intralinks

SS&C Intralinks предоставя сигурна платформа за споделяне на документи и виртуални стаи за данни (VDR), улеснява сътрудничество и управление на транзакции като M&A и набиране на капитал.

Fabasoft Cloud

Fabasoft Cloud дава достъп до Teamrooms и документи в облака; преглед, редакция, качване и синхронизация офлайн, споделяне на файлове и изпълнение на работни задачи с контрол на достъпа.

Orangedox

Orangedox създава виртуални хранилища за документи, синхронизирани с Google Drive; предотвратява споделяне/препращане, проследява отваряния и подпомага управление на due diligence и инвеститорски документи.

MSB Docs

MSB Docs е платформа за цифрови транзакции и управление на документи: електронни подписи и отдалечена нотариализация, обработка на работни потоци, дългосрочно съхранение и съответствие.

ProApps365

ProApps365 управлява преглед и проследяване на документи в SharePoint, OneDrive, Box и файлови споделяния, управлява новинарски публикации в SharePoint и поддържа ULD/авиационно обслужване.

Paperstack

Облачна система за управление на документи за строителни фирми. Скенер с ИИ за касови бележки, оптимизация на данъци и проследяване на бюджети.

S-Drive

S-Drive управлява документи в Salesforce с централизирано и защитено съхранение, интеграция с Microsoft 365 за редакция и електронни подписи, локален Desktop достъп и автоматизация за събиране на файлове.

Staff.Wiki

Staff.Wiki централно съхранява политики и процедури, позволява потвърждение от служители, тестове, вграден уебчат за експерти, интерактивни чеклисти и одобрение на промени.

Framesoft Document Management

Framesoft Document Management е софтуер за централизирано съхранение, търсене, контрол на достъпа, версиониране и автоматизация на работни процеси за управление и сътрудничество с електронни документи.

Drooms FLEX

Drooms FLEX е виртуална data room платформа за сигурно управление и споделяне на документи, с колаборация, интеграция със системи и възможности за персонализиране на работни процеси.

Omega 365

Omega 365 е SaaS платформа за управление на проекти и активи, предлагаща планиране, управление на документи, разходи, графици, рискове и изпълнение на работи.

Foldernest

Foldernest автоматично създава файлове и структури от папки в Google Drive от Google Sheets и отговори на формуляри; интегрира се с Google Forms, Tally, JotForm и Typeform.

Upland AccuRoute

Upland AccuRoute улавя, обработва и архивира документи, предлага AI-базирано извличане, OCR, факс и интеграции за облак, хибридни и локални среди.

Bigle

Bigle е софтуер за правни отдели: автоматично създава, преглежда и управлява документи (CLM), включва правна AI Libra, електронен подпис и обучителна платформа.

CloudFiles

CloudFiles дава достъп и двупосочен синхрон с Google Drive, OneDrive, SharePoint, Box и Dropbox; създава защитени връзки, събира странична аналитика и поддържа автомации в HubSpot/Salesforce.

dokify

Dokify автоматизира изисквания и управление на документи, улеснява организацията, редактирането и споделянето на файлове за по-ефективна работа.

kriyadocs

Kriyadocs е платформа за автоматизиране на публикации, която улеснява сътрудничеството между автори, редактори, коректори и верстачи за по‑бързо създаване на качествено съдържание.

Legito

Legito е платформа без код за автоматизация на документи, управление на договори и работни потоци за екипи по съответствие, HR, право, операции, поръчки и продажби.

Smart Lawyer

Smart Lawyer е облачно приложение за управление на адвокатски кантори: организира случаи и документи, автоматизира рутинни задачи, проследява напредъка и улеснява комуникацията с клиенти.

Revver

Revver е софтуер за управление на документи, който сканира и разпознава файлове, автоматизира работни потоци, осигурява защитено споделяне и електронни подписи.

DiliTrust

DiliTrust е SaaS платформа за правни екипи: управление на документи, съответствие, сигурност, търсене и анализ, улесняващо организиране и сътрудничество.

