iManage Tracker

iManage Tracker عبارة عن خدمة إدارة مهام تتمحور حول المسألة لالتقاط المهام وإدارتها وتتبع التقدم وإنجاز العمل - وكل ذلك مدمج مع iManage Work. يمكن أن يساعد التطبيق الفرق على تقليل الوقت المستغرق في إنشاء المهام وتتبع الالتزامات حتى يتمكن المحترفون من التركيز على المهام الأكثر إنتاجية. يوفر iManage Tracker رؤية لجميع المهام المتعلقة بمسألة ما في iManage Work لضمان تتبع أسرع ويضمن الارتباط بالمحتوى ذي الصلة حصول المكلفين على إمكانية الوصول الفوري إلى الملفات المرتبطة بالمهمة. يضمن التكامل مع Microsoft Office حصول المكلفين على تحديثات يومية لمهامهم من خلال Microsoft Outlook، واستخدام لوحة iManage Tracker لعرض مهامهم وتحديثها، وتلقي تحديثات حول قوائم المراجعة، ومهام المستخدمين الذين يختارون متابعتهم، والوصول إلى المستندات للمهام. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استيراد قوائم المهام الموجودة في Microsoft Word إلى iManage Tracker وربطها بالمسألة المطلوبة، وبالتالي التخلص من الحاجة إلى إنشاء مجموعة كاملة من المهام يدويًا التي يجب إكمالها للمشروع. يعد توفر iManage Tracker في MS Teams وMicrosoft Office أحد عناصر خريطة الطريق التي سيتم تناولها في إصدار مستقبلي. * يوفر التكامل مع Microsoft Outlook عرضًا واحدًا عبر جميع القوائم: يتكامل iManage Tracker مع Microsoft Outlook. تتيح لوحة iManage Tracker للمستخدمين عرض المهام وإنشائها وتحديثها عبر المشاريع. افتح قائمة التحقق الخاصة بمهمة ما، وتواصل مع أعضاء الفريق وتعاون معهم، واسحب رسائل البريد الإلكتروني إلى اللوحة لإضافتها كمهام، وما إلى ذلك. توفر رسائل البريد اليومية المرسلة إلى صندوق بريد Outlook للمستخدمين عرضًا مجمعًا للمهام المخصصة لهم وتتبع المهام التي قاموا بتعيينها للآخرين. تتوفر أيضًا ميزة استيراد قوائم مهام مستندات Microsoft Word إلى iManage Tracker. * الحل المبني على وحدة العمل: iManage Tracker هو حل تعاوني مبني على وحدة العمل، أي المسائل في iManage Work. وبما أن كل قائمة مرجعية تحتوي على قائمة المهام مرتبطة بمسألة محددة، فإن المكلفين يعرفون سياق العمل بدلاً من العمل في صومعة. يمكن لإدارة المشاريع والمكلفين بالمهام استخدام واجهة الويب للتنقل بسرعة بين المسائل المختلفة التي يعملون عليها للوصول إلى قائمة التحقق ومهامهم لكل منهم. * التكامل الكامل مع نظام إدارة المستندات: نظرًا لأن iManage Tracker جزء من منصة iManage Work، فلا يلزم أي إعداد أو جهد إضافي لتعلم أداة جديدة. تتوفر جميع المهام والمستندات في iManage Work، حيث يعمل المستخدمون مباشرةً. تعتبر التجربة مألوفة وسريعة وبديهية ومتكاملة حيث ترتبط المهام بالمستندات والمجلدات داخل iManage Work ويمكن للمستخدمين الوصول بنقرة واحدة إلى المحتوى الذي يحتاجونه لإكمال المهمة. باختصار، كل هذا يؤثر بشكل إيجابي على إنتاجية القوى العاملة حيث أن منحنى التعلم صفر. * مصدر واحد للمعلومات لتعزيز التعاون: يوفر iManage Tracker نظرة عامة حول من تم تعيينه ومتى يكون تاريخ الاستحقاق والتسلسل الهرمي للمهام وما هو متأخر أو مكتمل ومن هو عنق الزجاجة. علاوة على ذلك، يمكن إنشاء أعمدة مخصصة، على سبيل المثال، لعرض الأولوية أو أي تفاصيل أخرى ذات صلة ليتم تعقبها. الملاحظات المضافة إلى المهمة نفسها تلغي الحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى المكلفين بنقل التعليمات الخاصة بتنفيذ المهام. * سد الفجوة بين المهام والمحتوى: يمكن إنجاز العمل بشكل أسرع حيث أن الالتزام والمحتوى المطلوب متصلان وموجودان في مكان واحد. تتوفر المعلومات في مكان واحد وليست متناثرة في رسائل البريد الإلكتروني والمستندات ودفاتر الملاحظات والعديد من المصادر والتطبيقات الأخرى. يمكن استيراد قوائم المراجعة الحالية المنتشرة عبر هذه المصادر المتنوعة إلى iManage Tracker في بضع خطوات بسيطة. وهذا يوفر الوقت للعمل الأكثر أهمية ويحافظ على تركيز الجميع من خلال تجنب القنوات المتعددة لمشاركة المعلومات والتعاون. لا يحتاج المستخدمون إلى التنقل ذهابًا وإيابًا بين مكان المهام ومكان وجود المحتوى. * رؤية محسنة لإدارة المهام الشخصية والجماعية: يمكن لمديري المشاريع استخدام iManage Work لتتبع مهامهم ومهام الفريق في مكان واحد والوصول بسرعة إلى المحتوى المتعلق بالمهمة. يمكن قضاء الوقت القابل للفوترة في العمل على إنجازات عالية القيمة بدلاً من إدارة المشاريع. يمكن لمديري المشاريع أن يعرفوا بنظرة سريعة أين يقف العمل عبر الأمور والفرق ويقلل من احتمالية تفويت المواعيد النهائية من خلال تحديد المخاطر وإزالة العوائق والمتابعة. يرسل iManage Tracker رسائل بريد إلكتروني حول التحديثات إلى قوائم المراجعة والمستخدمين، والتي يتبعها مديرو المشاريع، مما يتيح اتخاذ الإجراء في الوقت المناسب لتصحيح المسار في حالة ملاحظة أي تأخير أو انحراف. في حالة تبعيات المهام، يمكن للمستخدمين عرض مهام المستخدمين الآخرين وكذلك تلقي رسائل البريد الإلكتروني حول أي تحديثات لها. * المشاركة مع أصحاب المصلحة: يمكن تصدير قوائم مراجعة المهام كمستندات Microsoft Word أو ملفات CSV سهلة القراءة. هذه الملفات قابلة للتحرير ويمكن مشاركتها مع أصحاب المصلحة الآخرين في المؤسسة. ويمكن معالجتها بشكل أكبر واستخدامها لإنشاء التقارير ونشر المعلومات على المصادر الداخلية والخارجية. السلامة والأمان وإدارة المحتوى: نظرًا لكونه جزءًا من النظام الأساسي الآمن iManage Work، فإن iManage Tracker آمن ويخضع لسياسات الأمان والوصول عالية المستوى التي يحددها المسؤول. تضمن الحاجة إلى معرفة الوصول وفصل المحتوى والجدران الأخلاقية أن المحتوى مرئي فقط للأفراد المخصصين له.