Yokoy

Yokoy هو منصة تعمل بالطاقة الذكاء الاصطناعى مصممة لتبسيط إدارة إنفاق الشركات من خلال أتمتة جوانب مختلفة من معالجة النفقات ومعالجة الفاتورة وإدارة بطاقات الشركات. إنه يدمج وظائف مختلفة متعلقة بالنفقات في نظام ذكي واحد ، ويستفيد من الذكاء الاصطناعي لتحسين المهام وتحسين الكفاءة والدقة والامتثال عبر سير العمل المالية.

تتضمن الميزات الرئيسية لـ Yokoy مهام سير العمل القابلة للتكوين بدون رمز ، وقراءات ضريبية آلية ، والتحقق من الامتثال المدمج الذي ينتهك سياسة العلم في الوقت الفعلي. يقوم المنصة أيضًا بتبسيط السفر على الطريق عن طريق حساب نفقات الأميال وتحديد الحد الأدنى من العتبات. يمكن للمستخدمين إرسال النفقات بسهولة عبر تطبيق جوال بديهي ، مما يسمح لهم بتقاط صور لإيصالات للموافقة السريعة والسداد. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم Yokoy البطاقات الافتراضية التي يمكن استبدالها على الفور إذا فقدت أو سرقت ، مما يضمن للموظفين دائمًا الوصول إلى الأموال أثناء السفر.

تمتد إمكانات Yokoy إلى تصنيف الإنفاق على النفقات إلى فئات قابلة للتكوين مثل الفنادق وسيارات الأجرة والوجبات ، مما يضمن التصنيف الصحيح وضريبة إدخال ضريبة القيمة المضافة المرتبطة به. كما أنه يتم أتمتة النصائح والإكراميات لبلدان محددة ، مما يوفر مسارًا شاملًا ومقاومًا للمراجعة من تقديم المصاريف إلى السداد. من خلال الاندماج مع أنظمة حجز السفر ، والتمويل ، و ERP Systems ، يتيح Yokoy المشاركة السلس لمعلومات الرحلة ، وإنشاء تقارير النفقات ، ونشر الإنفاق على General Ledger. يساعد هذا التكامل المؤسسات على إدارة نفقات سفر الموظفين بكفاءة ، وخاصة في عمليات الإعدادات متعددة الدورات مع المتطلبات الخاصة بالبلد.