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列印管理解決方案簡化了印表機硬體和啟動列印作業的裝置之間的所有流程。這些解決方案對於大型企業特別有價值，因為它們可以有效管理廣泛的印表機網路中的各種列印任務。對企業而言，列印管理工具可確保員工的電腦正確連接到組織的印表機。通常，這些解決方案部署在中央設備（通常是印表機）上，該設備可以從單點監控整個網路。 IT 部門成員通常會管理該軟體。 列印管理解決方案簡化了列印過程，使其盡可能方便使用者使用。它們允許使用者根據顏色、尺寸和佈局調整列印作業。此外，他們還協助列印的後勤方面，例如追蹤列印作業成本和管理系統更新。有效的列印管理軟體還應與文件建立工具集成，以方便列印基於文字的文件。
