ซอฟต์แวร์การวางแผนสืบทอดตำแหน่งช่วยให้องค์กรสร้างและจัดการแผนการสืบทอดตำแหน่งเพื่อระบุและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูง โดยมอบเครื่องมือให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในการติดตามเป้าหมายในอาชีพของพนักงาน บ่มเพาะความสามารถภายใน และเลื่อนตำแหน่งจากภายใน ซึ่งสามารถลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถใหม่ สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือซอฟต์แวร์การวางแผนสืบทอดตำแหน่งแตกต่างจากซอฟต์แวร์การจัดการอาชีพ ซึ่งมุ่งเน้นที่การช่วยให้พนักงานพัฒนาทักษะและกำหนดเป้าหมายทางอาชีพ โซลูชันการจัดการผู้มีความสามารถเหล่านี้มีประโยชน์ในทุกอุตสาหกรรม ขนาดบริษัท และแผนกต่างๆ ซอฟต์แวร์การวางแผนสืบทอดตำแหน่งมักถูกรวมไว้เป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการทุนมนุษย์ที่กว้างขึ้น หรือสามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการประสิทธิภาพได้