Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) 是專業和全球內容及協作管理的綜合軟體解決方案。 FDM 旨在簡化數位環境中的文件管理流程，提高組織的效率和安全性。 FDM 允許管理所有類型的電子內容。透過基於模糊/人工智慧的全文搜尋或自動分配關鍵字，可以輕鬆儲存、追蹤和搜尋內容。 FDM 涉及一組用於在集中位置建立、管理和儲存電子文件的工具，從而可以透過多種管道輕鬆存取、檢索、共享和協作。 主要特點： ** 數位儲存 - FDM 為任何類型的數位文件提供集中儲存庫。這樣可以輕鬆儲存、檢索和管理文件。它包括分層存儲，這意味著文件可以儲存在資料夾和子資料夾中，從而促進直覺和結構化的組織。 ** 進階搜尋功能 - 強大且全面的搜尋引擎，包括基於模糊/人工智慧 (AI) 的全文搜尋和自動分配關鍵字。此功能使用戶能夠根據關鍵字、內容、作者、日期等各種條件快速定位文件。可整合光學字元辨識 (OCR) 技術，以便在掃描的文件和影像中搜尋文字。 ** 存取控制和安全性 - 安全功能包括對電子文件和文件的受控存取。管理員可以設定不同層級的權限，確定誰可以檢視、編輯或刪除文件。這確保只有授權人員才能存取敏感資訊。此外，還出於監控和合規性目的維護審計追蹤。 ** 版本控制和稽核追蹤 - 版本控制可確保電子文件或文件所做的變更歷史記錄已被記錄並可存取。此功能允許用戶在必要時恢復到先前的版本，並提供清晰的編輯審核跟踪，這對於合規性和監管要求至關重要。 ** 協作工具 - FDM 透過文件共享、同步編輯和評論等功能促進協作。這些工具使團隊能夠即時協作處理文檔，無論其物理位置如何。 ** 工作流程自動化和整合 - FDM 工作流程自動化工具透過自動化文件相關任務（例如審核、通知和路由）來幫助簡化業務流程。整合功能使 FDM 能夠與合約管理系統、客戶關係管理 (CRM) 和企業資源規劃 (ERP) 系統等其他企業軟體系統無縫協作，從而提高整體生產力。 ** 合規性和保留管理 - 合規性功能確保文件管理實務符合行業標準和法律要求。 FDM 可以自動管理文件保留時間表，確保文件在規定期限內保存並適當處置。 ** 行動輔助功能 - FDM 可透過行動裝置存取，允許使用者隨時隨地存取和管理文件。 ** 客製化和可擴展性 - FDM 可以根據組織的特定需求進行客製化。可擴展性確保 FDM 可以隨著組織的擴展而發展和適應。 ** 基於雲端的選項 - FDM 也作為基於雲端的軟體即服務 (SaaS) 解決方案提供，具有減少 IT 開銷、可擴展性和遠端存取的優勢。 這些功能允許使用者控制對文件的存取、追蹤變更並確保符合法規要求和行業標準。此外，FDM 還可以幫助任何組織降低與紙本流程相關的成本、提高生產力並增強資訊安全性。