Управление на документи: най-добрите приложения и софтуер

Box

Box е облачна услуга за съхранение, управление и споделяне на файлове за бизнеси, с синхронизация между устройства, контрол на версии и достъп за съвместна работа.

Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint е уеб-базирана платформа за сътрудничество и управление на документи, позволява съхранение, споделяне, съавторство, организиране на данни и автоматизация на процеси.

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive е облачно приложение за управление на файлове и сътрудничество за екипи — централизирано съхранение, споделяне, синхронизация и защита на документи.

Infomaniak kDrive

kDrive е облачно хранилище за съхранение, споделяне и съвместна редакция на файлове, достъпно от различни устройства; данните се съхраняват в Швейцария. Безплатно 3 GB (ik.me); 2 TB за 5 €/мес.

Clio

Clio е облачен софтуер за управление на адвокатски кантори: централизира дела, контакти и документи, проследява време, фактурира и приема плащания.

IT Glue

Приложение за документиране и централизирано съхранение на ИТ информация, пароли и процеси, улеснява достъпа и управлението на клиентска ИТ документация.

Hubdoc

Hubdoc автоматично събира финансови документи от банки, доставчици и имейл, извлича ключови данни и синхронизира транзакции с облачни счетоводни системи.

腾讯文档

Tencent Документи е онлайн приложение за създаване и съвместно редактиране на Word, Excel и PPT в реално време, с облачно запазване и контрол на достъпа и правата на редактиране.

Sync

Sync е облачно приложение за съхранение, споделяне и сътрудничество, което предлага криптиране от край до край, контрол на разрешения, възстановяване на версии и достъп през уеб и мобилни платформи.

Filevine

Filevine е софтуер за управление на правни дела, който обединява задачи, документи, комуникации, времеотчитане и фактуриране в един облачен портал.

Paper.id

Приложение за дигитално управление на бизнес фактури и плащания, което премахва ръчните операции и осигурява контрол върху сроковете за плащане с партньори.

Zoho Docs

Управление и съхранение на файлове с възможности за споделяне, редактиране в реално време и контрол на достъпа за екипи и отделни потребители.

PracticePanther

PracticePanther е софтуер за управление на адвокатска практика, който организира и проследява случаи, документи, време, фактуриране, плащания и клиентски взаимодействия.

Scrive

Scrive автоматизира бизнес процеси с договори чрез електронен подпис и верификация на идентичност, осигурява проследяване, одитни записи и защита на документи.

Bluebeam

Bluebeam е софтуер за архитекти, инженери и строители за създаване, редакция, анотиране и сътрудничество с PDF документи и управление на проекти.

Lanhu

Lanhu е платформа за управление и споделяне на продуктова документация и дизайнерски макети. Показва Axure, поддържа Sketch/PS, коментари и кликаеми прототипи.

Docupace

Docupace е облачна платформа за финансови фирми за цифрово управление на документи и автоматизация на процеси (onboarding, управление документи, съответствие с регулации).

Canopy

Canopy е облачен софтуер за управление на счетоводни фирми: централизира клиенти, задачи, документи, проследяване на време, фактуриране, данъчни процеси и плащания.

TaxDome

TaxDome е платформа за управление на данъчни и счетоводни фирми — CRM, автоматизация на работни процеси, сигурно съхранение на документи, комуникация с клиенти и фактуриране.

BastionGPT

BastionGPT е HIPAA‑съвместим генеративен AI за здравни организации, който автоматизира и оптимизира управление на медицински документи, кодиране, таксуване и интеграция с EHR.

fileee

fileee сканира, анализира и организира документи, автоматично разпознава важно съдържание, сортира файлове и осигурява търсене и достъп до документите от всякъде.

ShareFile

ShareFile позволява сигурно споделяне, достъп и обмен на файлове от всяко устройство, с криптиране, контрол на достъпа и работни потоци, без нужда от специална ИТ инсталация.

Nitro

Nitro е софтуер за управление на документи: редакция и обработка на PDF, електронни подписи, защита, формуляри и анализ на използване.

语雀

语雀 е облачно приложение за документи и управление на знания: създава, организира и споделя бележки и бази знания, поддържа редактиране, сътрудничество и различни формати.

Zoho Contracts

Zoho Contracts е платформа за управление на договори: създаване, съхранение, проследяване, автоматизация на одобрения, контрол на версиите и одитна пътека.

The Drive

The Drive AI превръща качени файлове в интелигентна база знание, организира и търси ресурси, предлага персонализиран AI асистент и колаборативни чат канали.

Dotloop

Dotloop е онлайн платформа за управление на сделки с недвижими имоти: централизирано съхранение и съвместна работа по документи, електронни подписи и проследяване на задачи.

StreamBIM

StreamBIM е платформа за управление на строителни данни и сътрудничество: централен достъп, споделяне, контрол на версии и търсене на модели и проектни документи.

Doccle

Doccle е приложение за дигитално администриране — изпраща, плаща и архивира документи, интегрира се с портали и доставя кореспонденция по избран канал.

Docmost

Docmost е отворен код платформа за съвместно създаване и управление на документация и знания, с реалновременно редактиране, контрол на достъпа, търсене, плъгини и самостоятелно хостване.

