線上傳真軟體 - 最受歡迎的應用程式

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線上傳真軟體允許使用者以數位方式發送和接收傳真，並增強安全性。這些平台可以直接透過軟體、電子郵件或行動應用程式傳輸傳真，從而有效地將電腦變成虛擬傳真機。透過使用線上傳真軟體，企業可以消除與紙張、墨水和實體傳真機相關的成本。這些平台還提供安全的文件儲存以及數位簽名和編輯傳真的能力，所有這些都無需列印任何內容。此外，它們還消除了傳真線路繁忙等常見問題。如果企業已有傳真號碼，則可以無縫轉移到線上傳真解決方案。線上傳真軟體複製了傳統傳真機的所有基本功能，包括傳送和接收傳真。但是，重要的是不要將其與電子郵件軟體混淆。雖然兩者都涉及電子通信，但線上傳真軟體通常會透過傳真號碼將 PDF 格式的文件直接發送到收件人的收件匣。相比之下，電子郵件軟體將訊息直接發送到電子郵件收件匣。由於與電子郵件相比，線上傳真的安全等級更高，因此通常首選線上傳真來傳輸簽名或機密文件。