Zefort

法務、採購、人資、業務及行政團隊可使用 Zefort 整理合約，並追蹤合約生命週期中需要處理的事項。Zefort 將合約建立、核准、電子簽章、儲存及後續管理整合於同一個工作平台，協助團隊減少檔案散落各處及錯過期限的情況。 團隊可透過範本建立協議、使用表單蒐集資訊、將合約送交內部核准，並追蹤簽署進度。已簽署的協議、修訂文件及相關文件都能集中儲存。使用者可透過搜尋和篩選功能尋找合約、條款及重要資訊；上傳的掃描文件也能透過文字辨識搜尋。合約日期、義務及其他細節可整理為中繼資料，並針對續約、通知期限及其他截止日期設定提醒。 Zefort 也支援自動化規則，可用於更新合約資訊、整理協議及通知同事等工作。AI 功能可協助搜尋和分析合約資訊，而可設定的權限則能控管存取權限。透過與文件、CRM 及電子簽章工具的整合，合約作業可與既有系統串接。對於尋求共用合約儲存庫及結構化工作流程的組織，尤其是需要跨多個部門管理協議的組織而言，Zefort 可能是合適的選擇。

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