Documint

Documint генерира професионални документи от ваши данни бързо и лесно чрез интуитивен интерфейс и готови шаблони, без нужда от технически умения.

SiteDocs

SiteDocs е облачно приложение за управление на безопасност и съответствие: централизирани документи и формуляри, управление на сертификации, офлайн режим, отчети и вътрешен чат.

한컴독스

한컴독스 е облачно приложение за преглед, създаване и редактиране на документи (HWP, DOCX, XLSX, PPTX), с мобилен достъп и възможност за съвместна редакция в реално време.

iManage Work

iManage Work управлява и съхранява документи и имейли, осигурява търсене, контрол на достъпа и интеграция с Office за по-ефективна работа.

LegalForge

LegalForge генерира и редактира правни документи, управлява договори, анализира правни текстове и осигурява облачно съхранение, контрол на версиите и достъп до правна информация.

iManage Share

iManage Share предоставя сигурно споделяне на документи и управляеми работни пространства от iManage Work, с контрол на достъпа и сътрудничество вътре и извън организацията.

Document Logistix

Document Logistix управлява документи дигитално: сканиране/миграция, индексиране, работни потоци, контрол на достъпа, търсене и автоматично задържане/изтриване за съответствие.

Onehub

Onehub е сигурна платформа за съхранение и споделяне на файлове за бизнеси, с контрол на достъпа, криптиране, виртуални стаи за данни и персонализирани работни пространства.

DocuWare

DocuWare е софтуер за управление на документи и автоматизация на работни процеси; дигитализира, индексира (OCR), съхранява и маршрутизира документи, с облачен и локален достъп и интеграции.

Cinapse

Cinapse е приложение (Web, iOS, Android) за управление и споделяне на производствени документи и ежедневни работни процеси в филмови и телевизионни продукции.

Forms.Legal

Forms.Legal генерира и персонализира правни документи и договори онлайн; позволява сваляне, печат и управление на шаблони и файлове.

Slab

Slab е централизирана платформа за управление на знания и вътрешна уики, която позволява на екипи да създават, организират, споделят и търсят документация и интегрира външни инструменти.

CAYA

CAYA приема, съхранява и организира документите и пощата в облака, позволява редакция и управление на договори и финансови записи за по-лесна административна работа.

esa

ESA е уеб платформа за съвместна документация: позволява на екипи да пишат, организират, споделят и проследяват версии на документи, да коментират и координират работа.

Diligent Director

Diligent Director е платформа за управление на съвети и ръководни екипи: задаване на дневен ред, управление на документи и политики, цифрово гласуване, проследяване на цели и публична прозрачност.

FileArbor

FileArbor автоматично организира изтегляния, документи и други файлове в папки. Задавате правила веднъж и файловете се подреждат автоматично. Налично за изтегляне безплатно.

PowerDMS

PowerDMS е централизирана платформа за управление на политики, обучение и съответствие, включително проследяване на акредитации и документация.

Gitlaw

GitLaw е отворено хранилище с безплатни правни документи; позволява търсене, редакция и съхранение на договори, с AI помощник и сигурно архивиране.

Qualio

Qualio е облачна електронна система за управление на качеството за фирми в науките за живота. Централизира документи, обучения, несъответствия, CAPA, одити и доставчици.

HelpRange

HelpRange е виртуална стая за данни за сигурно съхранение и споделяне на документи с контрол на достъпа, проследяване на използване, известия и визуални карти в реално време.

LEGALYSPACE

LegalySpace дематериализира и електронно подписва професионални документи, осигурява управление на документи, потребителски роли и облачен достъп за обработка на правни процеси.

Doclime

Doclime помага на изследователи да генерират идеи, търсят и преглеждат научни статии, обобщават документи, правят семантични търсения, чат с PDF, извличат цитати и улесняват писането.

Document360

Document360 е платформа за управление на бази знание — създаване, организиране, публикуване и поддръжка на документация, ръководства и SOP с търсене, версии, роли и интеграции.

Board Management

Софтуер за управление на борда, който централизира планиране и провеждане на срещи, съхранение и споделяне на документи, комуникация, гласуване и проследяване на съответствие.

DRACOON

DRACOON е платформа за сигурно споделяне и управление на файлове с контрол на достъпа, проследяване на версии и опции за облачен, хибриден и локален хостинг.

Ideagen

Ideagen е платформа за управление на качество, одити, риск, EHS, документи и електронно обучение за организации в регулирани отрасли.

Hyland

Hyland е платформа за управление на съдържание, която събира данни от различни хранилища, прилага AI за извличане на информация, автоматизира работни процеси и интегрира системи.

iManage Cloud

iManage Cloud предоставя централизирано управление на документи и имейли, сигурно съхранение и споделяне, достъп от всяко устройство, търсене, архивиране и контрол на достъпа.

Firmex

Firmex е виртуална стая за данни за сигурно споделяне, съхранение и управление на чувствителни документи с контрол на достъпа, одитни следи и поддръжка.

Foxit Cloud

Foxit Cloud управлява, редактира, подписва и изпраща PDF документи и формуляри, предлага сигурно споделяне, контрол на достъпа и инструменти с AI за обработка и обобщение на съдържание.