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事先授權軟件可以幫助醫療保健提供者和保險公司管理醫療授權流程。保險公司通常要求醫療保健提供者獲得某些程序，測試或藥物的預先批准。該過程確保對護理計劃進行評估，以確保授權之前的醫療必需品和成本影響。如果提供者未能獲得事先授權，則保險公司將不承擔待遇，並且患者可能負責費用。 通常，醫療保健提供者通過向患者的保險提供者提交請求來啟動先前的授權過程。這確定了是否需要事先批准特定程序，並確保將適當的文書工作提交給保險公司進行審查和批准。由於獲得事先授權可能是管理負擔，因此該軟件有助於簡化和自動化流程。 事先授權軟件與EHR系統或患者關係管理（PRM）軟件集成在一起，以自動檢查是否需要事先批准，以電子方式向保險公司提交授權請求，並監視提交的狀態。它也可以與患者攝入量和收入周期管理軟件結合使用，以進一步優化流程。