WeSign

Wesign е приложение за електронно подписване и управление на документи — позволява качване, подписване, проследяване и споделяне на документи с криптиране и автентикация.

ADVO

ADVO е приложение за управление на съдебни дела и документи, с проследяване на случаи, комуникация с клиенти и управление на работни процеси.

LegalXGen

LegalXGen е уеб-базиран софтуер за управление на адвокатски кантори: клиенти, дела, времеви записи и фактуриране, управление на документи, задачи, доставчици и HR в един профил.

Brainloop

Brainloop е защитена платформа за сигурно съхранение, споделяне и съвместна работа с чувствителни документи, включително управление на достъп, версии и подготовка на бордови материали.

FileInvite

FileInvite автоматизира събирането и управлението на клиентски документи с портали, чат, електронни подписи, PDF конверсия, синхрон с облак и CRM и автоматични напомняния.

ZenQMS

ZenQMS е софтуер за управление на качеството, който централизира документи, обучение, промени, инциденти и одити и подпомага спазване на GxP/ISO изисквания.

Vizlegal

Vizlegal предоставя търсене, проследяване, запазване и анализ на дела, търговски марки, съдебни решения, подавания и други правни данни; управление на документи и сътрудничество.

Zefort

Zefort е софтуер за управление на договори, който позволява създаване, подписване, съхранение, споделяне и търсене на договори, с напомняния и интеграции.

Paperless

Paperless създава, персонализира и централизира управлението на юридически съвместими електронни формуляри и документи, включително валидация, подписи и отчети.

R2 Docuo

R2 Docuo е облачен софтуер за съхранение и управление на документи и работни потоци; поддържа контрол на версии, достъп, електронен подпис и автоматизация.

ServeManager

ServeManager управлява обслужването на процеси: централизирано управление на документи, проследяване, отчитане и комуникация за по-ефективно изпълнение на работни процеси.

ContractWorks

ContractWorks е облачен софтуер за управление на договори. Централизира съхранение и търсене (OCR), поддържа електронни подписи, автоматизира напомняния и процеси.

eSignAnyWhere

eSignAnyWhere позволява идентификация, електронно подписване и дигитално архивиране на документи чрез уеб интерфейс, управлявайки жизнения цикъл и версиите на файлове.

SciCord

SciCord е облачно приложение за лабораторна документация, комбиниращо електронен лабораторен бележник (ELN) и LIMS за запис, управление и споделяне на експериментални данни и проби.

MinuteBox

MinuteBox е облачна система за управление на юридически лица за адвокатски кантори и вътрешни правни отдели: база данни за ентитети, създаване/автоматизация на документи, схеми на собственост, таблици на капитализацията и електронен подпис.

Superdocu

Създава стъпкови onboarding и валидационни потоци за клиенти, служители или доставчици без програмиране.

ResearchCollab

ResearchCollab е уеб платформа за управление на статии, бележки и изследователски идеи: обобщава документи с AI, откроява важни изводи и ги съхранява в структурирани папки.

RecordsKeeper

RecordsKeeper е блокчейн приложение за сигурно, проверимо и неизменно съхранение, проследяване и верификация на цифрови записи.

InfoTrack UK

InfoTrack UK е приложение за правни фирми, което дигитализира процесите по прехвърляне на имоти и правни проверки: търсения в регистри, клиентско включване, управление на документи и е‑подпис.

isoTracker

isoTracker е облачен софтуер за управление на качеството, който подпомага документи, несъответствия, оплаквания, одити, обучение, CAPA и управление на риска за съответствие с ISO 9001/14001/45001.

Virtual Vaults

Virtual Vaults е платформа за управление на M&A процеса: подготовка в работни пространства, защитена виртуална стая за due diligence и архивиране на сделки.

DocuFirst

DocuFirst е онлайн платформа за сигурно съхранение, събиране и управление на бизнес формуляри и документи с възможност за споделяне и сътрудничество.