Bedrifter er avhengige av programvare for budsjettering og prognoser for å planlegge og administrere de økonomiske ressursene som kreves for å støtte fremtidige forretningsaktiviteter. Denne programvaren hjelper til med å estimere forventede inntekter og utgifter på tvers av ulike avdelinger eller forretningsenheter, slik at ledere og ledere kan lage detaljerte budsjetter og prognoser for hvert område. Regnskapsførere bruker disse løsningene til å konsolidere avdelingsbudsjetter til et samlet bedriftsbudsjett, som skisserer hvordan midler vil bli allokert på tvers av organisasjonen. I tillegg lar programvare for budsjettering og prognoser regnskapsførere identifisere potensielle endringer i inntekter eller utgifter som kan påvirke selskapets lønnsomhet. Mens mange regnskapsverktøy tilbyr grunnleggende budsjetteringsfunksjoner, bruker bedrifter dedikert budsjetterings- og prognoseprogramvare når de trenger mer avanserte funksjoner. Denne programvaren henter inn økonomiske og operasjonelle data fra systemer som regnskapsprogramvare og ERP-er. For dypere innsikt i økonomiske resultater er den ofte integrert med programvare for bedriftens ytelsesstyring for å gi et mer omfattende bilde.