公司使用專案成本管理軟體來追蹤他們所承擔專案的獲利能力。該軟體可協助企業估算各種項目的成本,監控實際支出,並將其與預計成本進行比較,以確定利潤率。專案經理和專案控制官員依靠此工具來確保專案不會超出預算。會計師也使用它來監控專案和專案組合層面的成本,並按資源類型(例如勞動力、材料)細分費用。 專案成本管理軟體可以作為更廣泛的專案管理或專案和專案組合管理套件的一部分提供。它還可能包含在基於專案的 ERP 系統中,該系統通常具有整合的成本管理工具。當單獨出售時,這些解決方案可以與其他系統集成,包括專案、投資組合和計劃管理軟體、ERP 平台和會計系統。